电厂建设期合同结算审核精益化管理研究
解云娥，姚 琦，倪文和（山东诚信工程建设监理有限公司， 山东 济南 250101）
摘 要： 电厂建设期合同种类繁多，数量庞大，管理比较混乱，合同管理的质量直接影响到工程结算的速度及质量。结合以往电厂的结算审核工作实践，运用PDCA循环法深入剖析电厂建设期合同管理中存在的问题，提出了针对电厂合同管理现状下合同结算审核的精益化管理。通过合同结算审核流程改造，提高了结算精益化管理水平，进而实现了高效完成电厂建设期合同结算审核工作的目标。
关键词： 电厂建设；结算合同台账；精益化；PDCA；标签法
0 引 言
电厂建设期全口径结算费用主要分为合同费用、无合同费用两部分，经测算有合同费用占比 99.1% 以上，因此对合同结算的审核至关重要。电厂建设期签订合同种类繁多，数量庞大（各类合同约 1000 份）；建设单位提供的合同台账（以下简称“厂供台账”）存在漏项、合同信息有误等情况，提高了结算审核过程的难度。
各集团对电厂建设期合同资料存档及合同台账的格式有明确规定，而所涉及的电厂问题的主要原因依然是：各单位管理比较松散，未能严格执行集团规定；人员频繁调动，多人参与整理合同资料及录入合同台账；交接过程中容易出现合同遗漏现象。
为了提高电厂建设期合同结算审核的精益化管理水平，需要对结算审核流程进行改造。首先要建立针对结算使用的合同台账（以下简称“结算合同台账”）及整理好便于查找的合同资料；其次在校核合同过程中，充分利用Excel 函数公式及 Excel 中自带的 VB 编程语言编写合理的程序，快速准确地辅助合同结算审核工作。
其四，小组沟通与合作分析。在学习小组研究、分析以及合作交流过程中，可更好地对函数动点问题深层次信息进行发掘，在题干给予的各种已知条件推导出相应结论，在条件与问题间建立联系。
1 合同结算审核精益化管理的影响因素
精益管理是一种思想，涉及企业的方方面面，大到企业核心价值流程，小到单个作业流程，而合同结算审核的精益化管理正是利用“精益思维”[1]。
合同结算审核精益化管理思想的实质为利用预先建立的结算合同台账，充分利用 Excel 办公软件的强大运算功能，以减少人工操作，从而达到既节省结算时间又提高审核质量的目的。
为了提高合同结算的精益化管理水平，首先要分析合同结算过程中存在的影响因素，其主要受外部环境及内部自身素质两种因素影响。外部环境因素主要指建设单位提供厂供台账及合同资料的质量；内部自身素质是指结算队伍的素质及管理流程合理，在相同结算队伍下，合理的结算审核流程至关重要。
1.1 厂供台账及合同资料问题
针对问题分析表中的需改进点，结合现场实际经验，对流程进行改造。依据流程特点，结算合同台账应尽量结合厂供台账的格式，最大化地利用厂供台账内容，以减少编制结算合同台账时间，同时也能满足结算审核的需求，提出结算合同台账的建立要求。
表 1 厂供台账问题表
电厂合同结算具有唯一性的特点，因而合同台账的建立方式并不是一成不变的，只能依据合同结算审核流程，结合厂供台账的特点，最大程度地利用原台账进行重新修改及整理出结算合同台账。厂供台账中的相关信息不要删除，同一个表格中信息量若较大，可以隐藏无关信息，或者后移，以防在使用时重新寻找原始表格进行校核。
1.2.4 术后有效咳嗽指导 ①指导患者坐在床上，上身微向前倾，双手手指交叉横压在伤口上，采用横膈呼吸，口微开，深吸气，再以两次短促的呼吸，呼出所有气体，然后维持嘴微张，快速吸一口气再用力咳嗽一两次，把痰液咳出来。②术后常规雾化吸入每日2次，持续1周。每次雾化治疗结束半小时内护理人员协助患者进行拍背咳痰。
表 2 合同资料问题表
1.2 合同结算审核流程分析
在流程改造之前，电厂建设期合同结算审核流程中采用了多个 Excel 表格，采用人工的方式逐个对合同进行校核。主要工作流程，如图 1 所示。
2.2.3 其 他
图 1 合同结算审核工作流程（改造前）
表 3 问题分析表
建设单位提供的合同资料名称主要以“合同名称＋合同编号”命名，在资料查询中发现部分资料命名不正规，不利于后期查询。为了后期快速搜索查询，梳理过程中将所有的合同资料名称前增加序号，修改为“序号＋合同名称＋合同编号”，序号为结算合同台账的序号，合同名称和合同编号利用建设单位提供原名称，无需修改，以便后期查询及追溯合同资料源头。
2 流程改造提升合同结算审核的精益化管理
在对厂供台账合同费用及财务台账费用进行校核过程中，常会出现以下问题（见表 1）。
2.1 流程改造
结合问题分析表中的需改进点，在后期电厂合同结算审核过程中提出修改措施，实现流程再造（见图 2）。
图 2 合同结算审核工作流程（改造后）
例如，某电厂整个合同资料与合同台账对比完成后，资料整理格式，如图 4 所示。
2.2 结算合同台账的建立思路
合同资料问题主要表现在以下几个方面（见表 2）。
受专业人员水平的限制，造价咨询专业人员不可能完全掌握 Excel 工具的应用原理，只能编制简单的函数或者使用 Excel 已设置好的函数，因此结算合同台账的建立应尽量便于 Excel 函数的设置，以免 Excel 函数过于复杂，给造价咨询专业人员的使用制造障碍。
结算合同台账建立后，要处理的信息量非常大，若函数设置出错，则很难查出出错原因，因此必须在设置函数时经过严格校验后方可使用。单元格信息如“字符串”“数据”等格式必须保持严格一致，这样才能在批量处理过程中不会出现部分单元格信息不匹配等问题。
以某电厂的合同结算审核过程为例。
2.2.1 标签法的利用
结算合同台账及财务台账的序号利用了标签法，一行数据仅有一个有效序号（唯一标签），序号连贯，便于公式校核中定位；在合同台账及财务台账的合同对比中，利用 vlookup（）函数公式查找匹配合同的序号，比字符的校核方便设置，简单函数的使用能缩短编制时间。
2.2.2 双向验证
会计电算化对会计工作有积极作用，会计电算化的优点也是我们数不胜数的。对于会计数据的处理方法来说，会计电算化使其发生了改变，使得造假作弊这种现象大大减少；会计电算化也改变了财务报告的陈报方式，改变了财务报告的编制基础；会计电算化还改变了会计工作人员的工作任务，使其不再去做那些简单繁杂的工作，人尽其用。当然，这里只是提到最重要的几个，除此之外，会计电算化对会计工作方法还有许多影响。
结算合同台账及财务台账对比过程中，采取双向验证的方法，不仅能确定了各自台账中的对应行信息，而且还能直观地发现哪个合同未找到匹配信息（见图 3）。
图 3 某电厂结算合同台账与财务台账对比
通过“ifs（）”与“vlookup（）函数”的套用，判断信息表中“合同名称”“合同编号”及“费用”同时匹配的财务台账序号显示。如图 3 所示的合同序号 508 就找不到对应的财务台账序号，很容易发现不匹配的合同项及位置。同理，财务台账也可应用此方法进行验证。双向验证的方法能够节省查找不匹配行信息的时间。
运用 PDCA 循环核查以往结算工程，总结分析，建立问题分析表（见表 3），利用影响因素分析法深入分析原因[2]，从而改进流程。
为便于各个版本的一致性，应保持以下原则：结算合同台账中行序号不可改动；台账可以顺序增加项，但不可中间插入（插入后序号无法按照顺序查找）；列可以增加，但不宜删除。
一个日常班总计有8小时的工作时间，包括30分钟午餐，30分钟休息，5分钟交接班，5分钟基本维护检查。TT=410*60/4000=6.15s/件。由结果得知，该生产线的实际生产节拍确实大于TT，所以，该生产线的生产能力不能满足市场的需求。
判别人类社会文明程度的重要标志之一，就是是否在性别、年龄、种族、地域等方面存在偏见和歧视。公众的态度和反应固然是重要的，而媒体更不应忘记自己应负的责任和道德担当。无论是正规媒体还是自媒体，也无论是传统媒体还是网络平台，都不要为了流量和阅读量，有意臆造一些与实际不符且有歧视倾向的热点和概念，而读者和公众也应该多一些理性、客观的判断和认知。
2.3 合同资料整理思路
从问题分析表中可以看出，人工操作功能较多，前期结算合同台账设立不能满足 Excel 公式的使用要求，利用Excel 办公软件功能的空间仍然较大。流程改造的方向应提高对办公软件功能的利用率，节省人力参与，结算合同台账设立按照利于公式设立的方向设置。
电厂工程具有唯一性，因此，只有将合同结算审核工作与实际相结合，才能更好地开展验证及改进工作。在整个工作流程中，结算合同台账的建立及合同整理至关重要。
从10 kV配电线路故障统计发现，线路故障发生的主要原因为两相线路同时与树枝相碰出现的相间短路故障，或者当外力抛掷铁丝等导体滑落于两相导线间产生的相间短路。
本研究中2例患者分别在使用唑来膦酸72、60 h后出现双眼急性葡萄膜炎，在第二次使用唑来膦酸前，先给予地塞米松及泼尼松龙滴眼液共预处理6 d，患者再次启动唑来膦酸治疗后，未出现任何眼部症状[5]。PATEL等[22]的回顾性调查中，有3例患者在初次发病18个月后在未给予任何预处理的情况下再次给予唑来膦酸静脉输注，未出现急性葡萄膜炎的症状或体征。这些研究提示急性葡萄膜炎不应成为再次使用唑来膦酸的临床禁忌，但应做好临床监测和预防工作。
图 4 某电厂机组合同资料编号示例图
3 结算审核精益化管理的效果
流程改造后结算审核工作有了较大改善，不仅能够节省大量人工、时间，而且还降低了人为因素导致的错误。流程改造的前后各流程节点的主要特点，如表 4 所示[3]。
表 4 流程改造前后对比表
4 结 语
流程改造后，合同结算审核工作在时间、人力、准确度等不同维度上都有了较大改善，合同结算审核精益化管理得到了较好的体现，具体如下。
（1）合同结算审核过程中，在合同筛查重复项环节，流程改造前 3 名专业人员每天校核速度在 100 项左右，而采用流程再造后，仅公式及程序编写占用时间，筛选重复环节完全由计算机完成。
企业会计准则引入公允价值以来，其在企业会计核算中发挥了重要的作用。一方面，企业应对公允价值运用给予足够的重视，企业各部门应全面开展学习公允价值相关知识培训，了解并掌握公允价值在企业经营过程中的实际运用和作用，提高公允价值在企业会计核算方面的可操作性；另一方面，结合企业会计准则相关规定，制定符合企业各部门职责的管理制度，构建公允价值运用环境，为获取公正、公平、公开的公允价值信息提供保障，为公允价值实现操作提供所需用会计信息。
其中，所包含的控制变量与模型1相同，W分别以金融发展水平(FD)、技术进步(GDPperCapita)和资本形成额(K)加入方程。
（2）流程改造的重点是把机械化的工作交由办公软件完成，使更多的专业人员投入到合同内容的审核上。
（3）流程再造后，同样提高了合同初步审核时的准确度。虽然各合同额最终的均能合理审定，但流程改造前，由于合同未进行规范标识，出现重复及遗漏频率较高，部分问题校核 5 次以上才被发现；而流程改造后，台账中合同序号唯一且合同资料与合同序号对应，出现重复及遗漏现象较少。
学校场馆资源在课余时间首先要向广大学生群体开放，在保证学生锻炼的基础上，有条件的学校再合理安排对其他社会群体开放。为了提高使用效益，建议学校可以通过体育俱乐部吸纳普通学生参与课外锻炼。要充分利用好校内宣传动员的便利，推动学生课余时间在学校场馆锻炼。
（4）虽然精益化管理技术得到了很好的提升，但部分环节仍需要改善，比如结算合同台账的建立可更好地结合厂供台账，以缩短录入时间；完善公式的编制，确保一次完成所有合同的分类筛选、报表编制等工作，极大地提高专业人员对 Excel 软件的熟悉程度。
总而言之，将精益化思想融入到各个工作环节中，通过分析内在的不足，重新建立更合理的流程；同时各发电集团也应改进合同管理制度，能够贴合后期结算及决算等环节的实际应用。一旦内外因素合理地得到改善，我们相信，合同结算审核工作精益化管理水平会有更大的提升。
参考文献：
[1] 赫卓．以精益化管理助推工业企业转型升级[N]．河北经济日报，2016-10-13（8）．
[2] 史建峰，沈洁，周冬成．电网实物资产精益化管理影响因素分析[C]．北京市海淀区太极计算机培训中心会议论文集，2017．
[3] 黄蔚亮，覃平，黄荣海，等．输电精益化管理研究与实践[J]．中国电力企业管理．2015（增 1）∶997-1000．
中图分类号： F407.9
文献标识码： B
文章编号： 1007-4104（2019）09-0032-04
收稿日期： 2019-07-18
作者简介：
解云娥，大学本科，经济师，任职于山东诚信工程建设监理有限公司，主要从事火力发电、输变电、生物发电、民用建筑等工程的造价咨询工作、项目后评价工作、项目可行性研究工作；姚琦，大学本科，助理工程师，任职于山东诚信工程建设监理有限公司，主要从事火力发电、输变电、风力发电等工程的造价咨询工作、项目后评价工作；倪文和，硕士，高级工程师，任职于山东诚信工程建设监理有限公司，主要从事火力发电、输变电、风力发电等工程的造价咨询和项目后评价工作。
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