关键词：大数据时代；保密；管理
引言
对于每个人而言，他们都是一个独立的个体，因此每个人都有属于自己的一份档案，同样每次事件的发生，必然也会有档案在记录着。可以说，档案是具有秘密性的，一旦公之于众，必然会对社会、个人造成很大的不良影响。因此，进行良好的保密工作是十分重要的。而如今的信息化时代中，人们可以利用大数据来保存档案，并使这些档案的可用性大大增加，但这时也会对档案带来一些安全隐患，如何才能做好大数据时代下的档案保密工作，是现如今档案保密管理发展中的一个首要问题，大数据系统保存的档案，可以更好的促进国家的建设，也存在着一定的风险，为了档案的实用性达到最大，相关工作人员应该做好相应的保密管理工作。
1.大数据时代档案保密工作的特点
大数据时代保密管理工作的特点，与传统保密管理工作截然不同。传统的档案保密管理，管理的档案多为纸质档案，且这些档案所运用的管理系统为单机版，而大数据时代档案管理则是将档案存入电脑系统中，利用网络系统进行管理。所以这也就导致了档案查询方式的不同，传统档案保存方式决定了档案的查询必须通过纸质版档案目录的检索，然后办理手续才可去库房查询相应的档案，而大数据时代的档案管理，其查询地点不限，只要通过网络即可查询。可以发现，传统的档案保密管理工作其档案查询的每个步骤都是被严格管控的，且其档案存放点以及档案的转移等多个流程都是被严格保密的，但在大数据时代下，每一个流程都发生了很大的改变，因此对于现如今的档案保密工作而言，必须要对相应的保密工作进行一定的改进，以使其迎合时代的需要，并做好最大程度的保密。大数据时代具有信息传播速度极快，影响极大的特点，这在一定程度上决定了大数据时代保密工作的难度很大，但也意味着进行保密工作的必要性。
2大数据时代档案保密工作存在的问题
2.1档案库房不满足档案保密要求
现如今，随着技术的发展，不法分子盗取档案的技术水平也在不断的提高，但大多数档案管理机构，其防盗取技术并未得到显著提高，这都是由于相关管理人员对档案保密工作不够重视而造成的。档案库房设备落后，无法实现对档案的正常保护，甚至还会对档案造成损坏，让不法分子有机可乘，盗取重要档案。
2.2档案工作人员的保密意识淡薄
档案工作人员保密意识薄弱，也是如今保密管理工作中面临的一大难题。现如今大多数档案管理工作人员，对于档案的保密工作并不重视，这也就导致了档案泄密的情况时有发生。比如说，档案工作人员使用的电脑未进行特殊处理，混合使用涉密设备和不涉密设备，这些都会极大的降低档案的安全性，有可能造成档案的泄露。同时，相关工作人员可能是从其他岗位上调动来的，这也就意味着其并未系统的学习过保密知识，没有受过专业的保密工作培训，只会使保密工作的良好开展越来越难。
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2.3档案管理信息系统的存在漏洞
对于现如今的档案管理信息系统，如果不对其进行良好的保密处理工作，那会更容易造成档案的外泄。因为现如今的时代是一个信息化的时代，档案的管理系统一般都会联网进行相应的工作，这也就极大的增加了被黑客进行网络攻击的风险，使档案泄密更加容易，所以说档案管理系统的漏洞，是要及时有专业人员进行修补的。
2.4制度建立不完善
对于大数据时代下档案的管理工作，现如今管理制度并不够完善。大数据时代，也就是说要处理的档案数据与以往相比是很多的，而为满足时代发展的需要，越来越多的档案是需要向个别人进行公开的，但目前的档案管理制度，却无法适应时代的需要，对于保密年限和保密内容而言，都是传统的，都无法使档案保密工作良好开展。
3大数据时代档案保密工作的措施
3.1加大保密工作的宣传力度和档案管理人员的培训工作
对于保密工作而言，必须要对其加大宣传力度，让更多的工作人员意识到保密工作的重要性，使保密工作可以更好的开展下去。同时对于档案的管理人员，要对其进行定期的培训工作，以增强其保密意识。比如说要确保档案管理人员进出库房时锁门的习惯，这种保密习惯有利于保密工作的进行，同时由于大数据时代对信息安全的重要性，相关工作人员更应该学习网络安全保护技能，在网络系统对侵入的情况下可以采取较为安全的措施，以防止资料的泄露。
3.2做好档案设备和系统的保密工作
对于档案管理工作中配备的设施，也要使其满足一定的标准，从而从根源上保证档案的安全。比如说档案存放地必须要配备防火设施以及病毒防护设施等等，这些设施可以在很大程度上保护档案的安全，同时也要设置外来入侵检测机构，防止不法分子的侵入，同时对于一些电子档案，为了不被窃取，必须要固定相应的水印，并使用密码进行加密。综合而言，与档案保密有关的设备必须要满足保密要求，以确定其可以有效的开展保密工作。
3.3完善档案保密管理制度，落实保密工作的责任制度
对于档案保密的管理制度，必须要确实做到完善工作。良好的保密管理制度，有利于档案保密工作更好的进行，对于档案管理的每一个步骤，都应充分考虑各个方面可能存在的安全因素，并做到最合理的安排工作。同时，要将管理制度与大数据档案的特点相互结合，使其能够满足大数据时代档案保密工作的需求。
结语
随着网络的发展，大数据时代档案管理变得尤其重要，相关工作人员需要重视档案管理工作，使档案发挥其应有的最大价值。
参考文献
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[4]王霞,王婷婷.信息时代对档案保密管理工作的挑战及对策探微[J].现代交际，2018（15）.
论文作者:
论文发表刊物:《科学与技术》2019年13期
论文发表时间:2019/12/5
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