摘要:电力物资作为电力行业的基础来源是电力建设的重要支撑手段,我国也在大力发展电力物资以保证电力行业的蓬勃发展,但是对于电力物资的管理仍旧存在许多问题,需要针对具体的管理问题采取有效地解决措施,进而保证电力物资的使用效率,提升电力行业整体的价值。基于此,本文就针对电力物资管理工作中的问题进行分析,同时提出相应的优化对策。
关键词:电力物资;管理问题;优化对策
引言
电力在当今社会发挥着重要的无可替代的作用,相关电力企业为了实现更好的电力供应需要进行科学有效的电力物资管理,但是面对具体管理工作中企业存在的问题,需要采取科学的方法及时解决,管理工作尽可能地要与时俱进,采取比较科学的现代化信息管理方式,保证电力物资管理无论是采购还是储存等方面都具有良好的管理效果,这样做提升了电力企业管理水平,甚至可以推动电力行业发展。
1电力物资管理具体特点
1.1供应需要及时有效
电力物资管理是一项整体的过程,它需要根据相应的生产指标,对电力物资进行整体化管理,并且电力物资的供应是顺应了电力工程的特点,与人们的生产生活有着密切的关系,需要及时、长久、有效地维持电力供应,所以,对于电力物资的管理也需要提前做好储备,对于可能发生的情况进行预测,保证电力物资可以及时有效地为电力工程提供服务。
1.2 既有统一性又有分散性
由于电力物资的特殊性,一般情况下在具体电力工程开展工作前,需要进行一次性的投入,同时电力物资为了帮助电力工程正常运作,需要进行统一工作,统一连接。由于电力物资管理具有统一性与分散性的特点,良好的电力物资管理可以将统一与分散两个特性进行有效的均衡,如此就可以保证整体电力系统连续不断的正常运行。
2电力物资管理中存在的主要问题
2.1尚无规范化的采购流程
在对过往电力物资管理工作进行全面分析之后我们发现,电力物资管理工作中在采购流程方面缺乏规范性。现阶段,很多电力企业在物资采购环节均采取过往的工作方式,并没有在采购环节充分考虑企业自身的发展状况以及市场发展的基本形势,所以采购标准的制定缺乏规范性与合理性,采购权限的分配也不是十分科学。在采购部门的职责划分方面还存在着一定的漏洞,职责划分不明确,进而出现了采购部门和采购人员中饱私囊的情况,这对电力物资管理工作的质量产生了十分不利的影响。这种情况大大增加了企业的运用成本,同时也影响了企业的经济效益。
2.2物资管理信息化水平较低
当前的电力物资管理中,一些电力企业并没有在实际的工作中应用信息化管理模式,所以这也就对管理的质量及水平产生了非常大的影响。此外,企业在仓库建设的过程中还存在着物资管理混乱和物资得不到充分利用的问题,同时物资管理中主要采用人力管理的方式,这种管理方式会影响管理的效率,并降低管理的质量,这对电力物资管理水平的提升有着不可忽视的影响。在电力物资管理中,由于人员数量众多,管理中容易出现各种问题,所以也会在一定程度上增加管理成本,降低企业的经济效益。
2.3管理人员综合素质较差
在电力物资管理中,物资的供应和存储是非常重要的环节,而在这一过程中,因为管理人员自身的综合能力和业务水平与工作的实际需要还存在着一定的差异,所以容易出现管理效率底下,甚至物资丢失的状况,而出现这一问题的主要原因是一些管理人员的年龄过大,无法及时地适应全新的管理理念和管理模式,在新管理方法的学习方面也不是十分重视,进而也就影响了物资管理的质量及水平。上述问题很难在短时间内得以解决,所以影响了物资管理的质量及效果。此外管理人员在工作中没有树立较强的责任意识,管理工作中态度不够认真,经常出现疏漏,台账建立不合理,所以出现了物资丢失的状况,这一问题也为电力物资的管理造成了较大的障碍。
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3 电力物资管理工作改进措施
3.1 采购的标准规范以及采购任务的分级措施
加强对于电力物资采购管理工作,不仅仅可以保证相关的电力企业减少成本投入,也可以保证电力企业可以为电力工程提供有保障的电力物资。首先,对于电力物资的采购需要考虑到成本问题,这些成本包括生产材料、销售商品等等。具体的电力物资采购过程中,需要对于电力物资的采购进行标准规范以及构建合理的价格管理体系,以便于为采购部门的采购任务提供指导和对于采购的电力物质进行有效的审理监督。除此之外,为了有效地管理电力物资的采购环节,我们可以采取分级管理的模式,将采购任务分层次地下发给各个部门,并且通过部门与部门之间的沟通合作,形成采购任务的上下级联动进行。对于部门的采购需要进行层层分级并且合理地调配部门内部的采购资金,确保成本投入的最优化,各个部门之间可以根据自己的有限资金进行高效的电力物资采购。与此同时,需要组建相关的采购监管小组,以便于对于各个部门的采购情况及时地了解和控制,保证采购资金的合理分配以及采购物资的优质优良。
3.2 依托先进技术推动物资管理
科技的进步对电力物资管理也起到了一定的推动作用。电力物资管理工作中,应注重信息化管理技术及手段的应用,使该项工作的信息化管理水平不断提升。将信息化融入到电力物资管理过程中,依托新型信息技术,实现电力物资管理工作过程中效益及效率的双向提升,与此同时,依托科学的信息手段,控制电力物资管理过程,借助计算机网络等,对电力物资的采购、使用等各流程进行全面管理和记录。
3.3规范电力企业库存管理
无论是电力企业的物资购置,还是储备,都应对实际需求量和类型等具备清晰的认识和了解,有针对性地开展物资订购工作,以免出现大批量物资囤积、资金冻结的情况。电力物资管理过程中,应对库存管理进行规范,对主件备品、次要物品等进行分门别类。针对一些断路器、锅炉管等长期消耗品及大型机械设备等,要以往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据,确保存储量的同时,规避浪费问题。电力企业运营发展过程中涉及到的物资种类比较多,型号、规格、用途等各有不同,应明确实际库存情况,依需供应补给,及时更新,彻底消除物资长期积存这一弊病,满足电力企业物资需求量的同时,避免额外资金的浪费,真正实现成本控制和效益提升。
3.4 构建应急物资管理体系
应急物资管理体系中涉及到的相关流程比较多,包括预警程序、预案系统、组织体系等内容,这在电力企业物资管理过程中非常关键。开展日常物资管理工作时,应依据等级事件划分和应急处置要求,配合应急协调机制和保障体系,执行具体物资管理工作,在第一时间解决电力物资管理过程中的各类问题,一旦发生突发事件,能够保证及时处理和解决。电力物资管理人员应以具体的应急管理法为依据,对各类突发事件进行系统和全面划分,了解突发事件和种类和类别等,以此为前提,对其具体处理方案进行针对性分析和解决,确保电力物资管理的专业性和有效性。
结束语
在电力企业的发展中,电力物资管理一直是不容忽视的一项内容,其一方面会影响到企业的经济效益,同时也会影响到电力企业生产的有效开展。所以电力企业在进行电力物资管理的过程中一定要根据实际情况制定科学的物资计划,同时提高采购环节的透明度,积极采取信息化和现代化的管理方式来完善管理工作,进而为电力企业物资管理建设以及企业的发展提供强大的物质保证。
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论文作者:王淑芹
论文发表刊物:《电力设备》2018年第32期
论文发表时间:2019/5/17
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