摘要：伴随着人类科技的进步，信息时代已经到来，在全球经济化的背景下，我国企业的经营环境正在发生巨大的变化。企业对人力资源的管理经营已经成为目前企业在经济全球化时期获得竞争优势的一个重要手段。但众多的企业意识到，想要将人力资源转变为企业的竞争优势不仅仅需要一个完备的人力资源管理战略，还需要借助一些技术性的手段来落实人力资源管理战略。随着这样的问题被众多企业所提出，一个专门针对人力资源管理的技术性解决方案——人力资源管理电子信息化就应运而生了。
关键词：信息技术；现代企业；企业人力资源管理
随着我国市场经济的快速发展，人力资源管理在企业管理中所处的地位越来越重要。传统的企业人力资源管理已经不再适用，然而想要改变这种传统的管理模式必须采取一个有效的方法来推动企业人力资源管理转型。信息技术的出现成为了企业人力资源管理转型的一个契机，它以先进的电子信息作为基础，以软件系统作为平台来实现低成本、高效率、全员共同参与管理过程，来实现全面、开放的人力资源管理新模式。
1 人力资源管理电子信息化的概念以及其应用的优势
人力资源管理信息化，又称电子人力资源，主要是指将先进的信息技术运用于人力资源管理，为企业建立人力资源服务体系网络系统，它能使人力资源管理流程电子化。通过人力资源管理电子信息化，一方面可以缩短管理周期，减少人力资源管理的重复操作，使得其管理工作流程大大加快，实现全面自动化。减少或者避免可能产生的人为干扰因素，使用户自主来选择人力资源管理信息和服务。全面提高事务性工作和日常服务的外包效率。另一方面，人力资源管理信息化可以让人力资源管理部门随时随地地获得人力资源管理信息，人力资源管理信息系统还能为人力资源管理部门提供相应的专业知识和可能遇到的问题解决方案，这个过程的简化使得人力资源管理部门能够随时随地向管理层提供支持决策方面的信息，同时还能向人力资源管理专家提供一个分析信息的工具，并建立一个支持人力资源管理部门进行积累知识和管理经验的体系。
企业信息化被大力推动的原因是企业信息化能够帮助企业有效的迎接管理挑战，并不断推动人力资源管理效率的提升和人力资源管理水平的提高。在我国这个复杂的社会背景下，不同的企业有着不同的背景，其所属的成长环境以及组织人员结构和企业文化都不尽相同，这从根本上也造成了各个企业在人力资源管理方面所面临着不同的挑战。企业充分认识所面临的人力资源管理挑战能够在很大程度上帮助企业选择适合自己的人力资管理信息化路程以及在今后能够更好的提升企业的人力资源管理水平。企业通过进行人力资源管理电子信息化，能够帮助企业以一个良好的姿态来迎接人力资源管理方面的挑战。
1.1 降低管理成本
1.1.1 人力资源管理电子信息化从属于企业信息化。由于电子信息化是一个电子系统组建的，因此，它能够使企业实现办公无纸化，这也为办公用品等方面节省了开支。
1.1.2 人力资源管理电子信息化能够通过一些网络的支持和软件的帮助来实现一些原本由大量人力来完成的行政性工作，这也使企业在行政管理这方面能够减少一部分人员管理开支。
1.1.3 人力资源管理电子信息化能够为网络及分支机构较广的企业，通过网络来实现人力资源管理，从而大大减少通讯的费用。
1.2 畅通信息传递
人力资源管理电子信息化能够使人力资源管理通过互联网来管理企业的每一位员工，上级的指令可以通过这个系统迅速的传递到基层员工，由于人力资源管理信息的时效性较强，因此，它的信息对于企业的内部管理以及政策的实施更加有利。另外，人力资源管理信息化能够快速有效的收集企业所需要的各种有用信息，同时便于内部的信息沟通。企业员工也能通过这个系统直接从所做的项目中获得自己所需要的各种信息，并根据相关的信息作出各自的反应，使人力资源管理信息成为一个自助式的系统。
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1.3 提高员工满意程度
在这个一切以利益为主的时代，企业必须重视员工的满意程度，员工的态度直接决定了企业的效益多少以及发展前景。企业可以借助人力资源管理电子信息化系统来使人力资源管理部门转变为一个以服务为主体，权利为辅的部门，它可以让人事工作流程，如工作调动、晋升、内部评奖等等都以网络为平台在其进行。这样，企业的管理也变得透明，同时还能够提高员工参与的积极性，从而从根本上提高员工的满意程度。
1.4 技术促进变革
由于人力资源管理信息化的特殊性，行政事务上的工作可以转变成电子工作，这也使得行政事务只需要很少的精力和时间便能够完成。由此人力资源管理部门的人员便可以将工作重心放在服务员工以及支持企业管理层的战略决策和员工的管理调度上，通过人力资源管理信息化，人力资源管理部门可以将绝大部分的精力放在为管理层提供咨询和建议上，这也无形的为企业的发展提供了良好的氛围。
2 信息技术在人力资源管理中的具体应用
现代化的人力资源管理系统是人力资源开发与管理工作的信息集成，包括人员管理与开发、培训管理、职位设置、岗位测评、绩效评估、薪酬管理等。以下主要探讨信息技术在人力资源管理中的应用。
2.1 应用信息技术进行企业人力资源的战略规划
人力资源战略规划是一项系统工程，包括预测企业人力资源供求状况、制订相应行动计划、控制和评估决策等过程。首先，利用信息技术收集、整理有关企业战略决策和经营环境信息，对信息进行分类管理，对影响人力供求的信息建立信息资料库，如产品结构、消费者结构、产品市场占有率、销售状况、人口分布、文化教育、人力竞争、择业期望等。其次，利用人力资源信息系统和资料库对影响人力资源供求的各种因素进行可行性分析，可以采用定量分析和定性分析相结合的分析方法。影响人力资源需求的因素很多。最后，利用数学模型来预测人员流动方向，分析人力资源在质量、数量和层次结构等方面的具体供求情况。
2.2 应用信息技术进行工作分析和岗位测评
工作分析作为人力资源管理的首要环节，是基础性工作，也是进行岗位测评的基础，它是指通过岗位调查和信息采集与整理，对岗位的性质、工作任务以及对员工的基本要求进行综合评价，最终制订出规范的说明书、岗位流程图的过程。岗位测评则是工作分析的深化与系统化。工作分析和岗位测评系统主要包括以下几方面：在工作分析的基础上进行岗位划归、录入岗位信息，建立岗位数据信息库，形成系统化、规范化的工作说明书和岗位分类图；对工作构成要素进行分解，建立岗位评价要素指标体系数据库，对要素进行赋值，然后利用因素比较法或要素分析法的工作原理，建立岗位测评系统。
2.3 应用信息技术对员工进行绩效评估
绩效评估是人力资源管理中非常重要的部分，企业的发展离不开员工的努力，而企业要调动员工的热情与积极性，就要建立一套客观、公正的绩效考评体制和绩效评估系统。绩效评估指标体系是一项复杂的系统工程，主要包括：设置不同职位员工的绩效评估指标体系，建立绩效评估指标数据库；应用信息技术建立全面、动态的绩效评估系统，实现工作绩效的全面评价，对绩效评估结果进行综合分析，把分析结果通过系统反馈给评估者，企业依此对被评估者进行奖惩和进行相关调动调整。企业的绩效评估指标体系是处于不断修补和完善的过程中，它反映出了一个企业的发展过程。
2.4 应用信息技术进行人力资源管理与开发
人力资源开发就是指通过一系列行之有效的培训、进修等环节提升在职员工的综合素质的过程，在竞争日趋激烈的市场经济环境下，对于任何人来说，不管是高级管理者还是普通员工，都需要不断地学习，提升自身的价值和竞争力，才能够在竞争中取胜。在人力资源管理系统中建立在线培训管理模块，通过在线培训达到预期的效果，使企业知识共享的范围得以扩大。
参考文献：
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[3]张才明，王烨.信息化对我国人力资源管理模式的影响研究[J].中国信息界.2010（12）.
论文作者:杨阳
论文发表刊物:《基层建设》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/6
标签：人力资源管理论文; 企业论文; 信息技术论文; 人力资源论文; 信息论文; 岗位论文; 员工论文; 《基层建设》2017年第19期论文;