（国网江苏省电力公司如东县供电公司）
摘要：伴随着国民经济的快速发展，电力系统的企业也需要提高公司的各项管理，以适应市场经济的竞争，进而提高电力企业的经济竞争力，提高电力企业的经济效益，降低电力企业的运营成本。因此，在电力系统内实施物力管理，是电力企业节约成本，实现管理现代化的必经之路。
关键词：电力系统；物力管理；现状；改善措施
企业的物力管理是实现现代化管理的重要组成部分，是电力企业提高经济竞争力的重要手段，更可以使企业的生产成本降低。因此，在日常的物力管理中，要能够有组织有计划地对现存的物力进行盘点与清理，然后形成相关的报告，以供再次采购的时候进行参考。但是在物力管理的过程中还存在一些问题，还有不完善的地方需要改进。本文先分析了目前存在的问题，然后给出了改进措施。
一、目前电力系统物力管理现状与存在问题例谈
随着企业制度的健全，电力系统企业的物力管理水平有了很大的提高，在整体上实现了采购物力和保管物力的分离，物力采购和业务计划的分离，应付账款与采购钱数的分离。这些取得的成绩表明物力管理需要制度的保障，制度在物力的管理中有着巨大的作用，而且对物力管理的各个环节有着明显的制约和牵制作用。尽快物力管理方面已经取得了很大的成绩，但是，目前的电力系统的企业物力管理方面，还存在着比较多的问题。
1. 对产品供应商的管理和监管不够完善
在电力系统的物力采购方面，对产品供应商的管理仍然存在一些问题和漏洞。在对产品供应商的管理上，一些制度没有执行到位，比如分级分类的管理制度就没有被有效的执行，而且在与供应商合作时，还存在很多不稳定的状态和因素。供应商的不稳定和产品质量的良莠不齐，使产品供应存在很多问题。财务部门担负着对供应商的款项的监督工作，但是在实际的工作环节，监督的功能没有被很好地发挥出来。
2. 物力采购环节约束力不强
在物力的采购环节很多的电力企业具有很强的随意性，特别是采购的物力价格没有统一的标准，价格方面存在着虚高。造成的原因是由于物价的不稳定，导致供应商的产品的价格也不稳定，这就出现了计划采购价格和供应商报价出现了比较大的差距。这个因素的存在导致了对物力采购价格的约束力不强。
二、电力企业物力管理措施改善例谈
（一）强化对物力供应商的管理
对供应商的管理是为了保证采购产品的质量和及时的供货，是为了保障电力企业的经济不受损失，是为了保证有更多合格的供应商供应高质量的电力产品，同时更是为了保证电力企业施工的正常运营。因此，对供应商的科学和规范的管理，是提高电力企业经济效益，保持平稳运行的关键环节，因为这一环节管理的是否科学直接影响到了后面环节的是否能够正常运行。这就需要建立健全供应商管理制度，比如对供应商的分级管理制度，对供应商的招投标制度，对供应商的产品质量监管制度等。建立了完善的制度，在工作中就需要认真而严格地执行，一切责任要落实到具体的个人，对于管理人员的玩忽职守造成损失的，要严格惩罚，以绝后患。对于出现严重问题的供应商要坚决清除，并要求它们承担相应的法律责任。
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（二）建设完善的物力供应主渠道
电力系统物力供应和采购的渠道有很多种，但是在实际的采购环节，要合作一些主要的电力设备的供应商，以保证产品供应的及时性和质量的优质性，从而为电力系统的企业施工提供保障。因此，为了更好地降低采购产品的价格，为了更好地控制采购成本，为了更好地降低工程的造价，为了更好地保障电力企业的经济效益，就需要在采购的过程中，建立稳定可靠的物力供应的主渠道。多找产品的生产单位直接供应，而不是找些代理商或中间商。同时，为了更好地服务主渠道，就需要给主要的供应商提供良好的服务，为他们创建良好的竞争环境，保证在招投标的过程中做到公平、公开、公正。
（三）完善物力计划制定与采购供应环节
1. 物力计划制定。在采购环节要根据实际的需要制定出采购的详细计划，要让项目部门和归口管理的部门上报物力的编制计划。在编制在计划的过程中，要做到具有预见性，具有准确性，具有详细性，要能根据具体项目的工程进度，具体的设计要求等编制具体的物力需求计划。另外，要考虑到库存的数量，不能不顾库存的数量而随意编制计划，并且在编制的过程中要严格按照标准执行，充分保证编制的正确性。
2. 物力采购供应。物力采购单位是物力采购的主要负责部门，在采购的环节为了保证采购产品的质量与价格，应该坚持招投标制度，应该坚持集中的制度。特别是电力系统的基层单位和部门，一定要按照有关的政策执行，一定要将采购负责制落实到具体的个人。在采购的环节，要优先选购那些大品牌企业的产品，要优先选购质量有保证的产品。如果，某些物力供应单位发生了变化，就要把这个变化上报物力主管部门，这样也为以后的物力采购计划的编制提供了依据，保证了物力采购计划编制的准确性。
（四）完善物力供应资金的管理工作
在物力供应的资金管理方面一定要按照国家和电力系统的收费标准严格执行，并与物力的承包单位按照政策联合收取费用，在此过程中要按照具体的情况，从各部门的实际出发来确定费用的使用情况。物力管理部门要与财务和供应商通力合作，根据具体的产品和产品供应的进度对所用资金分配好。为了物力管理部门的工作的高效，在条件允许的情况下，财务部门可以直接把资金划拨给物力管理部门，这样就提高了工作的效率，保证了产品的及时供应。但是，资金下拨给物力管理部门后，要经常性地监督资金的使用情况，避免资金的挪用和贪污，以保证资金的安全和高效使用。
（五）完善对物力的管理工作
在对物力进行管理的环节，要制订统一的标准，并将责任落实到具体的人员，明确权责利的范围。具体的要做到，一是要选择能够供应及时，产品质量高的企业作为供应商，二是要选物美价廉的企业作为供应商，三是要做好供应企业的信息收集工作，由于科技的发展，产品的种类日新月异，信息的整理和收集工作就显得异常重要，四是要建立起电力产品各级各类产品供应的信息网，随时参看产品供应的信息和价格的变动，以更新必要的数据，在建立这个信息网的时候，要把各个项目部门也包括进来，以充分了解他们的需求，进而及时地给它们供应产品，保证施工的正常进行。另外，还要多联系其他部门，多了解将来或目前的需求，做到未雨绸缪，以充分发挥各个部门的优势，进而从整体上提高物力管理系统的科学性，保障物力的及时和安全供应。
（六）强化物力管理部门的服务和竞争意识
经济的发展，社会的发展，企业间的竞争日新月异，为了更好地提高电力系统企业的竞争力，就需要物力管理部门理顺本部门的责任，提高服务意识，以更好地服务电力企业。无论是给企业服务，还是提高竞争意识，从根本上来说都需要提高质量，质量是企业发展的根本和保证。
总之，要想提高和完善电力系统企业的物力管理的科学性和规范性，就需要在管理的水平和机制上狠下功夫，就需要建立完善的供应商选择和评价机制，就需要做好物力的管理和供应工作，就需要提高物力部门的服务和竞争意识，就需要引进人才，就需要不断地学习，以提高管理的水平。除了物力管理部门练好内功外，物力管理部门的上级还需要对这个部门进行充分地重视，以督促物力管理部门高效地开展工作，良好的发展。
参考文献：
[1]王克路.健全完善管理机制 提升物资管理水平[J].职业，2012（06）
[2]曹磊，祖蓓.ERP在电力企业物资管理中的应用[J].中国电力教育，2012（03）
论文作者:徐蔚蔚
论文发表刊物:《河南电力》2018年9期
论文发表时间:2018/10/22
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