摘要：招投标管理信息系统是实现招投标信息管理的重要手段，在现有的招投标方法中，存在着很多环节，因为存在人为因素，在整个过程中不可避免地存在各种各样的问题。从制定采购计划、标书，甚至采购合同的集成管理方法，有助于减少中间环节的差错，提高工作效率。
关键词：建筑工程项目；招投标管理系统；设计
前言
招投标具有“公开、公平、公正和诚实信用”的特点和“竞争、科学、择优”的功能，在工程项目发包及设备采购方面应用范围不断扩大。目前，招投标市场信息量大，数据多样化，传统的招标、投标各种管理信息，主要基于静态网页发布、简单的电子表格和HTML文档等CS模式的信息管理系统，由于表格烦多，信息量大、统计、查询的准确差、效率底、不易共享，形成的监管信息可用性不强，不能有效辅助业主及监管部门决策。当前，互联网信息技术已完善，以此为基础建设一套电子招投标信息管理系统，保证招投标信息传输安全畅通、优质高效、实现资源共享具有必要性和可行性。对系统功能实现的关键技术及主要模块实现作了深入研究，通过对建招投标管理信息系统构建和实施应用来说明和验证系统建立和实施的科学性和可行性。
1系统建设目标及业务流程
1.1系统建设目标
通过研究和应用“互联网+”工程招投标管理信息系统主要实现以下目标:(1)为业主和招投标监管部门提供更加有效的信息监管手段,节约监管成本及招投标成本；(2)实现与工程项目管理有关的其他部门的无缝信息衔接；(3)进一步强化政府监督部门对招标人、投标人及其他市场主体的服务功能，实现网上申报、手机APP移动数据申报；(4)进行科学合理的角色划分，实现管理员、普通管理员功能模块的创设，并实现对相关权限问题的科学调整；(5)在数据管理创设中，可实现移动化办公及远程办公的目的，充分保障相关信息传输的畅通性，实现信息资源共享；(6)建立规范的安全管理机制，保证系统安全。
1.2业务流程
通过分析“互联网+”招投标管理业务流程，可以发现其内容主要在建设中心交易中进行，通过招标等级、交易管理，进行总投资项目的规划，并合理确定招投标方式。在一些公开招投标结束后，需审核招投标内容，并通过与预先规定数目的分析，规定评估结果，将招投标的信息发布到“互联网+”中，满足招投标工作的公开化需求。
2系统设计
2.1“互联网+”平台化设计思想
以当前安全、成熟的互联网平台为基础，建立为实现招投标管理需求而必须具备的基本功能及应执行逻辑的软件框架。通过开放接口及安全存储搭建起一个完整的、可运行的软件平台。在该平台上，根据不同的用户需求，通过实现平台灵活定义的接口，来实现具体的招投标业务。采用平台化设计思想，使系统的维护、更新和扩展变得更加方便，满足使用对象今后不断变化的应用需求。
2.2工作流平台
系统后台具有强大的支撑数据平台，可利用云平台系统和大型数据库软件系统SQL-SEVER形成工作流平台。对招投标信息系统中涉及到按流程审批、核准的模块，可通过用户自定义工作流程，选取不同的程序模块，导入相应的表单来实现，方便实现系统的扩展和流程更新。系统可设计成图形化的工作流程定义、选择方法，无须另外附加编程，快捷地构建各种需要控制的流程。
2.3用户统一授权平台
对整个系统，首先理清各级管理机构，定义不同的角色，授于相应的权限，理清楚各层次、各角色的关系。提供动态的组织结构设置。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在组织结构中维护人员信息，同时，赋于用户登录本系统的唯一身份，为每个用户分配一个用户名和密码，也可使用动态密钥来实现，登录并使用系统中的授权模块，确保系统安全。
2.4数据交换平台
根据未来的发展要求，考虑系统的可扩展性及行政管理部门之间的数据需要进行交换，以提高数据利用效率，各家单位的应用系统都需要按照上级公共资源交易信息中心定义的数据交换规范，编写本地的WebService，把系统内的数据封装起来安全地供不同使用者调用。系统采用松散耦合的WebService方式来实现数据交换，数据格式为XML，不再依赖数据库的连接来开发交换系统，提高系统的安全性。
3电力招投标管理系统的应用
3.1质量保障措施
在每个阶段开始前，系统开发团队需要对准备工作进行审查，并将准备情况向业主管理方进行汇报，当双方共同确认具备阶段工作实施条件后实施操作。实施过程需要严格按照计划实施，计划包括月度计划、周计划和日计划。阶段性工作结束后，项目参与各方需要对工作进行总结，对工作中出现的问题进行研讨，做好应急方案，为接下来工作做好准备。建立和完善畅通的沟通机制，出现问题及时沟通，保障项目的顺畅运行。
3.2计划控制措施
计划性对于大型管理系统项目尤为重要，做好计划是项目成功的关键。首先要完善项目计划层次性划分。按照时限可以划分为阶段性计划、子项目计划、周计划和日计划。阶段性计划是总体性计划，表明项目需要在固定的时间节点达到预期的状态，阶段性计划是子项目计划的前提和参考，而子项目计划是阶段性计划成功与否的具体措施和保证。
其次要保证项目计划完整性和有效性。在项目实施过程中需要采取对应措施保障计划完整性和有效性。在外边环境或内部环境发生重大改变并对计划产生重大影响时，相关责任主体需要向项目管理方提出计划变更请求，经项目管理方同意后对项目各层次计划进行修改，通报给全体参与方，并将相关材料做好备份。
3.3加强项目重点环节管理
首先是加强招投标管理系统需求管理。加强招投标管理系统需求管理的目标是保证系统正确性、统一性、可行性、有效性、一致性和可验证性。
其次是做好项目风险分析和应对。最后是建立项目沟通常态化机制。建立定期项目沟通会议机制，对项目实施状况、存在问题和下阶段工作打算在沟通会上进行交流，研究问题，提出切实可行的解决方案。
3.4做好项目测试工作
功能测试主要是对各业务单元进行测试，保障各业务单元能够完好的表达业务诉求。集成测试是指对系统各单元间数据交换、指令传达、和接口功能进行测试，保障系统的整体性。系统性测试主要是对系统性能、功能、运行效果、安全性、兼容性等方面进行测试。项目测试工作主要包括确定项目负责人、确定具体测试人员、确定测试要求制定测试规范、完善测试环境、实施系统和回归测试，形成测试报告和分析等步骤。
结束语
电力招投标系统在近年发展迅速，金额不断增加，流程更加严谨和规范。但电力系统招投标管理系统的设计仍有完善的空间，需要在质量保障措施、计划控制措施、项目重点环节管理、项目测试工作等方面继续做出努力，相信随着大数据和智能化技术的发展，电力招投标系统的水平将会提升到一个新的水平。
参考文献
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[4]杨娟．浅谈电力公司物资采购中的招标管理［J］．经贸实践，2017(23)．
论文作者:王康,马亚丽
论文发表刊物:《防护工程》2018年第33期
论文发表时间:2019/2/21
标签：招投标论文; 计划论文; 系统论文; 项目论文; 管理系统论文; 互联网论文; 测试论文; 《防护工程》2018年第33期论文;