电力物资管理与电子商务运用实践探究论文_张赢

电力物资管理与电子商务运用实践探究论文_张赢

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1电力物资管理现状

电力企业的运营过程中,日常需采购大量物资,若是在设备系统检修期间,那么物资采购量会成倍增长,成百上千家物资供应商纷至沓来,成千上万份供应合同要签订,每年涉及数亿元的物资采购费用,物资管理工作点多面广且不易管理,因此在电力物资管理工作流程中,协调各部门之间的流转,如计划提交、审批、审计、采购、供应、验收、领取等多个部门之间的工作,是相当重要的,而且是必须的。因此,电力企业提升自身管理水平的主要着力点之一就是如何高效的完成电力物资管理工作流程。今天,随着电子商务的快速发展,如果电力公司的物资管理还采用原始的人工管理,是远不能满足电力生产的需要。但是,在实际工作中,已经成功开发并投入使用的物资管理信息系统数量非常少。而且,很多电力企业的物资管理部门大多数被视为辅助性部门,所以未引起企业的足够重视,造成相应的科技创新投入不足。现在虽然电力企业已逐步认识到物资管理的重要性,但物资管理电子化水平还需要更进一步地提高,才能适应新时代电力企业发展的要求。

2电子商务在电子物资管理工作中的可行性

电子商务在电力物资管理工作中的可行性,主要体现在以下四方面:第一,在电力物资管理工作中使用计算机,必然会提高电力企业的管理效率。借助计算机,电力企业可以在最短的时间内处理更多的资金与合同,这不仅增强了资金的流动性,还极大程度减少了资金成本。同时,安全技术是目前电子商务的最大挑战,人们可以通过电子商务平台实现网上采购与支付,这在一定程度上冲破了传统电力物资管理采购和支付的手段。第二,与传统电力物资相比较,电子商务可以培养更多供应商,并且还可以确保同这些供应商建立长期合作关系,从而满足供应需求。第三,在传统的电力物资管理工作中,大多数员工既缺乏较高的职业素质,又缺少丰富的专业技能,还固守陈旧的管理观念,导致电力企业难以得到长足发展。第四,在电子商务发展之初,若将电子化运用在企业中,必然会导致电力物资系统出现裁员的情况。而电子物资企业为了缓解裁员压力,可以通过提高效益来有效解决问题。

3电子商务在电力物资管理工作中的应用

3.1可以提高企业的管理效率

电力物资企业在电子商务相关的平台上可以保证在最短的时间内实现资金和合同的相应处理,还可以在一定程度上减少资金成本,并保证平台中资金的合理运用,从而加快了电力企业的快速发展。

3.2可以提高员工的综合素质

在电力物资管理中,由于专业知识老化等相关问题,部分员工存在着素质较低的情况,并难以接受现代化思想的管理方式。但随着电子商务平台在电力物资中的引用,不仅能加大企业对人才的重视,还能有效地提高员工整体的专业知识和综合素质,同时还能缓解企业面对裁员压力等问题。

3.3可以实现采购的透明

电子商务平台能有效地使电力物资在采购的方式上得到有效的创新,对于所采购的物资,需要按照相关的规定集中到一起,并以招标的方式进行采购,由省级相关公司不公相应的动态,并及时地掌握和了解各个阶段的流程和物资状态,有效地加强了各部门之间的交流,同时也保证了各部门之间物资的存储量。使相关人员可以结合自身的生产情况和库存情况来合理的制定电力物资的采购计划,有效地避免了物资的短缺或堆积的现象发生。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在系统中不管是物资的出库和采购入库以及采购各项物资的金额都有明确的记录,这种方式的实施能有效地控制采购的各项制度更加的合理,保证物资管理工作的有效进展。

3.4有效地实现了电力物资管理信息化

我国在进行国家电网改造的过程中,产生了很多电力物资。对于这些物资的整理是一项很复杂且非常容易出现纰漏的过程。所以引入电子商务平台来对这些电力物资进行整理和记录的话不仅可以提高管理的效率,还能够减少人员的消耗。电子商务平台在电力物资中的使用,不仅满足了电力物资在采购过程中要实现的规范化和程序化,还能实现在采购过程中与供应商之间的沟通以及部门之间的衔接关系等。同时电力物资企业还可以通过电子商务的平台有效的了解物资供应商,并对自己的现有数据进行分析和整理,便于做出相应的决策。总的来讲,电子商务平台不仅可以满足电力物资管理中想要实现的信息化管理,还能有效地使电力企业在物资管理的发展中得到有效的节约。

3.5能够公平、公正、公开地保证招标的平等竞争

利用电子商务信息技术在电力物资管理中的应用,可以有效地在招标的过程中进行严格的把控,一旦在过程中发现违规的现象就可以对相关的信息进行自动拦截,从而保证招标的公平性。此外还要大力提倡大家在竞标过程中要做到诚实守信,这样能有效地避免人们在竞标过程中出现恶性竞争,同时也能使得竞标者在竞争的过程中遵守相应的原则和规定。在对企业选择的过程中,可以有效地对企业的口碑和企业的信誉度做对比,可以有效地根据产品和厂家提供的报价来进行合理的选择,同时还可以对物资进行相应的检查,保证企业提供的物资能够符合电力企业的相应标准,有效地实现了上下级公司之间的电子化分析,提高了物资采购流程中的各项效率,同时也实现了单位与个人之间的信息共享,也有效地提高了电子商务信息平台在电力物资管理工作中的使用。

4电子商务在电力物资管理系统中的应用趋势

通过对我国的电力物资管理系统进行分析发现,电子商务平台在其中的应用已十分广泛。随着科学信息技术的不断更新进步,电子商务技术不断得到优化升级并逐渐成熟。因此,电力企业在电力物资管理系统整体构建的过程中,应根据实际情况,引进和借鉴先进系统的运行经验,并且结合基于国内统一的电子商务方式的电子信息管理系统,使电力物资管理朝着信息化的方向发展,从而达到促进电力企业发展的目的。综上,随着高新技术的不断涌现,基于移动式电子商务形式的电力物资管理系统将会应运而生。电力企业要采取行之有效的措施解决现存问题,发挥电子商务平台便利和简捷的特性,从而实现电力物资管理的信息化。

5结语

综合上述,电子商务平台作为一种全新的商业模式,在现代化的信息时代中有着广阔的发展空间。而电子商务的管理模式也能使得一些传统的企业逐步走向信息化的管理时代。并且在相关环节还能为企业节省一定的资金,电力物资相关部门也要根据企业的相关规定来充分发挥自己的潜能,保证物资相关部门能从根本上得到发展。电子商务在电力物资管理工作中对于电力企业的发展而言有非常重要的影响,电子商务平台在企业中的运用不仅可以使得企业的员工减少了工作中的任务量,还能有效地提高工作的效率,并在成本上得到相应的减少。所以充分利用电子商务平台,可以有效地保证企业的各项管理和发展。

参考文献

[1]王蔚渊.谈电子商务在电力物资管理中的应用[J].北方经贸,2014(10):78.

[2]王志强.浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].黑龙江科技信息,2013(07):152.

论文作者:张赢

论文发表刊物:《中国电气工程学报》2019年第2期

论文发表时间:2019/4/24

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