摘要:精细化管理指的是将管理工作具体化、精细化,对管理过程中存在的问题进行及时处理的一种管理模式,在信息化飞速发展的时代中,精细化管理俨然已经成为社会的必然发展趋势。财务管理是企业管理工作的重点,因此,精细化管理在企业财务管理中的运用则显得十分必要,本文将围绕精细化管理在企业会计财务管理中的运用展开讨论。
关键词:企业财务;会计;精细化管理
一、财务会计精细化管理的概念及意义
1、财务会计管理精细化概念
企业的财务会计精细化管理,其对象包括企业各个岗位业务及工作流程,实行精细化、规范化管理。财务会计精细化管理涉及各项财务管理内容,通过有力的财务监督,拓宽企业的财务管理范围,使财务管理的价值得到充分的发挥,实现对企业资源的合理优化,促进企业发展的实现。企业的财务管理与企业每个员工、每一项业务流程息息相关,必须针对企业财务管理流程制定出科学合理的细节优化方案,确保企业的财务管理质量得到全面提升。
2、财务会计精细管理的意义
为企业的生存发展、经营决策提供科学、合理的参考,这是企业财务精细化管理的根本目的与基本要求。财务管理精细化,可以有效地推动企业对其发展潜力进行充分的挖掘,并能够对财务风险进行精细化掌控,最终达到降本增效。此外,企业推行财务精细化管理理念,除了能够直接作用于财务管理人员的素质提升,对于强化各项工作流程,促进部门之间的有效沟通也有着十分明显的效果,使企业在更加和谐的内部氛围中逐步推动战略目标的实现。
二、财务会计精细化管理的特点
1、专业化
对财会进行精细化管理,能够高效地解决企业在财务管理方面所有流程中存在的细节性问题。在实施过程中,不能脱离自身的专业性质,管理工作所处环境的高要求、工作人员配置的高质量,这些全部是最基础的要求,以及必须具备的条件。第一,等级高的财务工作处理软件,软件属于财会进行精细化管理过程中的最基本的一项条件,软件的专业化要让财务工作具体开展期间的不同流程得到满足;第二,从事财务工作的相关人员,不止是要求对所有软件的具体操作手法,进行熟练的掌握,还应该具备极高的专业素质,懂得在不同的工作环境中进行变通,能够对存在差异的财务管理情况,进行有效的处理。
2、精细化
这一方面,属于对财会进行精细化管理这项工作的重心部分,同样是核心环节。假如未进行精准的掌握,那么所谓的精细化管理也只是有名无实,不具备自身本质方面的价值。这就要求对企业中的财务整体工作流程,要全部开展高效的管理工作,包括对所有细节的内容部分,同样要实现精确,将全方位无死角的监督管理工作做好。只有通过此方式,才能够确保对财务开展的管理工作实现高效的发展。
3、系统化
在学习过程中,要将所学的知识进行系统化整理,最终转变为自身的知识体系,这样,才可以将其中的重点以及难点进行高效的掌握。财会进行精细化管理亦是如此,也要建立起自身的一套管理体系,才可以高效地开展管理工作。系统化的内涵是对工作人员、规章制度、使用设备展开一体化的管理工作,让三者得到有效的联系,降低冲突的发生,提高管理工作的效率。
4、信息化
信息化是新时代当中的一个明显的特点,掌握高效的信息,属于对财会进行精细化管理过程中一项十分重要的方法。只有将最新、最为全面的信息掌握到自己手中,才能够对此工作进行更优质的处理。信息技术的科学使用,能够在很大程度上减小财会进行精细化管理期间耗费的时间,让工作效率得到很大程度的提高。另外,还能够加大管理工作的开展期间,提高丰富程度,增加多样性,能够更好地将财会进行精细化管理的成效展现出来。
5、业财结合化
这一特点是说,在开展财会工作期间,需要将企业自身的经营战略、职能战略以及产品研发生产战略等,高效地融合在一起,只有经过这种方式,才能够总结提炼出适合本公司自身特点的财务管理体系内容。
三、目前企业进行财务会计精细化管理面临的主要问题
1、精细化管理认识不足
就目前的企业发展现状而言,他们在推行财务管理精细化过程中,未能清晰、深入的认识财务会计精细化管理的重要内涵,导致精细化管理难以在企业的财务管理过程中正常推行。即便是企业的财务部门,甚至是财务高管,对于财务精细化管理的理念、内涵等认识不清,自然也就不可能在日常的业务管理过程中实现精细化管理,更别谈利用精细化管理来促进企业战略发展。再者,受传统管理思维的影响,只有极少数财务人员能领会到精细化管理的现实意义,所以在人为的主观影响下阻碍了财务精细化管理的发展。同时,企业也缺乏必要的考核标准对财务会计精细化管理进行有效的监督管理。
2、精细化管理力度不够
财务人员在管理认识上希望达到精细化管理,但是在实际操作中,受自己管辖范围限制,或者各部门协同合作上存在瓶颈,往往操作上大打折扣。比如目前许多企业的资产管理与核算都是基于财务部门对资产的价值管理,并未对其延伸进行充分的考虑。财务对于资产的管理,仅限于工程移交、直接购入、捐赠或者划拨等初始入账,直到资产折旧提足,财务部门对于资产的管理即告一段落,但是对于某个资产的整个生命周期来说,这还远远不够,提足折旧之后到资产最终生命终结这个过程即已脱节,这样的资产管理模式,在现代企业管理中极易导致企业资产管理机制脱离实物管理。企业过分地依靠收付中心进行资产管理,甚至都没有对固定资产进行造册登记,也没安排专人负责日常盘点,久而久之这些资产会在企业经营过程中悄然流失,这是极为严重的财务管理事故。对于企业财务使用者、决策领导人而言,他们日常关注较多的是企业资金的运作,对于资产管理缺乏足够的重视,导致出现固定资产管理漏洞,影响企业财务会计精细化管理的有效推行。
3、精细化管理信息化水平不高
信息化时代要求企业财务会计精细化管理必须具备高度的信息化水平,这也是充分发挥财务精细化管理优势的重要保障。在财务管理信息化建设方面,大多数企业的推行进度不甚理想。虽然部分企业做好了充分的硬件准备,但是限于财务管理人员的信息技术水平极为有限,无法充分发挥信息化的优势。而有些企业财务信息化,仅仅只是部分功能的信息化,比如常见的财务信息共享,但也远远达不到精细化管理的实际需求。财务数据收集、整理、分析、共享、挖掘等信息化发展程度,都深深地影响着企业财务精细化管理水平。
四、强化企业财务会计精细化管理的有效措施
1、创新企业财务精细化管理理念
“天下难事始于易,天下大事始于细”。随着企业规模的不断扩大,传统财务管理理念已不能适应企业发展的需要,财务人员要依据财务精细化管理理念,转变管理思想,细化管理目标,拓宽管理领域,深化管理职能,在全面核算中由服务监督型转变为经营管理型;新形势下,要求财务人员要运用现代信息技术,更多地参与生产经营决策,为企业领导预测、决策、分析、控制等提供服务;财务人员应转变自身角色,要由传统的记录、总结转变至分析和控制上,实现财务管理模式由记账核算型向经营管理型的转变,更好地规划、预期及把握未来,从而促进企业健康可持续发展。
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2、夯实企业财务精细化管理基础
财务精细化管理基础工作是提升企业财务管理水平和发展的重要基石。(1)推进全面预算管理。规范预算管理行为,落实预算管理责任,提高预算编报质量,提高全面预算的精准性,保证全面预算管理的科学化、规范化、程序化。(2)完善管理制度。制定《企业财务管理责任制度》。细化标准和内容,责任落实到人,避免发生重大财务事故。(3)严格执行计划。应强化财务精细化管理执行的监控力,每季度检查、评估、通报各单位执行情况,及时发现问题,落实整改措施。(4)强化财务分析。每季应详细分析本单位财务精细化管理执行情况,保证第一环节基础数据的准确性,加强横纵向分析,从中找出财务管理规律,为财务决策和中心工作的开展提供数据支持。(5)引入监督考核机制。制定财务精细化管理考核办法,合理设计考核指标体系,严格考核程序,明确奖惩措施。(6)加强精细化管理培训。强化全员道德修养和职业素质,使员工明确精细化管理目标,熟悉精细化管理内容。
3、创建企业全面预算管理机制
新形势下,企业要引导全员树立“成本即收入”“成本即企业生命线”的观念,以成本、资金管理为中心,深化生产、设备、成本“三位一体”成本管理模式,在精细化管理模式下,创建产供销全过程的成本预算体系、全面预算管理考核机制、绩效指标考核体系及激励机制,以强化全面预算执行的监控力为抓手,将预算指标分解、管控、考核、分析、整改及责任全过程落实至班组、机台;优化生产组织和人力资源配置,采用一人多岗、操检合一等方式兼岗并岗,实行大部室、大班组、大工种等,盘活存量资源增效益;融入对标管理,抓好生产关键指标攻关,实现生产经营提质增效。
应保证全面预算管理的科学化、规范化及程序化。精细化管理细节流程过于规范繁琐冗长,执行难易耗费精力、成本过大,反而会挫伤员工积极性,导致企业运营效率低,精细化管理前景堪忧,必须审核分级编制的预算程序,改进全面预算方法,通过精细过程管控、考核前伸、严格奖惩,真正实现指标全覆盖、责任全落实,才能打造全员、全过程、全方位降本增效的新格局。
4、创建全面的企业财务分析体系
财务精细化管理要求财务分析要“以经营的观点看财务,以财务的观点看经营”,企业要深化运营实质,提供精确财务信息来促进生产经营工作,以财务视角对已实现的经营业绩、财务状况及现金流等进行财务分析,客观真实地反映企业生产经营现状,为企业经营决策提供依据。企业应及时跟踪重大财务变动和重点业务,定期或不定期出具财务状况和成本费用分析、业务收入及利润构成分析等报告。精细化财务分析,有利于透过数字看经营实质,展示经营成效,揭示潜在问题,提出整改方向,明确发展目标,能对未来经营管理提供有效财务支撑。
5、创建企业财务风险监控制度
(1)财务战略与企业战略“背道而驰”。财务战略应作为推动剂为企业战略服务,倘若相违背,既对企业战略无益,又会产生难以预测的不良后果;(2)财务内控体系不完善。有风险却无相应的内控制度,会令风险更加“肆无忌惮”,一些企业严重缺乏责任追究制度,难以有效地约束和控制财务风险;(3)内部财务管理混乱。有的企业虽然规模健全、体系完善,但资金管理及使用、利益分配等往往权责不明、关系混淆,资金流失严重,使用效率低下,且在原材料准备、产品生产、成品销售等各环节之间缺乏良好的协调,造成企业之间三角债现象严重、存货管理混乱。
6、创建企业财务管理信息化平台
近年来,以数字化、网络化为特征的信息化浪潮席卷全球,彻底改变了企业生存环境,颠覆了传统经营管理模式,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能,使企业管理核心即财务管理面临严峻考验。而先进信息技术是现代企业实施精细化管理的首要条件。
企业要顺应新形势,大力推进财务管理信息化建设,充分利用现代信息技术手段,梳理、重组企业流程,明确信息的传输路径、收集分析等关键环节,对企业生产经营实施全过程的动态监控与分析。企业有必要升级现有财务管理软件,如引进用友、金蝶及ORACLE等先进财务软件,使生成或输出财务月报表的科目内容符合企业自身实际需要,籍以提高财务信息的及时性、可靠性、准确性及相关性;先进、成熟的预算管理软件,可在零基预算法前提下,监控预算编制、执行及审核等过程,预算管理效率高;企业财务信息精细化,可有效地整合财务与生产经营等信息,拓宽信息涵盖面,通过创建企业信息综合分析数据库,将更多精力投入财务数据分析中,支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测及决策等各环节,做好成本预算管理等准备工作。
五、企业财务管理中管理会计与财务会计的有机结合方式
1、制定比较全面的会计机制
针对企业内部的财务管理工作,财务会计的职责是统计与记录和管理计算机技术,然而结合诸多企业的实际工作情况,企业中只是体现出财务会计的记录与统计职能,并没有将管理和财务会计之间进行结合。所以,要想明确企业会计管理工作人员的工作责任与权利,需要强化会计管理机制,充分发挥企业财务会计人员的价值。财务会计和管理会计的结合,一方面能够给企业带来经营项目的投资活动,另一方面能够提示工作人员,促使其对企业投资的各个环节进行全面的整合与掌握,借助科学技术实现精细化管理模式,进一步保证在高效管理的同时提升企业运行的经济效益。
2、强化企业内部的核算工作
在企业对会计标准进行整合之后,各个企业需要重视财务核算管理工作,对此项工作进行全方位的考核与审理,规范企业项目成本与收入等工作。此外,企业的工作人员应依据相关要求执行自身的权利,落实多种企业业务核算工作,进而保证财务管理工作的顺利进行。然而,企业项目工作的落实和成本估算应被高度重视,企业中工作人员应科学有效地对项目的成本与收入加以管理,并且财务管理人员开展多种人工成本税收管理工作,优化企业内部基础制度,凸显出精细化管理的作用,严格要求财务人员的工作绩效,采用按劳分配的管理方式,调动企业中所有人员的工作积极性。
3、加强会计工作人员的专业素养
企业中财务会计人员,既需要了解多种会计对应的技能,还需要具有一定的结合问题能力,特别是在时代快速发展的视角下,企业中财务会计和管理会计之间逐渐渗透与融合,因此要想适应社会发展的脚步,需要不断学习与掌握更多的会计技能。在这种形势下,企业在实际发展期间,需要加大力度开展会计人员专业素质的培训工作,整体上提升会计工作人员的工作能力,指引人员针对企业目前现有的资金运转情况加以科学分析与研究,将管理与财务之间的合理整合工作落到实处,同时在企业的财务管理工作中创新灵活的方式,保证企业内部管理工作的运作效率。
4、加强渐进式财务管理
所有的事物在发展与结合期间都需要长时间的支撑,企业的管理会计与财务会计之间的结合也如此。企业应依据自身情况,制定统一化的会计管理方案,包括会计信息与数据等内容,体现出人才管理的科学性。此外,企业要获得诸多部门的支持与配合,特别是混合类型的企业,其应辩证的将企业财务管理和预算决算会计加以区分,规范每一项工作,通过科学应用管理与财务会计工作的实施,促使企业内部各项资源充分利用,提高企业综合效益。
结束语
根据上文所讲,能够直观地了解到:在经济处于高速发展的阶段,精细化管理对其发挥着推动作用,由于科技的发展,企业在进行管理期间,将会使用更多的现代化技术,以高效地解决内部存在的问题。所以,精细化管理对于财会管理而言,能够让其获得更加优质的发展,为企业创造出更大的经济价值。
参考文献:
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[2]熊晓堂,孙建文.精细化管理模式在预算单位财务管理中的应用[J].中国市场,2015,(44):106-107.
论文作者:黄树英
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/4
标签:精细化论文; 企业论文; 财务论文; 财务会计论文; 财务管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第10期论文;