档案管理人员知识结构分析
肖继平
梨树县梨树镇预防保健药品监督站 吉林 四平 136500
摘 要 近几年，随着社会经济的不断发展，我国对档案管理方面的工作也加强了重视，主要体现在要建立一支高素质的档案管理队伍。档案管理人员的专业知识水平的高低对于档案管理工作是十分重要的，随着信息化时代的到来，很多档案管理部门都加入了信息化档案管理，这就要求工作人员不仅要有过高的专业素质，还有具备一定的技术水平，只有这样才能适应档案管理的发展步伐。鉴于此，本文通过对如何优化档案管理人员知识结构进行分析，并针对提高档案管理队伍能力素质提出一些策略，希望可以为档案管理部门带来帮助。
关键词 档案管理；知识结构；管理人员
随着社会的发展，档案管理部门的工作形式也在发生变化，他们通过结合信息化理念，将档案管理的方向、内容和流程都做出了一定的转变，这也是目前我国档案管理工作发展中的重要过程。传统的档案管理工作，工作人员只需要对其具备相应的知识和管理技能就可以熟练掌握，但是新形势下的档案管理工作则要求工作人员要提高个人的知识水平，并且要数量掌握并应用信息化技能。只有这样才能提高档案管理部门的人员知识结构和管理能力。
张如意等人在面向复合材料典型构件工程设计、制造、检测、试验及维修等研制过程的复合材料构件工程数据库的构建技术和方法上作了研究，开发了一套基于B/S架构的复合材料构件工程数据库系统和服务平台。该数据库以设计技术、制造技术及检测与试验技术为子库，以产品数据、相关知识管理为主线，极大地提高了数据维护、转换与集成的效率[7]。
1 目前档案管理人员知识结构的不足
1.1 管理对象的转变所带来的新要求
传统的档案管理多采用纸质档案为主，所以对于工作人员的专业技能要求不高，只需要进行分门别类、集中管理就可以。但目前是信息化的时代，很多信息都需要通过计算机来操作，档案部门不仅要保存电子档档案，同时还要留实体档案，这就形成了档案管理工作的多样性和复杂性。相应的，新的档案管理模式提高了对工作人员的要求，保留传统的纸质档案之外还新增了计算机技术，要求档案管理人员提高对计算机的熟练程度，不断完善自身的业务技能[1]。
由于地区自身基础条件等原因，同一产业在不同地区的发展轨迹有显著的差别。本文根据2005～2017年的相关数据，计算出华北、东北、华东、中南、西南和西北各区域6个产业相比前一年的产业动态集聚指数，限于篇幅，本文只列出产业转移趋势明显的产业转移测度值，如表2所示。
1.2 管理目标发生变化
传统的档案管理工作的目标主要是收集和保存，内容形式比较单一，这种方式对于档案的应用范围比较小。同时，这种传统的模式想要将档案进行查询也比较麻烦，只能选择去相关部门进行人工查询，费时又费力，且效率不高。有一些档案在建档时都没有弄清楚档案的智能具体是什么，无法发挥其主要作用，并且审批的流程也很复杂，导致一些人因为害怕繁杂就不进行申报和建档。上述种种情况都表明了我国档案管理部门发展的落后，所以现如今要将这些弊端加以改进，通过审批查询手续等相关流程进行优化，可以支持多渠道查询功能，还可以在计算机上面查询审批的流程和建档需要的手续等信息，只有这样，档案管理部门才能体现出其真正的意义和价值[2]。
2 合理构建档案人员业务能力
2.1 系统要求业务素质
档案工作人员要秉持着为人民服务的职责和思想，所以其业务素质的高低直接影响了档案部门的管理和建设步伐。我国针对目前的情况要求档案管理部门要统一制定员工能力素质考核，并针对考核结果制定业务素质标准要求和规范，并且号召工作人员系统的学习档案管理的知识和技能，要对档案管理的政策及职能充分的了解，并努力提高自己的管理能力[3]。
2.2 研究开发要深入
过去的档案管理部门因为工作形式比较单一且内容简单，对工作人员的专业要求不是很高，其中有很多工作人员都是在工作中摸索出来的经验。但现在的档案管理部门的属性变得复杂多样，通过与信息化的结合，支持了计算机查询等功能，面对这种情况，有很多老员工是无法适应的，所以引进新人才是十分需要的。现在国内很多的高校都开设了相关专业，目的是培养高学历、高素质档案管理人才，档案管理部门只要做好人才引进把关，则可以招纳很多相关人才。通过这些人才在岗位上的不断历练和实践，一定可以构建出高素质的管理队伍[5]。
3 切实做到管理队伍综合素质的提高
3.1 引进高素质人才
以往的档案管理工作都是采用将管理比较好的一面展现出来，对于不太能把握的方面隐藏起来，这种情况间接导致了档案管理部门对于档案的不一致性，有一些档案孰能于心，另一部分的档案则处于无视忽略的状态。面对这种情况，要合理的开发档案工作，走出传统模式并加强工作人员对于档案管理的认识，不能一味地区别对待。所以，要提高工作人员对资料研究的能力，要让他们深入的研究资料，并且还要针对现状进行分析[4]。
3.2 层次化的素质培养
上面提到要对档案管理部培养高素质的人才队伍，那么对于人才队伍的组建还需要采取层次化的方式进行。根据每个人的特长和技能不同，可以将这些工作人员分成几组不同的层次。要将他们扬长避短，发挥他们的优势，减少他们的不足，这种方式也满足档案管理人员知识结构横向和纵向的联系。同时，档案管理部门有很多的岗位，有一些岗位是需要工作人员具备一定的整理能力，还有一些岗位是需要具备一些计算机技能，对于审核这个岗位，则对专业知识要求比较高，这么多的岗位需要的人才特点也都不一样，所以档案管理部门需要区分不同层次，将他们才尽其用[6]。
4 结束语
综上所述，随着我国社会经济的发展，国家也提高了对档案管理部门的重视程度。传统的档案管理工作比较单一，流程简单，对知识技能要求不高。随着近年来信息技术的发展，相关档案管理部门也将信息技术加入到档案管理当中，通过利用计算机网络来对档案信息进行电子存档，并且还可以开设多渠道查询功能，以往复杂的审核过程也可以在计算机中操作进行，节省了工作人员的时间。但对于目前档案管理部门的管理方式，许多员工都不能及时适应，这就需要部门对其进行培训和知识的灌输，通过不断的学习是他们提高专业技能和职业素养。同时，在培养的同时还需要不断的引进高素质人才，组建一支高素质档案管理队伍。
现阶段，我国黄瓜品种众多，农户应结合土壤环境与需求选择品种。通常，应尽可能选择抗病性强、适应力强的黄瓜品种，防止受到病虫影响，提高种植效果。栽培前应先晾晒黄瓜种子，随后浸泡在热水中使种子泡发，水温保持在50℃，并保证水分充足。当水温与室温接近后浸泡4 h，利用棉纱布包裹除去种子中的水分，晾干后准备种植。
参考文献
[1] 杨玉范.浅析提高档案管理人员素质的有效措施[J].科技致富向导，2011，(13):336，304.
[2] 周玲玲.优化档案管理人员知识结构提高档案管理队伍能力素质[J].中国科技投资，2017，(28):248.
[3] 周怡然.通过提高档案员素质优化档案管理的研究分析[J].文存阅刊，2017，(22):186-186.
[4] 曹雷.加强档案管理人员素质能力建设探析[J].人才资源开发，2017，(2):163-164.
[5] 胡伟波.不断创建城建档案管理新模式[J].黑龙江史志，2014，(7):160.
[6] 张明枫.关于提高档案管理人员自身素质的思考[J].经营管理者，2012，(24):343.
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