摘要:随着社会的发展,档案作为一种真实记录社会活动的信息越来越受人们的重视,事实上,在社会发展如此迅速,社会信息越来越庞杂的背景下,档案的开发利用是一项非常有用的工作。当今社会,互联网技术发展的越来越成熟,在互联网技术和计算机技术的支持下,新时期的档案开发利用的途径越来越广泛,而在信息需求量越来越大的现代社会以及未来社会,档案开发利用的前景不可限量。本文介绍了档案开发利用的意义、现状和途径并提出了几点新时期档案开发利用的途径。
关键词:档案;用途;发展前景
前言:档案是对历史发展、社会活动的真实记录,它的存在非常重要。如何充分的开发利用已有的档案信息一直以来就是档案工作者努力的方向,档案信息的充分的利用可以为社会经济发展和社会建设提供历史参考和以往的例子,在经济建设中一些重大决策中可以发挥重大的作用,所以,新时期档案的开发利用有很好的前景。近些年来,在互联网技术和计算机技术的强有力的技术支持下,档案管理工作者在档案管理的开发利用工作方面取得了很大的进展。
1.档案开发利用的意义、现状及前景
1.1新时期档案开发利用的意义
档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录,档案有凭证价值和情报价值,它可以作为机关单位行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的素材等。档案的开发利用就是指利用各种手段,充分的挖掘档案的价值。在信息化时代,档案的开发利用还有更大的意义,在开展档案开发利用的工作时,必然要利用信息化手段,这无形之中提高了档案部门的信息化服务水平和业务能力,另外,档案的开发利用代表着档案部门的社会化和市场化,这种变化能充分的调动档案管理工作人员的工作热情,大力推动档案部门的发展。档案信息的开发利用还能充分实现档案信息的资源共享,推动社会的公共服务水平。
1.2新时期档案开发利用的现状
随着社会的快速发展和科学技术的不断进步,在信息化时代的背景下,各行各业都有了大的发展,然而,档案工作却还存在着一定的滞后性,主要表现在档案的开发利用方面。长期以来,档案管理工作都被看做是一项基础性工作,档案部门的管理重点也在于基础、管理、服务,而对于档案的开发利用却缺乏应有的重视。现在是信息化时代,社会信息越来越庞杂,同时,各行各业对于信息的需求量也在不断的增大,档案作为一种重要的信息资源,具有重大的利用价值,而档案部门却忽略了这些价值。我国档案工作的重点一直以来都在于保存和和整理,对于档案的认知和理解度较低,档案信息的开发利用也比较被动和之后,很大程度上制约了档案事业的发展。
1.3新时期档案开发利用的发展前景
随着信息技术和网络技术的不断发展完善,互联网时代的虚拟性、集成性、网络化等特点越来越鲜明,并在实际工作中发挥了越来越大的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆与传统的纸质档案相比,新时代的档案则可以将纸质档案信息化并存储于虚拟平台中,在互联网技术和计算机技术发展越来越成熟的现代化社会,档案信息更容易检索和查询,而且新时代的档案信息的保存不易损坏,可以充分保证信息的质量。众所周知,当今社会是信息化社会,“信息爆炸”是这个时代鲜明的特点,在社会对于信息的需求量越来越大的背景下,档案的开发利用有了更重要的地位,当今社会时时刻刻都在变化,任何一个决策的背后都是对大量信息分析后的结果,而且可以预见,在未来,信息的需求量还会越来越大,所以,档案的开发利用有很大的发展前景。
2.新时期档案开发利用的途径
2.1丰富档案资源,建立档案信息网络
档案的开发利用离不开丰富的档案资源,而我国档案馆藏数量虽多,但是档案类型比较单一,因此,档案部门要根据社会发展的需求扩展档案的的类型,收集各种类型的档案,增加档案信息的储存数量和储存类型,保证档案资源可以满足社会的需求。在档案的编纂工作上,档案部门要给予充分的重视,深度研发档案信息资源,在了解社会需求的前提下,调整工作思路,根据社会需求整理档案信息。另外,要建立完备的档案信息网络,行车和那个地区性和全国性的档案信息系统,提高档案的检索、传输、输出效率,使档案信息的利用速度和辐射范围都能有大的进步。
2.2运用现代化手段,充分利用档案信息
互联网技术和计算机技术的发展为各行各业的发展都提供了强有力的技术支持,档案部门也不例外,在档案信息的开发利用方面,要充分利用现代化手段,达到档案信息利用价值的最大化。首先,要充分利用光学技术、通信技术,提高信息的存储和传递速度,在纸质档案转化为电子档案时,光学技术发挥了重大的作用。另外,在缩微技术的支持下,档案信息的储存和转移都变得更加方便,网络的快速发展则是使档案信息资源的共享速度大幅度的提高。现代计算机技术和媒体手段的利用使档案的检索和传输利用速度大大提高,进而提高了档案的编纂速度,编撰的档案的载体和形式也更加丰富多彩,更能满足多种用户的需求,社会服务的范围也得到了很大的扩展。
2.3提高档案管理工作人员的素质
档案的开发利用对工作人员提出了更高的要求,新时期档案的开发利用离不开互联网技术和计算机技术,所以,档案管理工作人员也要能熟练利用互联网和计算机,并能够熟练操作各种先进设备。档案部门也定期对工作人员进行培训,使工作人员了解先进的工作理念和专业知识,提高工作人员的综合素质,使之能充分的开发档案的价值,并为档案利用者提供更好的服务。
3.结语
现代社会是信息时代,互联网技术和计算机技术的快速发展为各行各业的发展都提供了强有力的技术支持,在档案的开发利用方面,新时期的档案管理人员利用先进的互联网技术开发了完备的信息检索系统,使档案信息的查阅与利用效率大大的增加。另外,为充分发挥档案信息的重要作用,不仅需要技术支持,还要丰富档案资源、建立档案资源网络,加强对档案的管理力度,并提高档案管理人员的素质,为档案信息的开发利用打造良好的环境,保证档案信息的充分开发利用。
参考文献:
[1]纪晓群,张厚生,夏家怀.信息服务中高校档案馆与图书馆的合作共建,档案学研究,2016(4).
[2]刘荣.档案开发利用发展的影响因素与发展趋势分析[J].档案管理,2014(1):15.
论文作者:李继楠
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/4
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