摘要:随着现代科学和辅助技术的飞速发展,新的辅助设施大量涌现,先进的辅助设施是电网辅助技术进步的重要标志,它不仅开拓辅助电力设备管理思路,丰富电力设备管理治疗手段,扩展医护人员服务功能,而且直接影响辅助技术水平和对疾病的预防、电力设备管理与治疗效果,是辅助技术上水平、上等级、上档次的一个不可缺少的重要环节。
关键词:变电站;信息化辅助;系统开发;应用
信息化辅助设施的管理就成为现代电网管理的重要领域。因此,做好辅助设施的管理工作,使之跟上时代管理的需要,对于加强信息化辅助设施的管理、提高资产使用率和经济效益,有着极重要意义
一、电网资产及设施管理现状
1.重财务管理、轻使用管理
很多电网只关注财务管理,对资产及设施使用过程中的管理缺乏重视,致使重复采购、设施闲置、使用效率低的情况发生。
2.信息系统管理方法滞后
在引入的信息管理系统中,很多只是初步的替代手工劳动,局限于对设施静态信息的统计工作和一些简单报表处理,而购置前的决策支持和购置后的设施维护动态分析等此类对信息的高层次加工应用相对较少。
3.设施维修、保养、检定不能及时跟进
使用部门与设施管理部门信息脱节,不能对出现问题的资产及设施进行处理,不仅影响了正常了辅助工作又带来了辅助安全隐患,又会产生设施提前报废的风险。
4.闲置及使用率低设施管理不到位
由于各班组间、设施使用班组和设施管理班组间的信息不畅。闲置和效率低的设施不能充分发挥作用。这种情况不但占用了宝贵的资金还浪费了辅助资源、增加了不必要的班组成本负担,还会带来重复采购的风险。
5.设施使用情况不能及时掌握、收益不能精确统计
设施管理部门不能及时发现设施异常以及具体操作失误,这会影响设施正常使用,还会有提前报废的风险。另外对设施收益不能精确评估,不能对设施购置决策提供支持。
二、系统概述
针对于政策方面要求和电网方面资产及设施管理碰到的各方面问题,我公司通过对多家电网的调研分析,开发出了一套针对于电网资产及设施管理的综合解决方案。本方案面对4层人员,即管理决策层、财务管理层、设施管理层、设施使用层。通过各层人员对资产及设施的不同要求提出综合解决方案:
管理决策层:为其提供科学准确的设施效能数据,为新设施的购置提供科学决策提供依据。
财务管理层:以保证三帐一卡的一致性、准确性为基础,满足财务管理的多方面要求,如购置、折旧、处置、应付账款及维修保养产生的费用等。
设施管理层:可是及时掌握设施使用情况,通过网上报修等手段,对资产及设施进行及时和定期的维修、保养、检定,从而保障设施正常运行;通过设施调配中心的方式解决了闲置和效率低的设施的利用率低的问题,并实现了设施的公用共享;合理安排设施布局,并可针对突发辅助事件提供科学合理的辅助设施应急预案。
设施使用层:全面资产及设施的各方面情况,并可以通过文档共享等功能提高设施操作水平和辅助水平。
三、管理目标
本方案从财务角度和资产管理角度来对资产及设施进行多方位的管理。体现出全程、全面性、深入性、细致性资产及设施管理思想。
全程:即资产及设施从购置到班组领用以及资产使用的各方面记录(如:维修、保养、检定、工作状况、成本、运维)到处置的全程跟踪和记录。
全面:即涉及到所有的固定资产及设施,包括固定资产、单位价值不到固定资产要求,但使用期较长的资产、设施维修备件,还包括租借设施和投放设施。
深入:即对设施进行分级管理,特别对使用效率低和闲置设施进行有效深入的管理,有效的提供了设施利用率,并且实现了资产共享和公用,避免了设施的重复购置,从而节约了电网资金,增加辅助运维。
对大型辅助设施进行设施效能分析,从成本、运维、工作状态三个方面反应设施的效益情况,设施实际操作情况分析,深度挖潜使设施充分发挥其使用效能,给电网带来更大的效益。
细致:反应在对设施的使用过程中,对设施使用中的档案管理、维修、检测、保养等方面进行细致的跟踪记录,并且对大型设施的使用效能有准确的体现。
四、系统结构
4.1资产及设施全生命周期管理系统
本系统是基于卡片管理为核心的资产及设施全生命周期管理系统;是用于管理和记录资产及设施从购置到使用到处置的全过程,以及设施使用过程中发生的维修、保养、检定。通过软件使财务部门、设施管理部门、设施使用部门间信息通畅、协同工作,实现资源共享。从财务角度、管理角度、使用角度对资产及设施进行全面、全程的跟踪管理,从而保证三帐一卡的一致性、准确性,即账账相符、账卡相符、账实相符。
4.2设施调配管理及辅助应急方案
系统是基于对辅助机构存在的闲置或者是使用效率低设施,集中到调配中心,并通过调配中心进行调节,以减轻班组负担,提高设施利用率,方便设施维修保养,还避免了设施的重复购置;并可以应对突发性辅助事件时,在不影响正常辅助工作的情况下,提出合理可行的辅助设施调配资源应急预案。
是对新财务制度提出的提高资产使用效率,建立资产共享、共用制度的一种探索和实现。
4.3设施效能及运行分析系统
系统是基于填补辅助机构对大型设施运行情况及成本、收益的管理空白,根据辅助机构的特点和OEE理论开发的一套设施整体效能分析系统。
为设施前期购置科学决策提供真实科学的数据;对科学合理的编制预算和设施采购及加强国有资产管理,合理配置和有效利用国有资产有重要意义。
监控设施运行情况,为设施维护保养以及报废提供科学依据和数据支持。从三个方面反映大型辅助设施的运行情况和使用效率及收益一是设施工作信息,二是设施运行成本,三是设施运行产生的收益。
五、系统效益分析
通过设施调配管理系统可以充分把闲置和使用效率低的设施充分利用起来,通过下面的数据模型可以了解它所带来的直接效率。闲置辅助设施金额为m,设施正常运转收回成本年数为n,设施使用率为y,设施收益为x,折旧年限为z,为班组节约折旧额为g,闲置设施收益x=(m/n)*y,年节约折旧额g=(m/z)*(1-y)。拿一个电网闲置设施200万,正常使用2年收回成,设施使用率达到50%,折旧为5年为例。闲置设施收益 x=(200(万)/2)*50%=50(万),年节约折旧额 g=(200(万)/5)*(1-50%)=20(万)。通过上述公式计算总体直接收益达到70万,因此给电网带来的收益是非常明显和可观的。
论文作者:李霁寅
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/14
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