摘要：电力物资管理是电力企业经营管理中重要的组成部分，对企业未来健康、持续发展的意义深远。随着国家经济水平的显著提升，电力企业取得了跨越式的发展，在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革，向内涵式方向发展。作为电力企业的一项基础性管理工作，电力物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系，需要企业引起足够重视，完善电力物资管理，从而为企业发展提供更为广阔的空间。鉴于此，本文是对新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路进行研究，仅供参考。
关键词：电力企业；物资管理；存在问题；优化思路
引言：
电力物资管理在电力企业发展过程中占据重要地位，主要通过对电力企业所需物资的采购和使用、物资储备以及有计划性、目的性的合理分配进行操作，是电力企业各部门运行中正常性和条理性的重要保障，并促进整个电力企业的生产和发展。因此，对电力物资管理方面的策略实施正确与否，直接关系着电力物资管理水平的高低和电力企业发展水平的程度，对于提高电力企业的生产经营效率、降低生产成本、提高服务质量都具有重要作用。对电力企业而言，电力物资管理是不可或缺的环节，因此随着我国市场经济体制的不断改革和发展，在此新形势下的电力物资管理就必须适应市场经济的要求，同样做出改革创新。
一、电力物资管理目前状况
对于电力企业整体发展来说，坚决离不开其物资管理方面的运行操作，，比如电力公司管理活动的组织计划和实施操作部分，都需要通过电力物资管理工作才能完成。随着我国电力企业的发展，相应的电力物资管理工作也在不断发展和进步，并大大促进了电力企业的生产经营水平，降低了电力产品生产成本，推动了电力企业不断向前发展。但新形势下，传统的电力物资管理模式已经不适用于市场经济的发展，因此我国在电力物资管理方面也伴随有一系列问题，新形势下是一个挑战与发展并存的时代，在激烈的市场竞争中，优胜劣汰，适者生存的道理同样适用于各个企业发展中，抓住机遇，迎接挑战，才是电力企业发展应有的态度。因此对目前电力物资管理工作来说，机遇与困难并存，只有对症下药，解决问题，明确发展路线和方案，才能不惧挑战，促进电力物资管理工作的改革和发展。
二、物资监督管理的作用和意义
物资监督管理是现代企业管理非常重要的手段。必须与集约化、专业化管理相结合。电力物资管理，是通过物资计划、采购、仓储等有效信息管理平台及可控的流程方式实施有效的控制与组织。大力推进电力企业物资监督管理新模式，实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，以信息技术为支撑，在企业的成本管理中有着十分重要的作用。
随着电力企业的快速发展和规模不断扩大，建设及生产成本监督管理直接成为影响企业的发展的主要因素。特别是在我国电力企业实现物力集约化大背景下，良好的监督管理方法可以对做好电力物资管理具有重要意义。
三、电力企业物资管理的特点
电力企业的物资管理与企业的供电成本和供电质量有十分密切的联系，与其他行业相比，电力企业的物资管理有其自身的特点。首先，电力企业一般有较高的技术水平，属于资金和技术密集型行业，具有投资大、技术性强的特点。其次，电力企业的物资流动一般相对较大，有些项目的投资动辄就上亿。最后，电力企业是产供销一体化，产品不能进行相应的存储，这就要求电力企业的产品必须要安全、可靠和稳定。此外，由于电力企业自动化的水平较高，一旦发生故障，将会给企业和用户造成巨大的损失。因此，做好电力企业的物资管理工作就显得十分重要。
四、电力物资管理目前问题
1、在电力物资供应商方面没有健全完善的管理机制
要想保障电力物资管理工作正常有效的运行，其首要条件则是必须先要有充足的电力物资和设备做后盾，而要想保障电力物资的充沛，就离不开跟相关电力物资供应商的合作互动，因为选择合适正确的供应商是电力物资管理中最重要的环节。目前电力企业在对电力物资的管理工作中，缺乏对相应供应商的管理体制的建立，也没有做到对其进行有效监督，从而导致了电力物资管理工作与供应商之间的合作关系不稳定，严重制约了物资管理水平的发展。因此针对这一情况应该遵循有备无患的原则，不要局限于与某一家固定供应商之间的来往关系，而应该货比三家，多项选择，选择性价比最高的那个。同时，因为缺乏统一完善的供应商管理机制，直接造成了供应的电力物资时有质量问题出现，甚至后期服务也不到位的状况。
2、对闲置物资没用实现利用最大化，造成了空置浪费
在电力企业的后备仓库中，有很多剩余物资闲置在那里，没有得到充分利用，电力企业物资管理人员宁愿花钱重新置办需要物资，也不愿把闲置物资充分利用起来，从而造成了电力物资浪费，没有实现物资利益最大化，同时也增加了物资管理成本，对物资管理工作也带来一定影响。
3、没有对物资进行合理分配
一方面，电力企业相关工作人员没有对相关物资进行合理的分配，没有统一的采购计划和流程，一些部门没有详细规划，没有秩序的采购，不管是不是需要，或者购买份量已经超出实际需要额度，打乱了物资管理工作的正常秩序。另一方面，工作人员对采买回来的物资没有进行详细的一一核实，对其数量、价格等相关信息没有做好统一记录和整理并进行分类标注，这些管理工作方面的漏缺直接导致不能及时调用紧急所需物资，出现一时之间找不到或者对不上号的情况，从而浪费人力资源和物资设备，并严重影响电力企业相关工作的正常运行，阻碍其发展的脚步。
4、采购流程的不标准
根据对以往电力物资管理经验的分析，我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前，大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购，没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准，导致采购权限分配的不合理，加之部门之间的职责模糊不清，很多部门或是相关采购人员滥用职权，影响电力物资管理的顺利进行，造成电力企业运营成本显著增加，给电力企业的生产经营带去不小的压力。
5、物资管理工作不到位
现如今，各电力企业中并没有建立物资采购价格管理体系，在物资采购过程中没有有力依据予以规范和监督，即使采购的物资价格在同样的市场行情中也存在较大差异，严重增加企业成本控制的压力。采购部门的各部分职能模糊不清，导致有的采购人员工作清闲，有的采购人员则身兼多职，既要负责采购物资，又要负责采购前后所有的工作，这正是物资管理工作不到位导致的结果，极易为电力企业造成不必要的经济损失。
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6、企业管理体制不健全
目前，在国家经济宏观调控的背景下，社会市场经济环境越来越复杂，电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈，电力企业虽然也在积极推进内部改革，但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定，在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如，电力企业存在诸多闲置物资，增加了物资库存的管理难度，针对这一问题，电力企业虽然也在积极解决，但也只是心有余而力不足，实施起来相当困难。加之，闲置物资的再利用率比较低，导致物资积攒的越来越多，形成一种恶性循环。
五、优化电力企业物资管理的对策
1、利用现代化的管理手段
随着科技的不断进步，各种高技术也不断被应用于各行业的物资管理中，电力企业也要不断更新自己的管理方法，提高物资管理的效率。电力企业在引进先进技术时，一定要结合自己企业的实际情况，根据自己的现实需要来引进，切忌盲目跟风，这样才能够最大限度地完善物资管理制度，避免资源浪费。
2、科学公正地选择供应商
供应商的选择关系电力企业的长期发展，优质的供应商不仅能够降低生产成本和提高产品质量，而且还能够最大限度地提高企业的核心竞争力。选择正确地供应商要做到以下几点：首先，要制定合理供应商选择流程；其次，要制定明确的供应商评价标准，从而使选择过程做到公平公正；最后，选取各个部门的专家组成专家库，为供应商的选择提供相应的保障。
3、完善相应的管理流程
要对物资管理进行相应的优化，必须要进一步完善相应的管理流程，促进电力物资管理的规范化化。首先，必须要加强物资采购的“计划性”，将企业的年度生产计划与物资采购结合起来，做到用计划来约束采购。其次，要加强采购计划的透明度，从而积极推进电力物资的统一采购和统一管理，这对于完善管理流程以及减少采购过程中的腐败现象具有十分重大的意义。此外，通过完善相应的管理流程，还可以最大限度地减少重复储备的问题，使资金得到最大限度地利用。
4、精益化的需求计划管理
精准的预测可以最大限度地减少资源的需求，降低企业的库存和对流动资金的消耗。电力物资计划管理的基础工作主要包括建立健全的物资计划管理制度，只有做好基础的管理工作，才能提高物资管理计划的层次和效率。制定合理需要需求计划综合分析以往年度的生产状况和投资状况，从而为做好宏观的规划打下基础。同时，也要制约各个部门胡乱采购的行为，把好物资采购的价格关和质量关。
5、加强物资管理人才队伍建设
物资管理的工作最终是通过管理人员来实现的，而管理人员的素质直接影响管理工作质量。因此，电力企业必须要重视管理人员的素质。通过引进专业技术较强以及综合素质较高的人员，提升管理现有管理队伍的素质。同时，通过加强对现有管理人员的岗位培训，使他们能够很好地掌握物资管理中的各项流程和注意事项。通过不断引进高科技来提高物资管理的现代化水平，使物资管理人员跟上时代步伐。此外，还要建立相应的奖惩机制，从而充分调动物资管理人员的工作积极性。
6、建立完善的物资管理监督体系
为了确保物资管理工作的顺利进行，建立健全相应的监督体系就显得十分重要。监督部门要收集处理不断变化的物资市场信息，从而对物资管理工作具有一定的掌控能力，最大限度地杜绝暗箱操作和行贿受贿等问题。当生产建设过程中出现闲置物资时，必须要做好对闲置物资的利用工作，减小对资源的浪费。
7、做好信息化管理
物资管理信息化建设工作一直是当前电力物资管理工作的一个新的工作重点，也是提升电力物资管理水平的一个必要举措。相关管理领导应该正确地看待信息化建设工作，认识到信息化技术的应用对电力物资管理工作的重要提升作用。在信息化建设工作开展中，要做好配合与协调，更好地提升对生产成本的管控效果，降低库存积压，提升对储备资源的优化效果，提升资源的共享利用效率。例如，在仓库内部管理上，可以结合实际管理需求，建立一个电子标签管理系统，这样仓库管理人员可以更加快捷地完成对各类物资的分类和管理，并利用物流平台系统，提升整体对仓库内部物资情况的统计效果。这既可以有效地提升物资管理工作的开展准确性，同时也能提升内部管理效率和效果。
8、加强物资储备监督
物资储备的目的在于应对与突发事件。物资定额储备应以“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”为原则。对于电力企业而言，其物资储备包括事故备品、材料备品、应急物资等。做好物资储备，能保证生产设备正常运转及应急事件发生时及时恢复运行。但也不可大量地存储物资，若物资储备量过大，会增加储备期间的保管费、折旧费、搬运装卸费等。如果长时间存储还会因储存时间过长，使物资过期。物资储备是电力企业生产的必备物资，一般情况下生产部门需要物资通过报需求计划来保障正常使用，往往忽视定额储备的管理，物资部门关注的往往是合理入库、出库、实际库存的管理，而库存多少，应该多少关注不多。要降低物资储备库存、搞好储备定额的修订与编制显得尤其重要。因此加强储备定额的监督管理，就必须从编制储备定额、库存补库两大关键点进行监督。
结束语
综上所述，在国家电网物力集约化新形势下，物资流程管理、监督管理必然会成为当今乃至今后管理工作的重要手段，它会对企业效益、企业发展产生最直接影响。物资管理部门作为管理体系中的重要组成部分，也会对整个电力系统的运营起到了重要的先锋作用。
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论文作者:黄勇
论文发表刊物:《电力设备》2017年第30期
论文发表时间:2018/3/13
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