摘要：近几年来，鉴于经济上的开发和现代的前进，不同企业都在变化，有的办公模式鉴于留存其退步性，而期望人民展开创新。关于医疗系统的档案工作钻研来讲也是这样，公众卫生档案在医疗服务机关管理中具备关键的基底功能，也是带动医疗体系卫生技术开发的主要资讯凭据。鉴于新形势的出现，有些管治格式显现了难题，比方管理工作得不到领袖和公务员的正视、组织风格相对瞠乎其后、硬件设备劣势等等。面对着许多麻烦，作为疾病预防控制中心机关最主要的一项社会工作，急需管理人员迅即的识别出难题，并加以注重，趁早加以解决，达成对医疗系统档案管理工作的改善。
关键词：卫生系统；档案管理；工作创新；发展研究
引言
伴随着社会的旺盛，当下数据量大幅度提高，医疗系统档案管理工作压力变大，其工作负载也积年渐满，为的是有效率的加强管理水平，防范新形势下的组织问题，带动医疗系统中疾病预防控制中心档案管理工作的改善开发，管理人员应当加强策划素养，增进指挥思维，提高管理工作力度，以确保管理工作的经济效率，确保医疗系统档案的科学管理。然后，当下档案管理工作的当务之急是实现系统化、高标准和科学化档案管理样式，做到档案管理革新发展。这就越发主张医疗系统档案管理工作要修改其存在的不足之处，以激起其革新，加强档案管理层次和服务等级。
1 卫生系统档案管理工作创新中存在的问题
1.1 档案管理水平落后，档案人员素质较低
任何一行都有其专业性，卫生系统档案管理工作的特殊性和专业性更为明显。但是，档案管理人员专业素质差，管理水平低是普通事实。档案材料从收集到整理、归档，以及最后装订都没有严格规定的制度和程序，缺乏系统的认识和正确的使用方法。同时，档案工作人员的态度也不够认真和谨慎，很多人员不是专职档案管理员，而是同时兼职其他部门的工作，没有经过专业培训，对档案日常事务不够熟悉。
任何一行都有其专门性，卫生系统档案管理工作的特殊性和专业性更加彰着。不过，档案管理人员专业素养差，管理水平低是难以否认的事实。档案材料从收集到整理、归档，包括最终的装订都缺少严格规定的制度和流程，缺乏系统的认识和正确的使用方法。同时，档案工作人员的态度也不够认真和谨慎，很多人员不是专职档案管理员，而是同时兼职其他部门的工作，没有经过专业培训，对档案日常事务不够熟悉。
1.2 缺乏档案管理意识，影响档案的实际作用
文件工作很琐碎，许多工作人员认为它只是复制和编写。因此，大多数人对档案工作不重视。他们认为，只要档案被完全封存起来，他们就不知道，随着社会的发展，对档案管理的要求越来越高，特别是对卫生机构档案管理的要求也越来越高。个人档案、各种流行病和传染病的特殊性，应随时记录和归档，并随时进行系统分类，以便迅速发现和应对当今的突发公共卫生事件。档案的真实性将直接影响到卫生系统其他方面的工作。档案管理的缺失，必然会影响档案的真实性，降低档案的作用和价值。
1.3 档案管理所需硬件设施短缺，降低档案管理工作效率
当前，中国卫生系统档案管理的条件艰苦，落后，陈旧的设施，工作空间狭窄，阴暗潮湿，极度缺乏防水，防火，防蛀的设备，甚至缺乏刀具和工具。没有统一的档案文件夹，这会严重影响档案和数据的保存，外观和完整性，造成档案的混乱摆放，降低档案管理的效率。
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2 促进卫生系统档案管理工作创新发展的相关措施
2.1 运用科学手段，提高档案管理水平
目前，卫生系统档案管理仍保留着许多传统做法。虽然有一定的成效，但很多方法已经不能适应社会发展的需要。其中，档案工作的几个重要环节和一些具体的操作模式必须进行改革和创新。要在创新档案归档制度的基础上，改变落后的工作模式，简化过去不必要的制度、环节和步骤，把档案的归档周期压缩到最短。即使在复制和整理过程中，工作人员也要善于思考，及时发现问题并加以改进。目前，网络信息化和数字化是卫生系统档案管理的必然趋势，需要运用最新的科学成果和管理方法，提高档案管理水平，创新档案管理模式，实现档案管理现代化。比如医学。电子病历和病案信息数据的建设必须以计算机网络管理技术的掌握和应用为基础。
2.2 提高档案管理工作的重视程度，增强档案管理意识
为了促进卫生系统档案管理的创新发展，有必要提高乡镇卫生院各部门和领导干部档案管理的重要性，使他们清醒地认识到档案管理的重要性。要培养员工的档案意识，应以科学的档案管理制度为指导，重视档案馆档案人员的档案意识。提高档案工作者的专业水平和档案利用率。CDC的档案管理必须严格遵循档案管理制度，努力激发CDC档案管理员的档案管理意识和档案使用意识，使CDC档案管理从业人员能够正确处理档案管理与人事管理，医疗之间的关系。管理和行政管理，使档案管理得以全面实施。只有这样，各部门才能发挥自己的作用，才能与档案管理部门的工作进行良好的配合，有利于档案管理工作的顺利开展。
2.3 及时更新档案管理硬件设备，提高档案管理的效率
乡镇疾控中心档案管理要创新，必须更新档案管理硬件设备，这也是引进先进管理技术的前提，也是实现档案管理现代化的基础。首先，疾控中心要准备足够的档案管理空间、空调等配套硬件设施；在软件方面，疾控中心要努力完善档案资源。数字化、网络化建设，系统档案管理数据库建设。这样，既可以使档案管理具有多种存储方式，又可以促进档案管理的现代化，有效提高档案的利用率，还可以大大节省档案的传输和查找时间。同时，疾控中心应加强对档案管理从业人员的培训，为档案工作者提供更多的学习机会，CDC的文件管理可以通过各种方式进行培训，例如针对性培训或集中学习培训，定期组织不同部门和医院之间的学习和沟通活动，以及不断改善和更新CDC从业人员的专业管理。知识，道德素养和技能水平的提高使档案工作者的素质得到全面提高，有利于提高CDC档案管理的效率。
2.4完善档案管理工作制度，提升档案材料质量。
健全的档案管理工作制度必须规范、科学、严谨、严格。该制度内容简明实用，可适应业务执行，实行绩效考核，明确奖惩，发挥制度的导向作用和规范作用。档案资料的质量是档案管理的关键，应进一步加强档案人员的责任心，明确服务目标，加大档案资料的收集整理工作，确保档案的全面、完整，从而达到档案的最佳质量。
3 结束语
简而言之，卫生系统中的档案管理在CDC的发展中起着重要的作用。因此，工作需要引起领导的重视。同时，应提高档案管理员的素质，使档案管理更加高效，规范。此外，为适应新形势，应逐步发展卫生系统档案创新管理的发展。应改善卫生系统中的档案管理问题，以提高档案管理和服务水平，使疾病预防控制中心高速稳定发展，能为社会做出更好的服务。
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[4]刘祥，浅谈卫生系统档案管理存在的问题及对策，管理观察[M]，2011 年第24期．
论文作者:林祥秀
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/10/31
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