摘要：高职院校教育云平台的建立能够充分利用网络空间，达到教学管理信息化的效果。结合目前网络教学平台建设过程中的实践成果，围绕高职院校教育云平台的建设及应用推广进行探讨，为充分利用移动互联网促进高职院校开展数字化教学提供借鉴。
关键词：职业院校；教学管理；信息化应用
1职业院校教学管理的概念
教学单位为了实现教学目标需要进行教学管理，按照教育教学的规律和特点，对教学过程进行全面管理。从内容上划分，教学管理分为教学过程管理、教学业务管理、教学质量管理、教学监控管理；从方式上划分，教学管理包含互动管理、流程管理和数据管理（统计、分析与存储）；从性质上划分，教学管理分为过程管理和结果管理。将教育信息化理念深度融入职业院校教学管理中，借助信息技术或利用信息化产品优化管理手段，创新管理模式，促进教学管理改革，均属于职业院校教学管理信息化应用的范畴。
2教学管理存在问题分析
高职院校教学管理数据庞大，教务处工作繁忙，到每年度人才培养方案制定、教学大纲、常规教学工作（如每学期教学任务、教学进度表制定、考试、每学期成绩录入、毕业生资格审查、到最后打印毕业证、学位证等等，这些看似简单容易操作的事务，也会使教学管理处于一种高度紧张和繁忙中不能自拔。普遍存在问题如下：
2.1教学管理人员严重不足
学校扩招后，其教学管理人员的配备不能完全达到学生数量与管理人员的比例，“缺编”或“空岗”已经成为“惯例”。常常让教学管理人员普遍感到“心有余而力不足”。
2.2教学过程中繁杂的数据处理难
对教学质量要进行评估，把不适应现状的教学管理模式进行改革，传统的手工操作管理方式在人员不足的情况下很难从容应对，只有采用信息化现代管理手段，才有可能应对学生人数剧增而带来繁杂的数据。数据处理不及时，无法反馈当时教学状况，无法做到及时调整教学，保证不了教学质量。因此，高校教育云平台是满足高等教育改革的客观需要，是高校进一步发展的基本保证。
2.3教学运作不规范
现阶段随着学校的扩招，高职院校学生人数急剧增加，录取分数的降低，带来的结果是学生生源差异，学习能力差异。教育云平台的应用有利于形成一个有效的管理机制，对数据筛查处理操作起来简单，规范教学运行的全过程。比如，筛查符合专升本学生名单，只要输入相关条件，系统会根据条件将对应数据呈现，省时省力，这是传统教学管理无法达到的，同时也起到了公开、公平、公正的作用。
3教育云平台体系构建
2.1架构科学的教学管理平台
教育云平台想要实现，就必须建立一个科学的网络教学管理平台。教学管理软件必然以教学管理决策部门作为总控制中心，对所涉及的所有数据进行统一的管理，其它部门（包括各分院、系）作为工作站，在相应主管部门的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。通过工作站就可分解教学处的大量工作。
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3.2教育云平台系统的基本框架
3.2.1教育云平台系统
教学管理人员根据人才培养方案输入各年级各专业相应课程，每门课程的学时、学分，再按课程所归口部门分类，再对数据进行统计分析，系统自动生成相应部门教学任务。
3.2.2排课管理系统
传统手工排课是一项特别费时的工作，特别是对于专业多班级多高校，难于避免冲突。如果利用教育云平台系统，只要教务管理人员根据人才培养方案输入开课情况，教师提出排课一些特殊要求，可由课表管理系统直接生成新学期以班级为单位课表和以教师为单位课题。
3.2.3考务管理系统
教学管理人员可以根据教学计划、考试时间、考场人数要求、空闲教室、筛选出没有课教师等情况对课程的考试进行安排，生成考试安排表，生成数据包含考试科目、地点、时间、学生人数、监考人员，再将考试安排表公布于云平台。
3.2.4学籍管理系统
利用教育部下发的学籍管理软件进行学生基本信息管理，可以对学生基本信息及入学、学籍变动、成绩等信息进行管理。每学期可将变动数据及时更新到云平台上，按照学籍管理办法可自动生成留级、退学名单等。
3.2.5成绩管理系统
传统的成绩管理是单机作业，由每位任课教师提交每门课程成绩，由教务科导入系统，一旦教师在录入成绩时出错，将无法导入系统。通过成绩管理系统可让教学班的任课教师通过浏览器，查询所任课的教学班，成绩数据一般由任课教师录入，成绩一旦提交后除主管部门外均不能随意修改，保证成绩管理的安全性问题。
3.2.6教材管理系统
教材管理系统可以根据教学计划的课程、学生人数、订购教材名称等信息以及对教材库存数据进行合并自动生成教材采购清单。该系统同样对开设选修课适用。
3.2.7学生选课系统
本系统能解决学生选课的问题。在每学期的期中，各系教学管理人员根据学生提交的选课申请提交到教务科。教务科可通过云平台在每个学期末向学生公布第二学期将要开出的专业任选课，以及公共选修课。
3.2.8学生成绩查询系统
学生考试结束后，任课教师在规定时间提交成绩，考务管理人员对考生成绩数据进行系统管理后，学生可通过校园网内注册帐号，输入自己学号可以查询自己的成绩。通过网络查询成绩系统，可让学生及时了解考试成绩，具有安全、可靠、快速的特点。
4结语
通过本文的分析我们可以看出，在构建高职院校教育云平台系统的过程中，首先要以院校自身教育情况情况来分析才能研发出适合学校教育特色、管理目标的云平台系统。另外，要在云平台管理系统中设置设备监控模块、用户日记模块、评价模块。这样才能更好地对教育云平台进行科学、有效的管理。相信在相关技术人员、管理人员、高职院校的共同努力下，教育云平台系统可以构建得更加完善，在提升高职院校教育水平的同时，提高高职院校的内部管理水平，从而为国家培养出更为优秀、更为专业的人才。
参考文献
[1]胡小萍.教育管理理论教程（上）［M］.南昌:西高校出版社,2010(1):19-38.
[2]訚金童,刘立浩,邹津,梁文明.职业院校教育教学管理的理论与实践［M］.桂林:广西师范大学出版社,2007(7):13-17.
论文作者:董琳
论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/10
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