电力企业物资供应管理的缺陷与优化策略论文_张鹏宇1 张雅2

电力企业物资供应管理的缺陷与优化策略论文_张鹏宇1 张雅2

1.国网河北省电力有限公司邢台供电分公司 河北 邢台 054000

2.国网河北省电力有限公司威县供电分公司 河北 邢台 054700

摘要:物资供应管理对于电力企业的发展十分重要,通过对其的分析不难发现其中供应管理的必要性与实用价值,要精益求精才能够建设完整体系,从而满足电网企业建设的物资需求。要提升各个环节的工作效率,才能达到对整个物资管理体系的有效把控。

关键词:供电企业;物资供应管理;缺陷;优化策略

1电力物资供应管理基本概述

物资供应管理主要指为了确保企业物资供应而对供应商供货、仓储等环节进行集中管理,是对供应商供货、仓储的规划、组织和管理等活动,其职责在于供应、管理、运营等。目标是以最少的成本投放给企业提供最大的服务。在电力企业运营发展过程中,物资供应管理特性较为显著的特性在于物资供应的实时性和繁琐性等。物资供应管理作为一个管理过程,把生产目标当作核心要求,对于各生产环节中所需的物资进行科学管理。电力企业日常运营活动和人们日常生活有着直接关联,因此,工作特性在于供电和用电的同步性,最为关键的内容在于保证物资储备的合理性和规范性。

2电力企业物资供应管理的缺陷

2.1供应问题

结合对之前电力物资供应管理情况的探究,我们可以得知在电力企业开展物资供应管理工作时,面临的主要问题在于管理基础薄弱、精益化程度不高、业务操作不规范等。现阶段,我国大部分电力企业物资供应均是根据以往工作经验来落实,没有按照企业实际情况和需求设定对应的供应流程及标准,使得各项工作权限分配缺少明确性。再加上部门之间信息交流不充分,职责设定模糊,诸多部门或者工作人员借助自身职责徇私舞弊,严重阻碍电力企业物资供应管理工作的有序落实,导致电力企业运营成本逐渐增多,给电力企业生产运营增添难度。

2.2管理问题

从目前情况来说,在电力企业落实物资供应管理过程中,部分电力企业没有实现信息化管理。所以,仓库物资管理水平有待提高。一些电力企业在建设仓库时,针对部分信息化管理需求没有加以深入思考,一些老旧仓库中,因为物资自身出现堆积混乱、管理模糊等状况,再加上当前采用的物资管理方式主要以人工为主,这给信息化管理工作开展带来了阻碍。由于信息化管理层面的不完善,导致电力企业物资供应管理水平相对偏低,在这种情况下,使得物资管理成本投放逐渐增大,给电力企业今后发展造成不良影响。

2.3人员问题

在电力企业物资供应及保存过程中,因为相关管理人员自身专业水平有待提升,在落实相关工作时,将会面临管理缺失或者物资丢失等状况。导致该现象出现的因素在于,部分管理人员因为受到自身因素的影响,受到传统管理理念制约较为深入,对现代化管理知识认识不充分,无法快速的接受和操作现代化管理设备,从而导致物资管理水平不能得到大幅度提高。从物资角度来说,不管是供货,还是消耗,都会存在一些问题,造成物资管理效率偏低。而物资丢失因素在于因为管理人员职责意识不高,在日常管理过程中工作态度不严谨,建设台账不清晰,账卡不符,从而给后续物资供应管理工作顺利开展造成阻碍。

3加强电力企业物资供应管理的优化策略

3.1加强企业物资战略采购

当今时代市场环境在不断变化。传统的物资采购模式已经不能完全满足企业的实际需求了。这就在更新和升级物资采购方法、开发战略采购方法等方面对相关人员提出了更高的要求,企业采购人员要在采购方法上不断创新,结合现实中经济发展情况,改善采购方法以保障其满足市场需求,避免因采购方法的落后而造成成本增加等不必要的经济损失,这是当前采购人员所需完成的首要任务。企业要保证战略伙伴符合要求的前提下,建立稳定的物资采购系统,从而加强对战略伙伴关系的建设,确保合作的长期稳定,这样才能够互相增加彼此在相应市场上的竞争力。

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3.2物资供应计划完成率管理改进策略

可以分为三方面。第一,是需要进一步健全物流体系,也就是要全面完成机构的搭建以及人员到位设置,并且需要对每个人的岗位职责进行明确划分。然后需要理顺各单位部门之间的职责,将工作中的实际活动进行具体与细化。以此达到有效推进各项工作的开展进程。第二,是通过不断的指标设定,持续提升管理水平,将实施中的指标管理分解、细化设置,使新的指标在各项工作中得到改进,并且有一个专业科学的评估,完善与提高具体内容。第三则是全面导入物资采购过程之中的风险管理理念,需要将物资供应保障体系更进一步完善,对整个管理风险有一个分析以及对体系的全方位管控。对此问题有一个确切的深入,才能够找出其中影响物资水平提升的风险因素。对于各个部分的问题都需要找准原因,并且针对性地制定相应维护措施,以使货物周期、物资跟踪、工作分析、反馈措施得到有效的保证,确定物资供应的基础。第四是深入学习,要认真贯彻与落实电力企业对管理中的每项工作的布置与安排,有效推动整个管理技术的进步与发展,要加强对在岗人员的业务培训水平,想办法提高其专业素质水平与管理能力。

3.3供电物资管理控制的主要方法

供电企业的物资管理是朝着系统化、信息化、自动化等多方面发展的,所以对于供电物资管理的控制方法就是由系统化、信息化、自动化的管理入手。第一,系统化管理,这是说建立统一控制的的物资系统工程,以统一的方式来适应各个环节间的分配。前期必须做好充分的规划工作,要详细分析其中的物资需求,有确切的安排,才能够设计出最为科学可行的物资管理系统。其中包含了参照规定、采购、使用、存储等几个核心环节,这其中各项任务的分配都是有规划的,且互相之间配合良当。第二方面,信息化管理,这是利用信息技术来参与物资管理,比较快捷方便,很利于其中的数据分析工作,为其信息传输提供了有效而可靠的操作平台。而信息化技术的具体应用,可以通过计算机技术与通信技术来实施,比如对物资信息的收集、分析与处理,以及将处理好的数据传输给其他部门,以此规划出最为有益的采购与使用方案,加快内部的改革与提升企业管理水平。第三方面,则是自动化管理,这是说需要建立自动化立体仓库,以规避外部环境对物资的不利影响。自动化立体仓库管理是现今重要物资管理方式,对其的防控上主要有防止潮湿、高温、光晒等方面,需要通过配备自动化吊装、运输设备、堆垛机、穿梭车、自动引导车(AGV机器人)等设备提高仓库存储容量和存取作业能力,实现自动化、智能化运作。并充分利用条码、射频识别(RFID)、掌上电脑、自动仓储机等物联网技术设备,增强仓库拣配效率和作业质量。而第四方面则是规范化管理,这是说需要建立相关的科学理论来加以引导,以对整个行业发展趋势有所估量,可以严格控制仓库物资的存储量,以防止物资的浪费。

3.4加强信息化手段的应用

在新科技时代,企业要学会充分利用新科技信息技术,建设符合现代物资采购需求的物资信息化平台,实现包括企业合同信息、采购信息等企业采购服务相统一的电子信息平台。对于新时代的新信息需要的人可以立刻收到并使用,从而完全实现信息共享的目的,让企业对于信息的掌握领先于行业前列。同时,为了保证工作过程中不会出现违法行为,要加强对物资各个环节的监督管理从而提高物资管理的透明度。

结束语

从电力企业自身角度来说,电力物资供应管理对企业今后发展起到了重要作用。在电力企业运营发展过程中,需要开展物资采购、运输、管理、应用等活动,如果其中一个环节出现问题,必将会影响电力企业整体发展。所以,只有对各个环节加以科学把控和管理,才能让电力企业物资供应管理得到保障,让电力企业整体效益得到提升。

参考文献

[1]张博楠.基于电力企业物资供应的供应链管理整合研究[J].中国管理信息化,2018,21(24):99-100.

[2]郇明.提高企业物资供应管理水平的途径[J].设备管理与维修,2018(23):14-15.

[3]段黎明.基于供应链管理的物资集中采购优势研究[J].现代经济信息,2018(23):62+64.

论文作者:张鹏宇1 张雅2

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第08期

论文发表时间:2019/9/2

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