中国建筑第七工程局有限公司 河南省郑州市 450000
摘要：施工资料在保存及管理方面，均会对建筑工程带来较大的意义。近些年来，因为施工资料出现的各种经济损失以及人员伤亡不断高发，所以，施工单位一定要设立专门的施工资料保管部门，从而才能够更为严谨地监管施工资料，从而保障在施工时以及后期维护中展现出良好的效果。因为要彻底转变传统施工的习惯，从而需要投放较多的人力、物力与财力，以便获得上级领导的注重，从而快速实施，令施工更为顺利，降低无谓的经济损失以及人员事故。
关键词：建筑工程；施工资料；实施；问题
1施工工程施工资料在实施过程中遇到的问题
1.1不够重视工程资料
对于规划管理建筑的工程资料而言，已经推行很多年，可是诸多建筑单位依旧不够注重，妨碍了建筑工程资料的规范化进程。因为不够重视，工作能力有别，从而会对工程资料的完善性具有影响，对建筑施工当中的记录也会具有显著的主观性以及任意性。这是因为管理工程资料并不具备较大的经济效益，或者未产生直接的经济效益，从而令施工单位忽略工程资料的重要性，这也成为整个建筑行业的普遍现象。
1.2不规范的管理制度
因为我国经济的迅猛发展，令人口持续增加，建筑行业正在快速的进行发展，从而则会减少行业的入行标准，诸多中小型建筑单位的融入，会对整体行业的规范化标准造成影响。诸多建筑单位的工程资料是通过档案管理部门进行编辑与收集的，可是这样则会具有资料与实际状况脱轨的状况，能够减少资料的专业程度。有些企业因为不够注重工程资料，所有工程资料基本未收集，均为在施工快完成时，为了能够真正竣工验收，则开始进行工程资料的编制，从而则能够显著提高资料的主观能动性，甚至会发生造价、随意编造的状况，减少了资料的真实性。
1.3未及时有效的采集原始资料
对于建筑工程资料的采集，需要在施工间执行，并且在施工当中及时完善相应资料，确保资料的真实性以及完善性，对总体建筑工程具备指引性的意义。而对于后续采集的资料较难确保完善性，并且资料的真实性也需要考量，从而则会对总体建筑工程的完工验收造成阻碍。
1.4资料的真实性较难确保
首先，在收集工程资料时具有问题，这体现在资料收集人员专业性欠缺的现象，大多为档案管理部门的工作人员，大部分时间，他们均处在办公室，并不在施工现场，不了解真实状况，从而则会令收集的资料发生失真的状况。其次，因为建筑单位的不够重视，在建筑单位收集资料的工作位于施工完成后，是为了完成验收工作而临时进行的，从而则会对施工当中的所有数据具有相应的偏差，有的还会进行数据造假，从而令资料的真实性大打折扣。
2规范建筑工程资料管理措施
2.1全面管理建筑工程资料
负责工程资料管理的工作人员自工程开始之前一直到工程结束，都需要进行相应的整理和管理资料工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，在正式施工之前，资料管理人员需要明确工程相关资料，包括基本施工情况，主要负责人，施工范围，注意事项等等，而这些资料则需要工作人员从负责工程的施工单位和设计单位获取，资料管理人员加强对工程施工设计了解程度，从而有利于进行相关的基础工作，为之后正式施工打下良好的基础。其次，施工过程中的每个步骤都是提前设计完成，施工中按部就班完成的，这就需要资料管理人员做到在未开工之前进行良好的资料管理工作，将相关的材料单以及各种审核表等与资料进行对应的整理，从而促使工程各个环节的进行都能没有失误的进行。在工程竣工之后，资料的管理人员需要将涉及工程各个部分的详细资料以及相关的凭证整理完毕，之后将资料送往监理单位，落实监理单位对工程施工的检查和审核工作，获得确认工程审核没有问题的文件之后，处理好相关的工程善后，确认工程的良好完工。
2.2制定规范化的管理制度
完善和规范工程资料管理的过程前提是具有一个严谨的资料管理制度，从而促进管理人员能够按照标准规范自己的工作流程，管理自身行为。首先，制度中需要明确工作人员的工作细节，让管理人员明确的了解工作范围内需要做什么事，而哪些又是不在应该工作的范围内。通过严格的工作流程和奖惩制度，减少了管理人员利用职务之便中饱私囊，没有保证资料的真实性，亦或是管理资料过程中的敷衍了事等问题的出现，实现管理人员的工作效果的有效提升。其次，落实定期的对资料管理人员的考核机制，检查管理人员的资料管理工作是否切实的实现真实性和全面性这两个关键点，根据被考核的人员所具备的职业素质给予相应的奖赏或者处罚，奖赏的方式可以通过奖金，社保办理等途径实现，而处罚就要根据工作的失误程度而定。只有严格严谨的资料管理制度，才能促进管理人员不断完善自身工作，实现将各项制度落实到实处，从而确保工程没有失误的完工。
2.3创新建筑资料管理模式
不断创新改良工程资料管理的工作，促进工程资料管理的完善和先进。而本文所提到的促进管理工作良好发展的资料管理新模式是：建立起各部门之间的合作关系，其中尤为需要重视的是建立审理部门，设计部门之间的联系。在工程竣工时，各部门之间的联系的重要性凸显的尤为重要，通过全面性的部门之间的合作，将工程资料进行良好的整理，并将资料顺利的送往审理部门进行审理，确认工程质量的标准程度。资料管理创新其中还有很重要的一点是信息技术的使用，在这个快速发展的社会，科技信息也走在社会发展的前端，资料管理也可以通过信息技术更好的实现自身的价值。这也就对管理人员有了更高的工作要求，不仅要熟练的掌握最基本的工作流程，同时还需要具备现代化的操作技术，从而促进工程档案管理实现了理性管理，保证工程质量能够进行范围之内的控制。
结束语
建筑工程施工资料对建筑工程来讲极为关键，在施工当中，工程施工中诸多方面均来自施工资料，而且，诸多施工资料牵涉到保密性文件，甚至所有合同条款，如果遗失或泄密则会酿成恶劣的结果。即使在完成工程后的后继维护管理与修缮过程，也会依照建造过程中的施工资料获得良好的方法。所以，施工资料的保存和管理具有极其重大的价值。
参考文献
[1]苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材，2017，02：283-284.
[2]李生兰.建筑工程资料管理措施探析[J].科技创新与应用，2017，15：260.
[3]苏冠妹.建筑工程资料管理措施的完善[J].建筑知识，2017，3715：63.
[4]张青.建筑工程质量监督及技术资料管理系统的探析[J].建材与装饰，2017，44：141-142.
论文作者:张霄霄
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第2期
论文发表时间:2018/7/3
标签：资料论文; 工程论文; 管理人员论文; 建筑工程论文; 工作论文; 建筑论文; 则会论文; 《建筑学研究前沿》2018年第2期论文;