摘要：科学技术档案管理是指自然学科研究、生产经营技术、工程规划建设等活动中形成的归档资料，一般以图纸、方案、文字材料、照片、视频、信息数据等形式的科技文件为主，意在保存和管理技术性档案文件，以便为科学技术发展和创新提供指引和帮助。完善和强化科技档案的管理措施是新时期下企事业单位急需解决的核心问题。我从科技档案管理的特点出发，着重阐述了科技档案管理的现实性问题，并详细的分析了新时期下科技档案管理的强化措施。
关键词：科技档案 管理 特点 措施 问题
一、科技档案管理的特点
（一）专业性
科学技术档案管理与一般的档案管理不同，因其所涉及的技术往往具有较强的专业性，并且同一技术在不同专业、不同领域、不同产业所形成的技术档案也存在差异，因此档案管理也存在区别，如：档案内容、档案周期、档案性质、档案载体形式等。
（二）配套性
科技档案具备配套性这一特点，因技术融合和生产方式的发展，决定了技术的连续性，从档案管理角度出发需要对技术的连续性进行保存和管理，以突出研究和生产中的逻辑关系，同时也使科技文件具备联系性和因果关系，所以说科技档案管理的配套性更为严格和紧密。
（三）变化性
科技档案管理中技术的发展和变化是常态，因此在管理中要对技术的发展和变化进行存档，以保证技术的基础性和追溯性，所以在技术档案管理中要注重技术档案的修改和补充，建立全面的归档制度和监管机制，确保技术档案的准确性。
（四）多样性
科技档案的保存具有多样性，主要因技术文件的形式较为多样，并且从学科、工程、材料、生产等内容来看，档案的形式主要以图纸、照片、样本、光碟、信息数据、技术图表、软件程序、微缩胶片等为主，这就要求对多样技术档案进行分类保管和保护，以提升技术档案管理的安全。
（五）周期性
科技档案的管理具备周期性，在生产项目和工程项目中档案的周期性管理较为突出，主要是对工程的各个阶段技术档案进行管理以便为工程的后期维护提供帮助。
二、科技档案的管理现实性问题
（一）技术方法落后
现阶段，我国科技档案管理的技术方法较为落后，管理中电子信息化程度较低，面对众多的档案类别，还是以传统的纸质管理方式为主，不利于档案的保存与使用。同时管理人员对纸制的档案无法真正做到完整保存，调用和整理中会存在破损现象，造成技术档案价值的流失。
（二）重视程度不够，利用率低。
因为科技档案不能直接带来经济效益，导致有的单位在思想上存在偏见，对档案的
作用未形成充分的认识，在资金、人力等方面投入较少，造成档案管理硬件设施不足，影响管理工作的开展。再者领导层的不重视无形中也使得管理人员的意识淡薄，工作中消极懈怠。其次，科技档案的信息资源没有得到有效的利用和开发，无法满足新形势的需要。在传统的管理模式中，比较重视收藏，其价值没能真正发挥出来，档案管理的意义不大，如同虚设，这样不利于科技档案管理的深入发展。
（三）管理难度大
随着科学技术的发展，纸制档案管理的内容越来越少，而计算信息化的管理内容逐步增多，这就为科技档案管理提出了新的挑战，科技档案在这个过程需要进行转变，把传统的纸制档案转为信息化档案，而这个过程相对较为复杂，因纸制科技档案数量较大，涵盖内容较多，在转化过程中需要利用缩微技术、扫描技术、采样技术、软件技术，并且要有专业的计算机人员和网络人员进行辅助，这也成为了制约科技档案发展的关键性问题。
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（四）法规建设滞后
档案管理的法规建设一直落后于档案管理的发展，并且我国早期虽然颁布过《科学技术档案工作条例》，但随着经济和科学技术的发展，知识产权引发的经济问题和社会问题时有发生。细化技术类型档案和专利技术档案的管理工作，以此来提升技术档案的管理水平，保障技术档案法规的良性化发展。
（五）档案管理的人员素质有待提高
现阶段，从事档案管理工作的一般是单位年龄比较大、快退休的人员，也有年轻的工作人员，他们的共同点是均非档案专业毕业，并且很多人没有接受过系统培训，很难适应新形势下科技档案管理的新要求，不能开展完整的归档工作，充其量也就是一个资料保管员。其次，还有一种情况就是从事档案管理工作的人员属于兼职，人员流动性较大，不能专心从事档案管理工作，另外档案人员工作压力大，科技档案的管理繁琐复杂，可是人员不足，现有的工作人员只能增加工作量，同时作为服务岗位，往往因为一件小事没做好，就会被否定。以上种种情况都不利于科技档案管理工作。
三、新时期下科技档案管理的强化措施
（一）数据挖掘
新时期下，科技档案管理已经逐步的实现了数字化的档案管理，档案保存的形式也由纸本转向了数据信息，并能够利用档案管理软件来实现档案信息的调用与传递，极大的提高了档案的使用效率。面对众多的科技档案数据，如何能够方便和快捷的查找成为了档案管理所面对的问题。
（二）转变观念、提高认识
档案管理工作要想取得实效，充分发挥出应有的作用，就要从思想上转变观念，改变过去可有可无的错误认知，科技档案的重要性不言而喻，首先这些科技档案信息为以后科技活动的开展提供了依据，使科技活动更具计划性，通过客观、深入的分析，研究原有的档案资料，找到问题，并采取有效措施加以解决，活动的成功率、正确率大大提高，应用效率尽显。其次培训作用突出，因为这些资料真实性强，能够将研究情况进行直观的展示，在教学中也好，在培训中也罢，效果较好。因此，从领导到工作人员都要高度重视，积极对待，形成重视、支持、发展档案管理工作的意识，为提高档案管理水平、发挥档案的价值打下坚实的思想基础。
（三）提升管理理念
科技档案管理应提升管理理念，因全球一体化的理念正深入各个领域，如：全球经济一体化、全球数字一体化等，因此科技档案管理也要提升自身的管理理念，以全球网络一体化为背景，加快科技档案数据库的建设，对具有学术和研究价值的科技档案进行有计划的保存与归档，包括：文件、数据、视频、实物等，并扩大收集范围增加技术档案的数据量，确保调用数据具备完整性和混杂性，以便为社会和科研部门提供较为多元化的科技档案数据。
（四）强化管理环节
我认为强化科技档案管理环节应从三个方面入手：首先，在信息化数据时代应扩大科技档案的收集范围，在拥有较为前沿技术档案的同时，也要加大各类科技档案的收集力度。在专业技术类档案收集中要注重对半结构化和非结构化科技档案信息的收集，确保技术发展的融合性和普遍性；其次，强化科技档案的分析与鉴定工作，制定科技档案的鉴定标准和鉴定流程，以保障科技档案管理在规范有序的制度下良性发展；再次，加大科技档案的利用效率，以技术档案的查考、凭证、知识作用为基础，理清技术档案数据之间的相关性，挖掘科技案的潜在价值，为未来的科学技术的发展和预测提供必要的帮助。
（五）提升档案管理工作人员的整体素质
高素质的档案管理人员能够促进科技档案管理工作的顺利开展。需要不断对管理人员进行培训，既要提高业务能力，又要提高他们的整体素质。一方面进行计算机技术的培训，这是管理工作开展的支撑点，包括操作、数据库、网络安全等，还要强化档案管理能力，做到档案的大致内容、编号、信息等心中有数，按照准确的档案管理方式进行档案的管理工作。另外，通过培训，使档案工作人员了解档案工作的需求形势，使档案管理工作适应形势发展的需要，促进档案资源的开发和利用，为社会、为人民大众更好地服务。
参考文献：
[1]郑小红，关于做好企业科技档案管理工作的思路[J]，办公室业务，2016（24）
[2]彭森，六西格玛管理在企业科技档案管理提升中的应用探讨[J]，兰台世界，2016（4）
[3]张琳，如何加强企业科技档案管理[J]，城建档案，2016（8）
论文作者:李富美
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第07期
论文发表时间:2019/7/2
标签：档案论文; 档案管理论文; 科技论文; 技术论文; 管理工作论文; 数据论文; 人员论文; 《工程管理前沿》2019年第07期论文;