测绘档案数据库的建立，本文主要内容关键词为：数据库论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
江苏省测绘资料档案馆暨江苏省基础地理信息中心，是我省基础测绘成果的保管基地。它依据《测绘法》和《中华人民共和国测绘成果管理规定》负责接收、整理、保管、发布、鉴定和统计我省区域内国家等级以上大地控制测量成果、航空摄影测量成果和各种比例尺地形图，信息量十分庞大。长期以来，主要依赖帐、册、图、表进行基础测绘档案的管理，周期长、效率低。现在，计算机技术的应用和发展，使档案管理自动化得以实现，档案管理工作可从静态管理转向动态管理。我省测绘科技档案的计算机管理工作已经起步，将逐步建成档案案卷目录数据库和大地测量成果、航空摄影测量成果、地图制图档案等数据库。目前已基本建成了大地测量中平面控制测量成果数据库。这几个数据库的建成，将为社会快捷地提供丰富的基础测绘成果信息以及相关的技术服务，为推进我省信息高速公路的发展作出贡献。
在工作实践中我们体会到，为了给计算机提供优良的数据环境，必须对馆藏档案进行去粗取精，去伪存真的科学分析和加工处理。档案前处理工作是实现计算机管理档案的基础。如我馆藏的平面控制测量成果表中，存在着“同一控制点拥有两个不同座标系统的两个成果”或是“同一控制点遭破坏后重新被恢复，再进行测量取得同一座标系统的两个成果”等等。面对这些数据，必须认真分析，按不同体系进行重新分类排序；对同一对象的所有有关属性信息进行摘抄标贴，分类集中。
在完成了对档案信息的分析和分类集中后即可按国家有关标准进行组卷整理。测绘科技档案按照国家测绘局和国家档案局共同制订的《测绘档案分类法》和《测绘科技档案技术标准集》设置各类档案的分类号和档号，拟写案卷标题，填写备考表，编制案卷目录。
在数据库的建设中，充分重视以下三个方面将大大提高数据库的质量。（1）编码标准化。 在对每个专业属性设计编码时应依据国家有关本专业的信息编码规定，尽量上挂统一，为今后的数据交流共享打下基础。（2）注意系统的安全性和完整性。 安全性是指防止对数据库的非法使用、更改和破坏，可以通过设置用户访问权限来实现。这一点对于密级较高的科技档案的管理尤为重要。（3 ）数据库管理系统的设计应结合本专业档案实体的特点，把计算机技术巧妙地运用到档案管理中来，实施最大优势的组配。例如在测绘科技档案管理系统设计时应考虑对文本数据建立多重模糊检索，以达到对各数据库的不同字段，按任意组合条件检索、统计任意时间段进馆档案的各项指标的效果；在进行地形图数据的录入时，针对地形图分幅排序上的特点——同一测区的某种比例尺地形图，字段名中除“图名、图号”外，其余技术参数均相同，且这些图幅在地域上毗连，可用引进记录拷贝的方法来提高录入速度，减少录入错误；针对长期以来由于地形图图号设置方法的变更和手工书写不规范而造成的图号不统一的情况，在系统中设置对录入的图号进行自动规范的功能；引进地理信息系统（CIS）技术， 以实现图——库间数据互访，充分利用图形这一形象直观的工具，进行快速查询检索，提高工作效率。总之，档案管理系统的设计只有结合本专业特点，才能使其具有更强的生命力。