如何提高会计控制制度的有效性研究
刘雅婷 中国船舶重工集团公司第七0七研究所 财务部
摘要: 进入新世纪后,国内经济获得快速发展,市场经济活力进一步释放,企业之间的竞争不断加剧。在现代企业管理之中,会计内控制度处于核心地位,对企业来讲,对会计控制进一步加强是未来的趋势。笔者在本文中首先分析了企业会计控制制度的概念,然后探讨了国内企业会计控制制度存在的问题,其中主要包括经营者不重视企业控制制度、信息质量较差、会计师的素质偏低等几个方面;然后分析了提升高企业会计控制制度的有效措施,其中主要包括重视人才重视继续培训、重视控制制度工作、建立健全管理监督机制、结合外部审计部门加强监督几个方面。以期进一步提升国内企业会计控制制度的有效性,并且希望能够通过简单的分析,可以为后研究者提供适当的借鉴参考意义。
关键词: 会计;控制制度;有效性研究
目前国内企业经营环境发生很大的改变,管理层次更新速度加快,因此企业控制制度发生了一定的变化。高质量的会计信息对企业控制制度质量的提升有很大的促进作用,进而提升企业的运营水平,在日益激烈的竞争中处于有利地位,对比笔者在本文中重点探索了提高企业控制制度的有效性。
一、企业会计控制制度概述
(一)企业会计控制制度的含义
会计控制指的是为了确保会计信息质量的提升,维护安全、完整的企业资产,保证国家相关法律法规的贯彻执行,在企业执行的系列控制措施和执行的系列流程,为企业决策提供经济管理信息是控制制度的最终目标。
(一)完善项目决策机制,规范项目实施全过程管理。基本建设投资是一个复杂的系统工程,把好源头至关重要,在相关立法中要建立权限明确、部门联动、相互制衡、流程清晰的决策机制,重大工程项目实行专家评议制度、公众听证制度、项目公示制度,加强评估论证,做到决策科学、民主。考虑到新《预算法》已经对政府预算管理和资金管理进行了明确规定,应当围绕基本建设活动的法律缺位部分,特别是项目管理加强立法,并聚焦于项目审批科学化、实施流程精简化、项目概算规范化、责任追究制度化等核心问题,构建科学的基本建设项目管理法律制度。
(二)企业会计控制制度的必要性
作为企业控制制度的有机组成,会计控制制度也是对企业经济管理水平进行衡量的重要标志。在企业内确保会计控制制度的有效建立健全,维护会计控制的有效性,对企业组织结构、企业制度的发展,管理水平的提升、投资者权益的保护等具有极大的促进作用。
(1)施工准备:熟悉图纸及施工方案,在进行软垫层施工前一定要对基底清理干净,保持基底平整。同时要根据现场实际情况事先确定好软垫层的铺设顺序及垫层混凝土的浇筑路线,并完成必需的临时排水设施。
二、我国企业会计控制制度的不足
(一)经营者不重视企业控制制度
其一,重视遴选从业人员。企业在选聘会计人员的过程中,不仅重视参选人员的理论知识水平,还应该重视其自身实践能力的大小,同时要把职业道德作为选拔的重要参考依据。选拔过程要做到公开、透明,严禁发生选人用人不公平的事情,这能从源头上提升企业会计人员的综合素质。其二,完善从业人员培训制度。这不仅是对会计人员基础专业知识巩固的需要,还能促进从业人员掌握更多的知识,如拓展金融、审计、税收等知识,了解国家的金融政策、税收情况、法律法规等,这样才能保证在实际工作中财会人员保持一定的水平,尽可能降低出现错误的概率。同时,笔者认为还应该在写作、计算机等方面加强学习和培训,企业会计从业人员需要具有一定的写作能力和表达能力,并善于使用计算机开展工作。就实际工作来看,企业财会人员会遇到很多写作问题,如编制预算和财务年报,季报、月报,财务总结等各种文章,这就要求会计从业人员必须具有一定的写作能力。随着计算机时代的到来,财会领域也迎来了电算化,因此企业会计从业人员具有一定的计算机能力是未来的必然需求。最重要的一点是持续加强会计人员的职业道德观念,一些会计工作人员,思想道德水平不高,需要进一步提升,工作中责任心不强,工作能力不高,做假账情况时有发生,如隐形化收入,非法窃取利益,这不仅严重损害了企业的利益,而且自身也是违法行为,因此我们应该重视培训会计的职业道德,助力从业人员的职业道德观念正确,自觉遵守企业制定的控制制度,有效推进控制制度。
随着国内社会的发展速度不断加快,国内市场上企业的数量在不断增多,每一个企业都需要一定数量的会计师,国内会计师从业人数不断增加,国家层面对会计师提出了更高的要求,但是还有一定数量的会计师专业素质和综合能力有待提升。一些会计师会计法知识模糊不清,自身职业道德不强,有的为了自身的利益而做出和自身职业相悖的事情。还有一部分会计师不重视及时更新自身专业知识,不懂得持续性学习的重要性,虽然也参加企业举办的系列培训,但是由于自身的不重视,自己在培训中心抱有走形式的思想,导致专业知识水平欠佳。
(二)会计信息质量较差
当前,新闻报道中不乏企业会计负债、资产不实等的报道,企业的真实经营情况难以被财务会计报告真实的反映,一些企业为了利益不惜做假账,作假报表,以这种不法的方式获取利益,严重影响了社会经济秩序的正常运行。
(三)增强会计控制制度管理者的执行能力
人是制定和执行好一切制度的中心,人自身水平和素质的高低会严重影响制定和执行的制度。会计从业人员的综合素质、专业知识、自身能力等和企业会计控制制度的效果息息相关。企业要想成功,必须重视人才的培养。为了很好的把企业内会计人员素质较低的情况很好的解决,笔者认为务必做好下面两点工作。
(四)会计师的素质偏低
4.全面审视,有效预防化解风险。企业内部不同业务具有不同风险,风险管理审计必须明确纳入风险管理体系的风险范围,将这些风险组合起来,统筹分析,通盘考虑企业战略风险、财务分险和经营风险,拓展参与风险管理的深度与广度,理清关键风险和关键环节,控制并减少不确定因素对企业的持续影响。同时,内部审计要实现从事后监督到事前预防、事中控制的转变,在风险管理的过程中,要前瞻预测、纵观全局、有的放矢,不仅仔细审视企业经营过程中每个风险节点,还要发挥审计“免疫系统”功能,预防、化解、管理各种风险,把企业风险遏制在萌芽状态。
三、提高企业会计控制制度效率的有效策略
(一)慎重选拔人才 重视继续培训
会计控制制度的作用能否有效的发挥出,和企业会计控制制度管理人员执行过程中的力度和能力息息相关。其一,国内一些企业管理者对会计控制制度建设重视程度不足,不能科学的设计控制制度,难以正确客观的评价企业会计控制制度中存在的不足,这导致会计控制制度的作用难以有效的发挥。其二,会计控制制度在执行过程中的监督机制缺位,缺乏完善科学的考核绩效体系,这对会计控制制度执行能力造成深远的影响。
如今,一些经营企业的人员对控制制度理论尚不了解,不重视企业控制制度,缺乏必要的管理制度,甚至一些管理制度流于形式,实际执行中存在诸多问题。不仅如此,控制制度管理不仅仅是单项的内容,而是涉及到企业的方方面面,这就致使一些企业在执行控制制度的时候没有实现系统性和全面性,直接导致会计控制制度的有效性不高。
(二)企业须加强对控制制度工作的重视
企业管理中,树立控制制度意识是基础性环节,企业管理人员必须带头认识到企业控制制度的重要性,在思想行动的指导下,在企业控制制度方面投入一定的人力物力;重视既定的控制制度的执行,确保控制制度目标的实现,管理者应该很好地平衡会计制度和企业管理之间的关系,这对设置更加有效的企业控制制度很有帮助,最终实现高效的会计控制制度工作。
(三)建立健全管理、监督机制
开展各项内控工作的基础为管理机制,作为企业运营人员应该对控制制度工作的规定加以总结,明晰义务和权力之间的关系。制度是实施会计的原则制度,因此务必全面,在实施的内容上确保有效,在工作制度中要体现新的内容,让制度来对企业经营状态加以检验。内容不仅仅是制度的意义所在,其更重要的是落实,因此我们必须重视落实制度的重要性,每一位员工身上都应该对应一定的责任,这样才能确保管理机制科学有效。笔者认为应该有效界定各个部门,各个管理层的权力,把董事会、经理会、经理层等的权力分开并形成有效制约,分离审计部门和核算部门,类似措施的施行,对现代化企业的发展和会计制度的执行很有帮助。
(四)结合外部审计部门加强监督
企业审计部门出具年度审计报告,然后由会计人员在企业控制制度审计的基础上发表审计意见,在企业引入外部监督力量对全面分析企业、评估企业有很大的帮助,提升企业应对复杂市场的能力,实现核心竞争力的提升。在审计的时候,会计师可以指出风险点合不足之处,企业可以有效的疏堵漏洞,规避风险。
此外,短篇中塑造的人物,总是会用最少的篇幅,最大程度地去描写一个人物的特征,这种体验带来的冲击感,显然大于细水长流的表现形式。
四、结束语
作为财务管理中重要的组成部分,企业会计控制制度在不断的进步和完善,在此过程中难免会存在一定的问题和不足。这些问题的存在有偶然性,也有必然性,因此我们应该客观看待,发现问题、解决问题,最终实现高效的会计控制制度,最大化企业利益。
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