摘要：工程资料包含的内容项非常多，与工程预结算有关的主要是经济资料包含有：施工组织设计（方案）、地基验槽记录、设计变更及工程联系单、工程签证、工程结算书等。工程资料的作用丝毫不亚于施工图纸，在最后的竣工结算中起到决定性的依据。但是在工程预结算中往往得不到足够的重视，使得工程造价的准确性大打折扣。
关键词：工程资料；预结算；意义
工程资料的种类比较多，并且涉及到工程的方方面面，工程资料在整个建筑工程预结算中发挥着非常重要的地位和作用，尽管我国建筑行业在不断的走向成熟，但是随着建筑市场的逐渐饱和，为了能够在激烈的市场竞争中站稳脚步，对于多方面的工作，建筑行业都需要认真细致的予以完成。
想要有效促进工程资料作用的发挥，则必须要进一步将对其实施系统化分类及整理。本文则通过对建筑工程中的不同工程资料，分析其在工程预结算中的作用，并探讨其具体应用策略：
1 我国建筑工程资料保管的现状
建筑工程的资料保管缺乏规范的模式和有效的保管措施，往往是想到了才去处理，否则就是放在那边不管，根本没有从思想上对这一工作引起重视；工程施工的资料收集比较拖拉，不够及时有效，往往是建筑工程的施工开始了才着手收集资料，效率太低；出于完成任务的目的对建筑施工的资料进行收集和记载，往往资料的真实性和准确性是不能保证的，这一做法歪曲了工程施工的实际内容，失去了资料收集和记录的价值，不具备一定的可靠性，对于施工过程也起到了一定的阻碍作用。
2 工程资料特点
工程资料是信息资源的重要组成，是工程建设全过程中形成并收集汇编的文件或资料的统称，是项目施工前期、施工过程及施工成果的真实反映，是从工程可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的各种阶段的信息记录，是一项系统、全面的工作。具有真实性及多专业性、时效性、分散性、复杂性以及综合性。
3 工程资料在建筑工程预结算中的作用
3.1施工组织设计是预结算的重要依据
施工组织设计（方案）审批手续是否规范，是影响日后结算的重要环节。施工组织设计（方案）应先由项目经理组织编制，交施工企业技术负责人签字，还要填写报审表，由项目经理和企业技术负责人签字，还要加盖施工企业公章，报监理单位审批签字盖章。审批栏中应有明确的审批意见，公司施工科应建立审批登记台帐，如果有条件的情况下最好让建设单位工程师签字盖章，以防止后期结算建设单位提出异议。
合理的施工组织设计（方案）是施工单位投标和甲乙双方结算的重要依据。根据定额子目编制合理的施工组织设计，内容应重点突出、核心部分深入、篇幅合理、图文并茂，结合工程的实际情况，应推广采用新技术、新工艺、新材料和新设备，实现社会效益和经济效益双赢的局面，制定合理的成本节约目标，为施工单位能够投标成功起到重要作用，也为日后的工程结算奠定基础。
在工程开工前首先我们要针对此工程内容编制施工组织设计、施工方案。做好施工组织设计、施工方案的编制工作，一定要深入了解施工组织设计，否则会直接影响到施工单位索取工程费用。
施工组织设计（方案）是以施工项目为对象编制的，用以指导施工的技术、经济和管理的综合治理性文件。施工组织设计（方案）有指导施工的作用，因为它凝聚了工程项目管理人员对整个工程的心血，包括总体管理计划及管理目标。施工组织设计的内容应具有真实性，应该客观反映实际情况。施工组织设计的编制一定要结构完整、内容充实，要有很强的针对性。施工组织设计的编写要包含目录、工程简介、施工总体部署及施工平面施工进度计划各项保证措施，其中应该重点并细化施工策略（必要时可单独编写）。
施工组织设计（方案）的编制，与预算定额子目相关处应更详细针对重要的施工部位进行详细的技术要求及设计要求分析，而且具体的施工策略应在实施阶段细化。例如，土方工程是采用人工挖土还是机械挖土，如果是机械挖土，那是在坑上作业还是在坑内作业，这涉及到计算土方量的放坡系数，采用不同的放坡系数计算结果是有很大差别的；土方专项方案中还要提出土方是基坑开挖还是大开挖方式进行施工。这些内容直接影响到最后结算过程中土方的工程量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆钢筋工程中钢筋的连接方式采取的方式，还有筏板基础和双层钢筋网的现浇板的马镫钢筋的规格及布置方式要详细说明。在模板工程必须明确采用的模板的规格及型号。工程的垂直运输必须明确采用的什么方式及使用的机械。所以说施工方案是图纸设计未有深化考虑，但在实际施工过程中必须采取的措施的重要依据，并直接影响到后期结算定额子目的套价。
3.2隐蔽工程资料的在工程预结算中的作用
如果隐蔽工程资料符合实际的施工情况，那么就可以提高建筑工程结算的效率。在建筑工程施工阶段，相关的技术人员一定要全面细致的收集和记录建筑工程的每个环节的资料，并将其进行管理分类。关于隐蔽工程资料，相关的技术人员应该考虑在隐蔽工程的施工由于实际建筑施工过程与设计资料可能存在差异，从而会产生一些设计图纸以外的额外费用，这些应可以在工程结算的相关资料中查询。然后在隐蔽工程竣工之后，需要所有的相关人员参与其中，首先对建筑工程进行检查，然后达成一致之后再在隐蔽工程资料中签上有关人员的姓名。建筑工程的业主方只有在看到真实有效的工程竣工验收单之后才会全额支付工程款，这种隐蔽工程资料同时也是工程结算的重要凭证。
3.3其他相关资料在结算过程中的作用
（1）施工材料质量验收记录
建筑工程所使用的材料的质量会直接影响到工程的质量和施工进度，同时影响建筑工程的使用寿命。所以施工方一定要合理的进行建筑材料的挑选，且对其进行相应的档案记录，档案记录的内容大体可以分成两个主体，一是相关技术人员在购买建筑施工所需的原材料的时候，还应该对其进行详细的检查，看是否符合工程资料的要求，并收录有关材料的使用说明书。二是在将建筑材料应用到建筑施工之前，还应该再次对建筑材料进行检验，得出检验报告，看是否符合施工需求。施工单位必须要将建筑施工原材料的质量进行严格把关，生成质量检测报告，并将其保存，方便顺利进行工程预结算。
（2）现场工程变更签证台账
由于每一项建筑工程在实际施工中都不可避免产生大量的设计变更、现场签证、工程洽商内容，对于这些不可预见的因素，特别是由于现场的情况考虑不周或业主方临时反复修改的变更内容，施工单位的技术人员应及时与本单位的商务人员沟通，根据施工合同约定的合同变更的方式，做好资料准备及收集工作。主要内容包括，如拆改的工作应将现场已按原来设计图纸施工的内容记录下来，并拍摄好完整的照片显示已施工的项目，及附上已施工部位的工程量计算式和计算的工程量，并要求现场监理工程师复核和签署确认；另外如现场由于业主方原因造成工期延误或未能按合约的要求提供现场措施而造成施工单位窝工、降效，施工单位的技术人员应及时做好相关资料收集整理工作，并及时编制索赔报告，在监理工程师审批后及时上报给业主方申报由此产生的额外费用。以上相关的现场工程变更签证资料，将来都成为施工单位索赔或计算工程变更费用的重要文件资料。
4、结语
近年来，我国的建筑行业蓬勃发展，工程资料是建筑企业生存和发展的重要影响因素，加强资料管理有利于促进建筑行业持续、健康发展。工程施工资料是建筑成本的主要体现和结算依据，对于工程结算顺利进行具有直接影响作用。工程结算是建筑企业计算盈亏的必要途径，而工程资料则为其提供可靠的依据，因此在编制工程资料一定要内容充实、准确、完整，要有针对性，要与现场施工加强联系，不能怕麻烦，走捷径，不要因为一些手续没能及时签字而给后续的结算工作带来影响，从而影响整体工程的最终结算。同时一定要加大工程资料的管理力度，充分发挥工程资料在结算中的作用。
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论文作者:郑永劼
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/22
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