摘要:本文以“质量强国、质量强网”为契机,重点针对供应链中物资供应管理环节进行智能研发。利用手机便携性开发APP应用平台,运用大数据分析、移动互联网、区块链、电子签章等技术实现物资供应管理全程电子化管理及多方签字信任机制问题,以无纸化、无章化办公减少供应商在交接货物、验收货物过程中办理“三单”的跑腿次数,以此改善营商关系,为打造智慧供应链提供有力保障。
关键词:物资供应管理;大数据;区块链;无纸化;智慧供应链
过去的物流信息化已经不能适应由规模扩张进入到质量提升的要求。随着资产规模和种类的不断扩大,企业对时间、空间、成本等方面的要求越来越高。因此,以全新的管理模式对现有的物流组织模式进行转型升级,打破企业发展瓶颈显得尤为重要。本文以智慧供应链概念为基础,将物资供应管理中物资交接、验收过程作为供应链中重要一环,站在供应商角度应用区块链技术对智能管理模式进行研发,并对应用前景及推广性进行阐述。
一.物资供应管理现状及存在问题
(一)到货物资交接
由物资人员根据到货计划逐个电话通知相关供应商供货,供应商在与项目单位确定物资到货后由供应商在ECP中打印《货物交接单》纸质版,到现场与项目单位(收货方)完成到货物资交接后,双方在《货物交接单》上履行签字盖章手续。
(二)到货物资验收
项目单位组织供应商、施工单位、监理单位、物资部门进行现场物资验收,供应商得到项目单位发出的到货验收通知后,在ECP中打印《货物验收单》纸质版到现场完成到货物资验收后,五方在《货物验收单》上履行签字盖章手续。
(三)报销凭证生成
供应商返回公司开具发票后将带有签字盖章的《货物交接单》、《到货验收单》纸质材料送达物资公司(供应中心),物资公司(供应中心)计划员于30日内将《货物交接单》、《到货验收单》相关信息按照相关要求录入ERP,生成并打印纸质版《入库单》,经过仓储专责、计划员、仓储领导三方签字后,供应商等待计划员通知再次来到物资公司(供应中心)取走《入库单》,完成“三单”收集,最终携带“三单”及发票到达供应商服务中心,流转至财务走报销流程。
(四)存在的问题
对供应商的催货过程和组织交货、验货过程都需要人工来完成,耗费人力及电话费用等资源;物资供应过程需要供应商3次以上“跑腿”其中包括货物现场交接过程,货物验收到现场验货后五方签字时,各方当事人有可能因为种种原因没有持章到现场,因此供应商无法完成《到货验收单》签章手续而进行“跑腿”。
二.区块链技术及电子签章
区块链是集分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术为一身的新兴技术,该技术最早由中本聪最早提出。它建立了一个公开透明的系统来安全的存储交易数据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于整个交易过程完全是由网络完成的,因此无需任何中心化机构的审核,可提升数据安全性、降低数据维护成本、推动相关应用智能化发展。通过区块链技术与现有的电子签章技术的有效结合创新管理新模式。
(一)电子签章应用
电子签章可以通过手机APP应用互联网技术实现签章全过程的高度信息化和无纸化,且可以方便快捷的远程异地传输签章文件,为供应商节省大量时间与空间转换,从本质上改善营商关系。
(二)区块链技术应用
利用区块链技术手段对传统意义的电子签章改进后可以实现电子数据分布式存证,即使某个节点发生异常,都不会影响整个体系的正常运行。此项技术本身携带的“不可篡改性”以及“时间戳证明性”使得数据在流程参与的各方之间是公开透明的,因此不存在各个主体之间的纠纷,轻松实现举证与追责。区块链技术的“隐私保护性”实现数据的匿名化处理与加密可以保证除了流程主体以外的第三者即使获取到了数据也无法进行数据解析。相对于传统意义的电子签章,它可以提供天然可信的分布式账本平台,无需再到特定认证机构办理认证、也无需随身携带电子钥匙,不需要第三发机构的介入。
(三)电子签章安全策略
通过聘请权威律师事务所制作专业法律合同,落实APP使用方的法律责任和义务,并对签章的合法合规性进行权威说明。而使用方只需在APP的首次注册时到达供应商服务大厅,完成入网登记账号责任主体实名制注册,从源头上保证APP使用的安全性。
(四)应用效果展望
新的管理模式会以手机APP为载体将基于区块链技术的电子签章应用于物资供应管理过程中。通过APP软件开发完成各方通知的推送问题,淘汰人为电话通知管理模式,运用电子签章技术将各方签章管理职责集成到APP中,本质上解决了供应商“跑断腿”问题,基于区块链技术建立互相信任机制,并有效解决中心化问题。
四.结束语
近年来,以移动互联、云计算、大数据、物联网、人工智能等为代表的新一代信息技术日趋成熟并得到广泛应用。建设现代(智慧)供应链体系是贯彻落实十九大精神,推动新技术与实体经济深度融合的重要举措。本文以点带面,选取现有供应链中物资供应管理环节,针对到货物资交接、到货物资验收、报销凭证生成等三个关键节点采用区块链、电子签章等前沿技术对其进行智能化研发,并可以利用手机平台开发相关的APP应用软件,充分发挥手机小、快、灵等特点,运用大数据分析、互联网技术实现通知通告的精准推送,并可对图纸确认信息、供应商排产信息、订单交接、到货验收信息、付款等信息进行跟踪查询,按项目和订单提供各方共通的通信交流平台,方便各方的信息查询和沟通。有效结合区块链技术和电子签章技术随时随地完成签章手续,有效解决供应商多次“跑腿”和各方信任问题,从根本上解放生产力,大幅降低人为成本。
参考文献
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论文作者:王超英,郭欣沅,马天琛,熊志敏
论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期
论文发表时间:2018/9/18
标签:签章论文; 区块论文; 供应商论文; 技术论文; 电子论文; 物资论文; 货物论文; 《电力设备》2018年第14期论文;