赵超超
河南航天建筑工程有限公司 郑州市 450000
摘要:在激烈的市场竞争中,工程质量是施工企业能否取胜的法宝,QC小组活动可以紧紧围绕企业的发展战略,立足实际、因企制宜、与时俱进的开展活动,促进企业实现跨越式发展。本文就如何运用QC方法来提高工程的质量管理进行探讨,以供参考。
关键词:QC活动程序;PDCA循环;工程管理
引言
随着社会经济及建筑业的迅猛发展,管理变得常态化和多样化,全面质量管理已经成为施工企业质量管理工作中不可或缺的一部分。怎样才能更有效地组织开展QC小组活动并总结出优秀的QC小组活动成果,从而推进质量管理工作的提高,进而为企业的发展提供帮助,需要重视QC活动开展过程中容易出现的问题,并加以改进。
1 QC小组概念
1.1 QC小组的由来
1997年3月20日由国家经贸委、财政部、中国科协、中华全国总工会、共青团中央、中国质量管理协会联合颁发的“印发《关于推进企业质量管理小组活动意见》的通知”中指出,QC小组是:在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
1.2 QC小组概念的含义
(1)QC小组成员可是任何人员,不论高层,还是管理者、技术人员、操作者都可自由组建QC小组;(2)QC小组活动选题广泛,重点围绕企业经营方针、目标、指标和现场问题来选题;(3)QC小组活动目的是提高员工素质,发挥其积极性和创造性,改进质量,降低成本,提高经济效益;(4)QC小组活动强调运用质量管理理论和方法开展活动,突出其科学性。
2 QC活动程序
QC小组在开展质量管理活动时,应严格按照PDCA循环的原理逐步开展活动,不允许出现缺少、颠倒环节的情况。
2.1 课题简介及注册
1)课题简介和工程简介混淆,应尽可能介绍产生课题的背景与工程的关系。不需要详细介绍工程概况,应尽量围绕开展的课题进行简单介绍即可。2)小组注册登记和QC小组活动课题的注册登记相混淆。对于QC小组活动课题的注册登记,应在选定课题,开展活动前进行注册登记,上一个QC课题活动未完成,不允许开展新的课题活动。
2.2 选题
QC小组活动的课题类型分为问题解决型和创新型,主要的区别如下:a.在选题和设定目标方面,问题解决型课题,主要倾向于施工质量的提高和质量通病的消除,而创新型课题则是研究探索新的工具和新的方法;b.在现状调查方面,问题解决型(自定目标课题)以现状调查的数据为基础开展QC活动,指令性目标课题是上级要求或企业规定,无需进行现状调查;而创新型课题没有相关数据,自然也就不存在现状调查这一环节;c.原因分析方面,问题解决型主要是针对存在的问题症结进行分析,找出主要原因,进而采取对策,而创新型是根据新的要求,为实现目标而提出至少两个及以上的方案,各个方案应相互独立,均为创新方案,通过比选,选取最佳的方案开展实施;d.统计工具应用方面,问题解决型主要采用以数据分析的统计工具,而创新型主要采用头脑风暴法、流程图、亲和图等非数据的统计工具。
2.3 现状调查
1)现状调查的目的未弄明白,导致分析混乱。通过现状调查,对找到的数据和信息进行分类汇总,主要目的是寻找存在的问题(表观现象),进而找出主要问题(问题症结),而不是去调查产生问题的原因,另外对调查的时间段,应是近期,不然调查的数据就没有了实际意义。2)存在直接对课题进行分析的现象。未进行现状调查,仅对课题做表面的分析,谈一些自己的经验、见解,直接下结论,得出主要原因,太主观不科学。3)现状调查时,如遇到课题很小,无法找出问题症结时,可以考虑找存在的问题。
2.4 设定目标
1)在设定目标阶段,有些成果存在设定目标太高,例如:合格率从95%提高至99%,目标太高不易实现。2)目标设定太多,没有量化的现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所设目标太多,就会把问题复杂化,使问题解决困难,小组应设置1个~2个目标为宜。
2.5 分析原因
分析原因是依靠掌握的客观事实和数据,集思广益,选用因果图、关联图、系统图、相关图、排列图等进行分析,从人、机、料、法、环、测等方面找出问题的关键原因。
2.6 确定主要原因
主要原因的确定,应以数据、影响程度为确定的依据,而不能以解决问题的难易程度来主观确定。对每一个末端因数应逐一进行确认,尽量采用数据、图表、统计工具的形式,得出要因,这样更科学合理。
2.7 制定对策
1)制定对策时,大多数成果仅有一条对策,且对策的针对性不是很强。可能有的小组已经进行了对策的比选,未在成果中体现,应尽量把比选的过程体现出来,分享给大家,再次认证你的比选是否合适,是否全面。2)对策表中部分成果存在“5W1H”缺项,大多数缺少完成时间、负责人和地点。3)目标不具体,未量化是通病,如:针对对策,设定“符合规范要求”作为目标,不具体,不便于小目标的验证,应具体明确规范要求的允许偏差是多少,最大偏差是多少。
2.8 实施对策
实施对策时,按对策实施计划分工实施,由组长定期或不定期组织研究实施和进度情况,发现新问题及时研究、调整计划,确保实现活动目标。
2.9 效果检查
效果检查时,对比措施实施前后的情况,看实施后是否达到预期目标。如达到预期目标则进行下一步;如未达目标,重新对计划执行情况及可行性进行分析,找出原因,再次改进、完善。
2.10 制定巩固措施
制定巩固措施时,将有效的措施、方法或要求,经审定纳入本企业或该岗位的职责、工作标准、工艺规程、管理规定或制度等文件中,今后就按巩固后的结论实施。
2.11 总结及下一步打算
总结的过程,不仅仅要描述小组在活动过程中的收获,更重要的是要发现小组活动过程中存在的不足,并敢于提出来,以便在下一次QC活动过程中持续改进、完善。
3 工程管理运用QC方法的实践分析
3.1 加强企业与QC小组沟通
从立题开始,企业便要加强与小组沟通,结合安全生产和经营管理,针对工作中需要解决的实际问题,科学合理选择课题;对活动中遇到的问题及时给予指导和帮助;成果总结评比时,组织并指导完成课题的小组,按问题解决型和创新型课题总结,极大提高了课题完成率。企业通常对QC小组活动开展过程缺乏足够重视。为加强过程管理,职能部门应定期对注册的小组活动情况进行调查,了解活动进展,适时调整,促进活动顺利开展。按季度对活动开展情况进行阶段性回顾,管理人员通过与小组沟通交流,调整完善原有课题,包括课题名称、小组成员、活动周期、活动计划等。
3.3 制定有效的激励措施,充分激发员工的积极性和创造力
QC小组是以员工自愿参加为原则组建的群众性组织,通过员工自主管理、互相协作、集思广益,实现课题目标。纵观活动过程,QC小组具有明显的自主性和民主性,这就要求企业营造良好氛围,制定有效的激励措施,充分激发员工的积极性和创造力。
结束语
总而言之,施工企业对QC小组活动实现的管理水平要进行深刻理解,有利于充分调动员工的积极性,更加深入、广泛、有效的开展QC小组活动,全面提升活动质量和成果水平。
参考文献:
[1]董晓珊.企业QC小组活动管理与实践探析[J].办公室业务,2018(04):50.
[2]王秀琴.浅析开展QC小组活动在提升质量管理水平中的作用[J].人才资源开发,2017(24):177-178.
论文作者:赵超超
论文发表刊物:《防护工程》2018年第8期
论文发表时间:2018/8/29
标签:小组论文; 课题论文; 目标论文; 对策论文; 企业论文; 现状调查论文; 数据论文; 《防护工程》2018年第8期论文;