信息化时代下档案管理的创新及发展
谭凤眉 江门市江海区南冲水闸工程管理所
摘要： 对于每一个人来说，档案是十分重要的凭证。在学校里，档案记录了我们的日常成绩、学校里的表现、受到的表扬等等许多有用的事情；在工作中，档案记录了我们在工作中的突出成就、平时工作的态度等等，用人单位可以凭借这些成就、态度来决定是否录用我们。现在是信息化的时代，许多的重要文件都变成了电子的，档案也不例外，由于档案对于一个人的重要性，所以现在人事档案的工作管理和存在的问题都被大众所重视起来了。但是，因为我国发展的越来越快，同时各地人员流动量就会增加，就会让档案的管理变得困难，因此也产生了一些问题，所以就要思考如何更好的处理档案的发展。
关键词： 信息化时代；档案管理；创新及发展
引言
二十一世纪就是信息化的时代，伴随着计算机科学技术的发展，给我国的发展也带了极大的便利。在飞速发展的时代中，尽管信息技术带了许多的便利，但是也要认识到，信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈，如果相关的事业单位要想有更好的发展，就必须进行档案管理的创新，以往的传统的档案管理远远不能满足事业单位日常工作的需要，常常找到一份档案需要花费很长的实践，所以就必须进行档案管理的创新，来进行工作效率的提高，更好的去服务相关的人员，加强信息化的档案管理建设。
一、档案管理的现状
(一)管理分组混乱
任何事情都会有一个十分明显的界限，有的时候一件事情并不难，只要你找到了一个正确的方式方法。而在人事档案的现存问题上，最主要的就是管理的分组不清，也就是所有权并没有划清一个明确完整的界限。
我们都知道，个人的所有权就是我们所拥有的最为基本的，最主要的所属权利，让我们可以合法的对自己所拥有的事物进行占有，和随意使用的权利。现在在档案管理上面，有几种所有权的表现方式：国家拥有、团体(单位公司)拥有、以及个人占有。但是，现在很多单位和个人都没有把这三种界限进行明确的分清楚，而是故意或无意的把界限模糊化了。比如说，在个人想要辞职的时候，人事档案就在个人和单位的分配上面产生了分歧，让劳动合同的解除变得复杂，为员工的工作带来了困难[1]。
(二)干部人事档案的管理工作缺乏重要的执行力
人事档案，从字面上来看就是把你本身的经历以及所获得的奖项都记录上去，所以就一定要写的十分完整和真实，不能进行夸大或者是虚构。但是，因为现在人事档案管理工作的一些缺陷，而许多的三线城市的高质量人才流动性强，他们都想到北上广这种一线城市进行工作，为了更好的找到心仪的工作，许多人就会开始在自己的档案上做一些小的手脚，所以档案管理的能力急需提高。此外还有一个原因，就是在进行档案的交接时，常常会由于交接的时间过长、距离的地点过远，就会产生许许多多的问题。
通过以上图例分析，我们获得了如下启示:当心电图上出现“高度或三度房室阻滞”伴逸搏心律时，在逸搏R-R间期中有2个P波，如果第二个P波总是围绕在QRS波的前、中、后，逸搏R-R间期小于2倍P-P间期，且出现典型的提前心室夺获，则通常可诊断为二度房室阻滞伴房室干扰形成的假性高度或三度房室阻滞，可通过加长记录心电图或改变心房率来观察其变化规律加以鉴别。
(三)没有重视档案管理工作
综上所述，在高中化学实验教学中加入多种形式的信息化技术可以把抽象的原理与知识清晰的展现给学生，并且信息化技术的应用还能够提高学生对于化学实验的认识，为其之后的动手操作能力有一个更好的培养.但是教师还应该在信息化技术支持的高中化学实验中不断探索更好的教学方式方法，加快学生掌握知识的速度，提高化学实验课的教学效率.
在许多人看来，档案管理仅仅是需要把一些信息进行输入就可以了，也不用把信息分类、整合、归档等步骤，并没有将档案管理放在心上，也不能一心做档案管理工作，但是，这些都是十分狭隘的看法，严重将档案管理工作进行低估。同时，多数单位的领导自己也认为档案工作无关紧要，对于单位发展没有什么作用，也不能给单位带来实际经济效益，没有发展的必要[2]。但档案管理往往是单位进行工作中最重要的一环，缺了档案管理工作就难以进行，缺少了档案管理工作，单位的人员编制就会有很大的缺失。比如说一位档案管理人员不重视自己的工作，造成了疏忽，很有可能会将单位一些员工的资料丢失，从而造成了信息的泄露，严重影响自身的单位的经济效益，甚至会影响到单位的日常工作，这样的现象如果不即使进行纠正，单位的未来发展十分堪忧。
(四)政府档案管理人员缺乏科学的管理体系
档案管理的重要性，就要求我们要有一个科学高效的管理体系。但是，在现在的生活中，大部分企业的人事人员都是公司的老员工，没有创新性只会效法过去；活着就是刚刚毕业的新生，没有足够的技术支持他们创新，不专业，压根跟不上现在社会要求他们做到的人事管理方法[3]。在这个与生涯有关的档案管理上，管理人员的技术水平以及他们自己的能力是非常重要的，所以就需要一个十分科学的管理体系来规范政府档案管理人员，使他们变得更加的高效、有序。
二、信息时代为何要进行档案管理的创新
我们身处在信息化时代中，人与人之间的相互联系变得更加的密切以及频繁，在这其中产生的信息也是更加的繁重，身处在这样的环境下，档案管理的服务提出了更高的要求。档案记载了事业单位的过去，还承载着未来的发展，对于单位的发展有着十分重要的借鉴作用。在信息化的时代中，所产生的信息越来越多，只是去依靠过去落后的档案管理工作以经限制了社会发展，为了事业单位更好的进行相关的工作，所以就要对档案管理进行很大程度上的革新，要合理进行信息化技术的使用，也要预防信息的泄露。要进行依靠信息化技术，档案管理工作去最新的电脑的操作程序，创造出智能化的数字化文字工作程序，可以自动对于每个人的文档进行分类处理。此外，在信息时代的文档创新要始终依靠于时代未来发展的需要，就比如说可以开设个人文档的在线查阅工作，这样的话，可以更好的去满足人们对于学习、工作以及生活中的需要，即使需要个人档案也不需要相关单位进行调阅，可以直接在网上进行查阅，这样的创新带动的不仅仅一个的发展，对于提高事业单位的工作效率也有很大的提高。
要想提升档案管理工作，那首要的前提就是要增强档案管理相关单位领导以及办公人员的档案管理认识，通过众多的渠道以及办法，将关于现代化人事档案管理工作的宣传力度加大，使相关人员意识到人事档案管理工作的重要性以及紧迫性。要进行政府机关人事档案管理机制的创新，明确政府机关人事档案收集的内容以及方法，创新相关的制度，为具体的档案管理工作提供制度上的保障，逐渐实行政府机构人事档案管理的制度化、程序化、标准化以及规范化。还要设立专门的收费机制。现在很多档案造假，最重要的原因就是有各种各样的收费处。过去，我们国家的人才中心设计出了一个新的收费方法，就是“以档养档”的方式，虽然说这项方式的确有一定的进步，但同时还是有弊端的。想要彻底解决，还是要规范收费的方式，把企业和个人的档案管理支出都归为国家支出，让他们自行留下发票类型的报销凭证，把它归为政府的财政支出，让政府支持资金。这样不但可以接受一大部分开销，还可以方便规范其档案的管理。
三、如何进行档案管理的创新及发展
(一)进行管理方法的创新
德国哲学家海德格尔就是将“死亡”当作是人们生存的一个构成部分，是不可缺少的，因此死亡在生存体系中是非常重要的一份构成。“向死而生”或者“置之死地而后生”则是海德格尔死亡观的核心部分。我们都知道每个人的死亡事件是必然降临的，但是，人们却无法知晓会何时死亡，因此可以将死亡看作是随时都有可能会发生的事情，一如海德格尔所说，“死亡毋宁说是一种悬临”，“此在本身在其最本己的能在中悬临于自身之前”。
(二)培养相关的专业人才
工作都是人在做的，档案管理的工作人员的素质水平和档案管理的质量有着密切的联系。所以，我们就要进行培训改革，主要可以通过这样几个方面：
首先，我们在选择档案管理的人员时，就要在选拔一关进行足够的重视程度。在录取和任命的时候，就要考虑好他们的素质专业性，选择出真正优秀的档案管理人员。其次，在录取结束后，我们要对这些新职员进行入职培训，让他们根据现在社会上对于档案管理的基本要求，进行分析探讨，提高他们的专业知识能力和技术水平能力。最后，在入职之后进行抽调测试。我们可以在他们工作之后，仍然在一个周期内进行专业性考试，让他们的思维活跃起来，同时也处于一个随时都要学习新鲜事物的心态下，让他们对工作充满热情和信心[5]。
四、结语
对于每个人来说，档案是十分重要的财富，它记录的自己的成长历程以及自己的荣耀。是每一个事业单位一切工作的依据，对于事业单位的发展具有重要的作用，所以，一定要加强档案管理的工作。
参考文献：
[1]高平.探究信息时代下档案管理工作的创新[J].吕梁教育学院学报,2017,34(3)：79-80.
[2]杨洋.信息时代下档案管理工作的创新[J].管理观察,2017(34)：81-82.
[3]李小莹.试论信息化时代如何做好档案管理的创新及发展[J].办公室业务,2018(2)：91+98.
[4]管有恒.信息时代档案管理工作的创新探析[J].办公室业务,2018(8)：100.
[5]董栗彤,董丁硕.信息时代档案管理工作的创新研究[J].中国管理信息化,2018,21(12)：184-185.
中图分类号： G271
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)021-0055-02
标签：信息化时代论文; 档案管理论文; 创新及发展论文; 江门市江海区南冲水闸工程管理所论文;