关键词:企业财务审计;信息化技术;应用措施
引言:
财务审计工作是各大企业都需要进行的重要环节,处理好企业的财务审计工作,使企业的财务统计能有较高的准确性,将每一部分的经济投资一清二楚地展现出来,才能确保企业没有额外的经济损失,但企业往往会在这一环节上出错,导致企业出现不必要的财产损失。因此,对此需要有完善的应用措施,才能化解企业的财产风险,从而保障企业的财产安全。
一、企业财务审计信息化应用的现状
(一)工作性质
信息化的企业财务审计工作根据企业信息的不同分为不同性质的工作,一般分为一般审计和税务审计,这两种审计都是管理工作,对一般审计而言就是对企业进行不同的审计行为,而税务审计则不一样,它还关系着国家的发展状况。因此,在进行企业财务审计时要严格进行检查和计算,以防造成国家的财务丢失,后果将会非常严重,影响的不只是一个企业的资金,更是一个国家的财务。在信息化背景下的审计主体设备也越来越先进了,但随着设备越来越先进,企业的成本也在逐渐增高,再加上企业设计人员的效率和工作素质,都会影响整个企业的成本。并且,使用先进的设备,对工作人员的操作水平要求也较高,需要更加专业的人进行操作,从而使企业不得不聘请对操作系统熟悉拥有较高专业素质的人进行操作[1]。
(二)管理系统
良好的管理系统能够帮助企业在处理财务审计工作时拥有更高的效率,使企业在制定方案时有更高的准确性。并且,企业的管理系统也能够对企业人员起到监督和指导的作用。由于人工操作会带有个人情绪以及粗心的状况,而通过信息化技术的应用使管理系统进行的更加理性,使审计方案能够更加准确,保障最终能够达到计划的目的。
(三)企业工作环境
企业的工作环境也是影响工作效率高低之一,良好的工作环境能够使企业工作人员更加投入到工作当中,并且能够对更好地处理自己的工作,但现如今,很多建筑企业的工作环境都不够完善,有些办公场所甚至连基本的规章制度都没有,一个到处都是垃圾,烟雾缭绕的环境下,也不会有人能够专心地投入都工作当中去,更不可能有一个好的成果,因此,企业的工作环境十分重要,这也是企业以及企业中每一位人员需要注重的问题[2]。
(四)企业人员的素质
前面提到,使用先进的管理系统时,需要专业人士进行操作,但现如今大部分企业总会应聘一些不够专业,甚至不太懂行的人进入企业工作,也许学历够高,但是在企业当中,看的还是实际操作,才能为企业带来有利资源,否则就会为企业带来很多不必要的麻烦,还增加了企业的工作量。
二、完善企业财务审计信息化应用的措施
信息化技术在企业财务审计中应用帮助企业处理了很多繁杂的事情,大大降低了企业整体的工作量,对于目前所存在的一些问题,在企业财务审计工作中,要从实际问题出发,解决技术上所存在的问题,才能够真正实现信息化技术在企业财务审计中的应用。
(一)建立先进的科技信息系统
科技时代大大改变了人们的生活,为人们生活带来了便利,也促进了我国经济的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一个国家人口甚多,在处理数据调查时,通过大数据应用就能够迅速地整理大量的数据。在进行企业财务审计时,通过信息化技术的使用为企业解决对大量数据的计算,使审计员在计算时能够省下不少麻烦,并且人工的计算很容易造成数据的错误,通过网络信息计算就能够避免,它们拥有理性的计算系统,并且不会和人一样有其他情绪化的影响,使工作效率达到最高。并且现如今人们所创造的人工智能也是从这个方向出发的,解决人们生活中需要劳动力的工作,它们不会偷懒、不会出错,机械化的操作为企业也带来了更高的效率。
(二)提升审计人员的基本素质
如今国家的发展如此迅速,在信息化的推动下,使企业财务审计工作的难度也有大大的提升,因此,企业引进高水平的专业人士是十分必要的,也是审计人员的基本素质。并且,信息化技术的引用虽然使审计工作的效率变高了,但是也增加了它的操作难度,所以审计人员也需要学会设备的熟悉度和专业技能,才能为企业节省更多成本和时间。因此,企业不仅要在应聘时提升要求,是企业的门槛上升,还需要对企业内部人员进行专业知识的培训,提升企业整体专业能力,定期对工作人员进行考核,形成良好的工作风气,让员工深刻地意识到自己的能力[3]。
(三)提高审计的风险评估
网络信息时代下的企业工作面临着巨大的问题,在进行信息化技术使用时企业的信息和财产数据很容易被外界入侵盗窃,因此企业需要对此做好审计风险评估,提升企业的审计管理,并且通过网络专业人士设立安全的防火墙,来阻碍外来的入侵,审计人员也需要对资料进行保护,不能对外泄露,管理好审计程度和制度,将企业财务审计统计好,做好预算,形成一个比例分析图,通过观察分析图的正反比情况了解问题的所在,才能够及时进行更正,了解常见的问题,以防下次出现该错误,为审计工作做借鉴。
(四)设立严格的企业规章制度
一个好的企业少不了严格的规章制度,面对大多数的私立企业来说,它们没有企业的规章制度,他们的工作十分随便,从而使工作人员在工作时出现很多错误,没有规章制度的情况下,他们也不会意识到错误的重要性,因此,企业如果想提升整体的效益,以及降低企业成本,企业需要制定严格的规章制度,使每位工作人员在处理自己工作时都能够全身心地投入到工作当中去,才能大大提升工作效率,并且企业可以设立相应的奖惩制度,从而使提升工作人员的积极性,企业的工作就能够更高效地完成,让企业能够长远发展[4]。
(五)严格的管理制度
有了严格的规章制度,没有人监督也是白费力气,因此,企业在设立严格的规章制度后还需要有严格的管理人员进行监督和指导,让企业的工作环境该紧张的时候紧张起来,可以适合放松。管理人员也起到一个氛围营造的作用,这也大大提升了企业的工作风气。一个好的工作环境十分重要,好的工作环境不但能使人们工作时心情愉悦,还能使人们在工作时更加积极。可见管理人员的作用也是非常大的,如果说企业的工作人员是学生,那么管理人员就是他们的班主任,监督他们的工作,为他们指导,从而保障工作的进度和质量。
三、结束语
综上所述,企业财务审计信息化应用是各大企业的重要环节,该环节与企业的经济效益有很大的直接关系,但目前通过信息化的应用还是存在一些不足,在工作环境、人员素质、以及规章制度的建立上都需要进行科学的处理,将信息化技术充分的发挥到企业的工作项目当中,从而提升企业的审计工作效率,进一步促进企业的和谐发展,保障企业能够长远发展,为人们带来更加丰富的生活。
参考文献:
[1]张婉青. 企业财务审计信息化应用创新与实践[J]. 商场现代化, 2017(14):217-218.
[2]国网黑龙江省电力有限公司. 电网企业内部审计信息化应用创新与实践[J]. 中国内部审计, 2017(5).
[3]沈虞挺. 电力企业内部审计信息化应用与实践[J]. 全国流通经济, 2017(4):88-89.
[4]陈盛华, 杨佳欣. 信息化技术手段在电力企业内部审计中的应用分析[J]. 现代经济信息, 2018(16):210-211.
论文作者:谢玲琳, 张清
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年22期
论文发表时间:2019/12/12
标签:企业论文; 工作论文; 财务审计论文; 审计工作论文; 规章制度论文; 环境论文; 技术论文; 《工程管理前沿》2019年22期论文;