摘要：在科学技术水平显著提升的背景下，传统的档案管理工作模式面临很大的挑战，网络信息化在档案管理工作中的应用是大势所趋。档案管理在企业工作中具有积极的作用，关系到企业各项工作业务开展，网络信息化技术的应用对提高办公室档案管理工作效率意义重大。
关键词：企业；档案管理；工作效率
引言
进入到信息化时代，传统的档案管理手段已经无法适应现代工作要求，档案管理工作也要相应的实现信息化管理。档案管理工作流程及内容都是非常复杂的，智能化操作能够有效地提高档案管理工作效率及质量，从而实现对档案资料的有效管理，实现档案管理工作的进步。
1档案管理工作的现存问题
1.1档案管理工作人员管理意识较为欠缺
受多种因素的影响制约，在一定程度上给我国档案管理工作的质量水平和效率水平造成了不良影响。调查显示，现阶段我国绝大多数从事档案管理工作的相关人员，并不具备档案管理专业教育背景，在其未能接受专业化和系统化的档案管理工作基础理论知识和实践应用技能教育培训条件下，其在日常参与的工作实践过程中，通常无法秉持和贯彻科学系统合理的档案管理工作思想意识，无法严格按照相关指导规范开展各项档案管理业务工作，在一定程度上给档案管理工作，在具体组织实施过程中的质量水平和综合效率获取水平，均造成了严重不良影响。
1.2管理制度有待健全
为了提高办公室管理工作效率，第一步就是要对各方面的管理制度进行建立和完善，档案管理也如此。档案管理制度具体包含：查阅借阅规定、整理规范、归档范围、保管期限、档案分类等，它涵盖了从新材料的生成到生命周期结束的整个过程。
1.3档案管理人员配置需要加强
从数量来看，受企业重视程度的影响，档案管理工作人员的数量还难以满足庞大复杂的档案管理工作开展需要，在一定程度上来说急需选优配齐档案管理工作人员。从质量上来看，非档案管理专业背景出身的档案管理工作人员占了较大的比例，缺乏专业档案管理知识和水平的档案管理工作人员难以适应业务工作开展要求，兼职人员难以准确把握档案管理工作的重要性，也缺乏现代科技网络信息技术应用能力来解决档案管理工作问题。因此，要提高档案管理工作效率就必须在档案管理工作人员方面下功夫，档案管理工作人员良好的信息化知识、档案管理水平是提高档案管理工作效率的重要保证。
1.4档案管理工作人员的基本素质和能力留待提升
调查显示，受多种多样的政策制度性因素和历史性因素的影响制约，现阶段我国依然有一定数量比例的单位，其领导人员尚未充分认识开展档案管理工作对单位日常业务运作发展所造成的影响作用，未能在日常工作组织开展过程中，充分关注和保障档案工作的实施效率和质量，未能结合档案管理工作的实际需要，配备专业能力良好且综合素质优秀的档案管理工作人员，造成了一定的消极影响。
2提高档案管理工作效率的措施
2.1创新档案管理思维
促进档案信息化管理进步，首先需要转变管理思想。虽然档案管理资料参考价值及收藏价值较大，但是少数工作人员的服务意识落后，工作内容还是局限于资料的收集、整理与归档，无法发挥档案应用价值。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为此，想要真正实现信息化档案管理工作，就需要转变传统的档案管理思想，包括企业管理人员及档案管理工作人员，都需要转变传统的档案管理思维，广泛接收最先进的档案管理理念，以此为基础建立档案管理系统，实现档案管理的信息化。
2.2构建现代化档案管理工作体系
要构建现代化档案管理工作体系，就必须树立现代化的档案管理工作观念，以现代档案管理要求出发，正确处理和把握档案管理和文件管理的关系，结合管理是现代化档案管理工作体系的根本要求。档案管理工作人员要全过程全环节参与到资料收集、整理和记录中来，在熟悉和了解档案资料信息的基础上，建立完善档案管理系统。同时，结合实际情况要建立科学的档案管理制度，明确档案管理的具体操作程序。
2.3健全保密范围划定，规范保密内容
依据《保密法》《科学技术保密规定》等条例和规定，始终以维护国家、社会公共安全和利益为目的，认真做好企业档案的保密管理，正确处理好企业档案保密与利用之间的关系。要做好涉密档案的管理，做好涉密档案资料的脱密工作，防止随意扩大保密范围和期限。
2.4完善管理制度
单位内部管理框架是由档案管理系统与其他管理系统共同支撑起来的，因此，需要认真对待档案管理制度。需要针对单位实际情况来制定档案管理制度，保证档案的有效管理可以最大程度符合单位发展，并对单位内部管理的实际需要加以完善。档案管理制度的建立和完善，可使各部门的管理工作更为协调，同时也是对工作人员的一种有效约束，使其能够按照规范标准有条不紊地开展工作，使档案管理工作具有组织性和针对性。管理工作的完善也就意味着监理工作的完善，管理者的工作也更加细致，从而使管理工作效率有效提升。
2.5提升档案管理人员素质
想要有效改善提升企业档案管理工作的实施效率，应当定期针对档案管理工作在职人员开展基础理论知识和工作实践技能的督导培训工作，在改善提升相关工作人员的专业能力和综合素质条件下，确保档案管理工作能够在具体开展过程中顺利达成最佳预期效果。
2.6加大保密技术应用，提升科技含量
随着现代信息技术的应用，以及移动互联网、大数据、云计算等信息技术在企业档案管理中的应用，要积极应用现代信息技术，提升企业档案保密科技含量。例如：坚持涉密不联网、联网不涉密原则，做好企业涉密档案的应用物理隔离。利用数据备份技术、可信时间戳技术等信息技术，增强企业档案安全保密科技水平。此外，还要注重企业档案的监督检查，及时堵塞安全漏洞。注重企业档案存储介质的后期维护和规范维修，严禁随意将保存档案设备或介质交由第三方维修。
结语
档案管理工作对于企业的发展有着关键作用，尤其在制定决策环节，通过对以往工作经验的总结来进行才能够保证决策的合理性。而传统的档案管理手段已经无法适应现代发展需求，建设信息化档案系统是非常关键的。企业要转变档案管理观念，加强信息化管理平台的建设与应用，从而实现档案管理工作的高效高质。
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论文作者:袁奇志
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/17
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