(国网濉溪县供电公司 安徽淮北 235100)
摘要:最近几年,在科学技术快速发展的背景下,电力资源在人们生活中的运用越来越广泛,对人们生活质量的提高也产生了深远影响。随着电力需求量的增大,供电企业受到的挑战也在不断增大,供电企业加强综合计划管理工作显得尤为重要。因此,本文通过对供电企业的综合计划管理优化内容进行研究,了解目前供电企业综合计划管理中存在的问题,并提出了有针对性的改善措施,最终实现了供电企业管理质量的提升。
关键词:供电企业;综合计划管理
1供电企业综合计划管理的定义
所谓的综合计划管理,主要是对项目储备、计划编制、执行和调整这些过程进行管理。有效加强综合计划的刚性执行,最终实现了对核心资源的优化配置,推进企业精益化管理的进程,确保企业全面健康的发展。供电企业采取综合计划管理是建立在企业战略目标的基础之上的,主要的宗旨是确保可靠的供电,提升供电质量,在各项专业专项的基础上,对企业日常的生产以及经营活动进行优化和整合。内容较广,包含了发展企业、管理经营和建设电网的工作目标,强调各专业能够实现纵向和横向的协同,主要的特点包括动态性、整体性和策略性。
2供电企业实行综合计划管理过程中出现的问题
2.1综合计划管理涉及范围较广,传统的条块分割方法无法进行有效的统筹管控
供电企业年度计划本身具有总量大、高投资且覆盖范围广的特点,其中各类计划项目的总数高达两千多,涉及到25个相关部门以及多个县级供电公司。光是实施过程节点就有五千到一万个。在加上由不同的部门对各类专项计划进行管理,致使管理目标较为分散,甚至出现交叉管理的现象,这样就造成协调成本的压力,同时又对管理效率造成很大的影响。因此传统的条块分割管理模式,根本无法做到统筹全局的要求,造成管理成本上升,影响企业的经济效益。
2.2项目深度不够,体系存在一定的模糊性,没有建立起明确的项目管理的常态机制
从目前的发展来看,除了电网的基建项目形成了可研编制之外,其他的项目的可研编制的规范率相对较低,也没有形成行之有效的项目储备库,甚至是有很大一部分的规范率的准确率只有一半。此外,综合计划的管理体系尚未明确,很多的部门都是实行部门管理的方式,没有进行工作的对接,项目管理较为混乱,有一部分项目的执行的准确率都不及80%。
2.3综合计划项目执行过程跟踪与管控的缺位
由于电网基建、生产技术等各类专项技术之间本身具有相对独立性,且连通性以及数据共享性较差,无法进行及时实施监控。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时由于各个项目实施的进度不同且施工质量存在差异,这就问题给管理工作在成很多的难度,一旦缺乏完善的跟踪考核机制就会使得各类项目的执行容易受到主观因素的影响,随意性较大。同时工作人员的行为得不到有效控制,致使其未能严格按照相关的技术要求和流程进行操作,从而降低项目开展的质量。
3加强供电企业综合计划管理优化实现的相关建议
3.1内部条件和外部环境的平衡
供电企业不仅要充分了解内部条件的具体情况,还要重视外部环境对企业可持续发展的影响,为企业营造内顺外和的经营和发展环境,实现内部条件与外部环境的平衡。供电企业通过开展全方位的发展战略研究,结合当地经济社会发展情况,对企业发展的内部条件和外部环境进行全面分析。制定内、外部环境的SWOT分析表,对外部环境的机遇与挑战和内部条件的优势与劣势进行全面分析,按照发挥优势因素、克服劣势因素、利用机遇因素、化解挑战因素和考虑过去、立足当前、着眼未来的思路明确对战略的要求,研究企业内部条件和外部环境的最优契合点,有效推动各项措施的制定和落实,实现内部条件和外部环境的平衡发展。
3.2加强综合计划编制管理的优化
供电企业综合计划管理制度的建立是非常重要的,为了实现综合计划管理的优化,需要加强决策制度的优化。对于供电企业的决策判断,需要从综合方面进行考虑,了解综合计划管理各个环节的内容,对于每个环节的要求、标准以及各岗位的职责,都需要加强明确的规定。这样才能够实现管理的严格。为了加强对供电企业内部存储情况的了解,要加强审查工作,成立相应的储存审查小组进行专门的负责是非常有必要的。通过对总储存量的了解,对于每个分项目的要求进行严加控制。在审查存储量审查工作时,要及时的发现问题,并查明原因及时的解决。所以,供电企业需要成立相应的专业技术部门,就工作中发现的问题,能够找到专业的人士进行处理解决。对于储存库资源的质量也需要严格把关,确实保证库存资源的合理使用。针对不同的项目,电能的储存量要求也是不一样的,因此,需要将项目的特点了解清楚,做好储存量的审查工作,对项目信息的准确了解为审查工作的进一步实行提供了保障。
在供电企业的管理中,需要重视预算的经济效应。建立在企业制度基础上,做好项目预算管理的经济性,这不仅是在从供电企业的利益上加以考虑,同时也是为了节省不必要的能源浪费。预算经济管理最重要的就是需要加深对项目前期特点信息的了解,采用科学化的方法实现储存管理。供电企业的资源储备在实现综合计划管理中发挥着重要作用,因此,需要实现储备管理的标准化。对于供电企业的每个部门以及每个员工都需要加强标准化工作执行必要性的了解,从而避免了盲目的建设,导致企业成本的增加。要尽可能的保证供电企业电能储备充足,但是又不存在过度的情况。
3.3实施项目执行里程碑管控制度,实现项目全过程监控
企业要根据综合计划全过程管理体系,将建立涵盖全过程的项目里程碑制度作为工作的重点,进一步加强对项目物资招标、项目开发实施、竣工投产等全过程的实时监控,以此确保当年项目当年实施,从而实现项目均衡开工投产、成本项目均衡结算的目标。在实际操作过程中,管理人员要根据实际情况,组织编制完善的各专业里程碑计划。要根据国网公司以及省公司招标批次计划安排以及各专业实际情况和特点,组织各专项计划归口部分编制完善的综合计划以及自主运维项目里程碑加护。要进一步完善项目全过程监控体系,工作人员要根据ERP信息流分析,按照月跟踪各专项计划完成情况,及时发现存在的问题,然后采取有效的措施进行整改和提升。要在定期的月度例会上,要求各专业项目部门相关工作的完成情况进行全面的通报,由管理人员进行相应的考核、督导。
3.4基于平衡计分卡的综合计划管理
供电企业以往各业务领域的管理存在条块分割的问题,某一项投入的安排,更多是从本领域的角度和需求出发,没有横向结合其他相关指标进行考量,导致各专业领域局部最优但总体目标未必最优,当前最优但从中长期看未必最优。为实现资源的优化统筹配置,供电企业应建立综合计划管理的平衡计分卡,将关键指标进行分解细化,把任务落实到部门和相应岗位,指出提升方向和目标,明确工作内容,并绘制战略地图,对平衡计分卡上各维度以及指标之间的因果关系进行研究,建立各项指标的因果关系链,实现战略的导向作用。战略地图提供了一个描述战略的统一方法,以便目标和指标可以被建立和管理,也为战略制定和战略执行之间搭起了一座桥梁。
总结
总而言之,加强供电企业综合计划管理优化的研究讨论,能够为提升供电企业的供电质量提供保证,同时对于提高居民用电质量,促进社会经济的稳定发展都具有积极的作用。由于供电企业的综合计划管理工作存在着诸多的不足,这些问题需要及时的解决,才能够实现综合计划管理工作的优化。相关供电企业人员应该加强综合计划管理内容的分析,促进供电企业综合计划管理措施的实施,从而实现居民用电的稳定发展。
参考文献:
[1]曲小康,崔国柱,孙刚,等.供电企业综合计划全过程管理探究[J].现代商贸工业,2016,37(22):83~84.
[2]杨昆,陈丹恩.关于供电企业综合计划管理的探讨和研究[J].广西电业,2015(3):31-33.
[3]马熹.浅谈供电企业综合计划管理体系的建立[J].通讯世界,2015(05):238~239.
论文作者:吴莹莹,方芳
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/25
标签:计划论文; 供电企业论文; 项目论文; 外部环境论文; 工作论文; 企业论文; 条件论文; 《电力设备》2017年第25期论文;