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摘要：图书是记录人类文明演进的重要载体，在很多领域中都有重要的作用，但是信息化技术已经被广泛的应用到了生活的各个领域中，人们获取信息和知识的方式也发生了巨大的转变，基于此，本文首先阐述图书资料管理的特点，分析图书资料管理方面存在的问题，最后提出图书资料管理优化和创新方法。
关键词：图书资料；管理优化；创新方法；
1图书资料管理的特点
1.1开放性
随着网络平台的产生及其在图书资料管理中的应用，传统的图书资料查阅方式受到了很大的冲击。基于网络平台的普及，人们对图书资料的查阅不再局限于图书馆、书店等地方，也突破了时间与空间的限制，而这也使得人们有更多的机会去融入社会。为了满足图书资料的网络化发展，大部分图书馆都建立了开放型管理系统，并通过网络去完成图书资料的采集、加工、管理等各项工作。同时，这种管理系统的应用使得用户在网络上即可查阅图书资料，使得图书资料查阅不再受时间与空间的限制，对满足不同群体的阅读需求极为有利。
1.2主动性
信息化时代背景下，传统的图书资料管理方式已经无法满足图书馆的发展需求，而为了更好地应对图书资料的网路化发展，图书馆需转变管理观念，对图书资料管理方式进行改革，以使图书资料管理工作能由被动转变为主动，即主动了解用户的需求，以便为用户提供更加个性化的服务。
1.3多样性
信息化时代下，为了更好地满足用户的心理诉求，提升自身的竞争力，图书馆应对传统图书资料管理方式进行改革，基于用户服务的目的，全面而详细的了解用户的需求，并针对用户的不同需求提供不同的服务，以使图书馆的服务方式能够更加多样化，从而为不同用户提供更有针对性、个性化的服务。此外，因受网络平台应用的影响，图书资料管理的内容也变得更加多样化，图书馆网络管理系统的建立和使用，为用户查阅图书资料提用了便利，用户通过该系统即可快速完成图书资料的检索、查阅等步骤，无需再受时间和空间的限制。
1.4有偿服务与无偿服务相结合
建立图书馆服务社会的公益性机制，要树立为社会提供公益性服务的理念，在满足用户信息需求的同时适当开展有偿信息服务。有偿服务与无偿服务相结合的方式能有效增加图书馆可支配资金，还能实现图书资料的优化配置。
2图书资料管理方面存在的问题
2.1管理设备落后
目前图书资料管理的设备，主要以书架、阅览室、报刊架等为主，大多数图书馆都是采用较为传统的管理设备，无法保障并满足时代发展的需求，无法保障图书资料业务的长期发展。随着信息化的发展，需要信息载体呈现多样化，需要能够完成信息搜集、整理以及组织等工作流程，但是落后的设备就无法达到图书资料管理的要求，因此要在管理设备的流程上进行管理与创新。
2.2管理方法相对落后
当前很多图书机构在图书资料管理方法上相对落后，无法匹配信息化时代的发展，传统的人工管理模式仍存在很多地区的图书管理机构，这种管理方法很容易出现图书管理资料方面的纰漏，无法为用户提供优质的服务、满足不同用户的个性化需求。工作人员的管理方法直接影响着图书馆整体图书资料管理水平，造成管理方法落后的原因：一方面在于管理人员在管理理念上存在很多不足；另一方面图书管理人员没有主动学习先进的图书资料管理方式，不能与时俱进，缺乏对网络技术和信息管理技术方面的了解，从而造成图书资料管理水平得不到提高。
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2.3管理人员综合管理素质有待提高
在过去很长一段时间，图书资料管理停留在图书的摆放、借阅等初级阶段，管理人员整体能力和素质有待提升。随着图书资料向网络化的趋势发展，管理人员的工作内容和管理方法变得更加多样化和复杂化，传统的管理水平已然无法满足当前阶段的发展需要。除了要完成传统形式下的图书资料的管理，管理人员还要完成书资料的采集、归纳整理等任务，这些工作对图书管理人员的综合素质提出了更高的要求，不但要求较高的信息搜集和文本整理能力，工作人员还要掌握一定的计算机操作能力。从实际情况来看，图书资料管理人员在综合素质方面的欠缺是普遍存在的现象，这也是制约图书馆整体图书资料管理水平的重要因素。
3图书资料管理的优化方法
3.1图书资料的存放
传统的柜架式图书资料管理需要转变为网络式的管理，也就是将所有的电子化图书资料存放在计算机的硬盘上，用户可以不受到时间和空间的限制进行阅读，这就是网络和信息技术的发展对图书资料存放的优化。
3.2图书资料的来源
图书资料管理的优化还可以体现在图书资料的来源方面。在网络环境背景下，用户登录相关的网站，就可以获取图书资源，并且有较广的来源。
3.3图书资料的处理
对于图书资料的处理传统模式是人工手动为主，就是对图书资料进行搜集、检索以及分类等，这样不仅费时、费力，还具有出现很大的错误的可能性。在信息时代背景下，图书资料管理可以应用管理软件，充分运用计算机，提高资料管理的效率和质量，促进信息资源共享并充分发挥图书资料的价值。
4图书资料管理的创新方法
4.1改革管理方法，实现现代化管理
管理人员在图书资料管理过程中，应当具有前瞻性，学习管理理论的前沿知识和最新理论，结合该部门图书资料管理现状，灵活应用，改善管理方法。图书资料的管理应当制定完整的管理条例，实现规范化管理，实现传统管理向现代管理的转变。在信息技术发达的当今社会，结合网络技术，为用户建立系统化、完整化的网络查询服务就显得尤为重要。管理人员应进一步加强对于信息资料的整合能力，将相关资料系统化，方便用户查阅，为用户创造更好的图书资料查阅体验。
4.2加强对图书资料的收集与管理
图书资料管理的关键在于图书种类的丰富性，只有拥有种类多样的图书资料，才能为用户提供大量有效的信息，这要求管理人员不仅要整合已有的资料，将其系统化，更要不断丰富图书种类，更新图书资料库，引进更新的图书资源，为用户查阅提供便捷。
4.3提高管理人员的素质
在当前的图书资料管理中，管理工作已经不再是简单机械的工作。管理人员要提高自身的专业素质，并要具备良好的沟通能力，搭建与读者沟通的桥梁，听取读者的反馈意见，为读者提供优质的服务，让读者有良好的读书体验。在管理工作中，管理人员要有一定的前瞻性，不断的学习图书资料管理的前沿理论和知识，应用到具体的图书资料管理中，转变管理理念，规范管理过程。为读者设立一个完善的服务体系，引导读者迅速有效的查询图书资料，对读者的借阅和归还信息进行智能化的记录和存储，为读者推荐有利用价值的图书资料，优化查询系统的功能，方便读者的查询，提高服务的质量和水平，这是图书管理工作必然的发展方向。
总结：在信息化时代背景下，图书机构管理人员应充分认识到时代的发展趋势，积极借助先进的管理技术开展图书资料管理工作，为人们的学习和工作提供更便捷有效的信息参考，为提高国民素质创造良好的条件，提高社会文明程度，促进社会的发展。
参考文献：
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[2]黄漫宁.如何用信息化技术进行图书资料管理[J].黑龙江科技信息，2015（8）.
[3]何小杨.论我国高校图书资料管理的信息化建设[J].致富时代，2014（2）.
论文作者:冯燕
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2019年第2期
论文发表时间:2019/7/15
标签：图书资料论文; 管理人员论文; 图书馆论文; 用户论文; 图书论文; 方法论文; 传统论文; 《中国经济社会论坛》学术版2019年第2期论文;