建筑工程项目成本管理存在的问题与优化对策研究论文_崔丽丽

建筑工程项目成本管理存在的问题与优化对策研究论文_崔丽丽

诸暨市振阳装饰工程有限公司 311800

摘要:建筑企业在建筑施工中要想获得更高的利润,就必须做到成本的合理控制。目前,我国的建筑行业的市场竞争力越来越大,这样一来就造成了建筑企业的经济效益的升职空间也越来越小。因此,对于建筑施工企业来说,如何有效的控制建筑工程项目的成本成为企业的共同追求目标。本文首先对建筑工程项目管理中的成本控制相关概念进行了简要概述,并在分析当前建筑工程项目成本控制中存在的问题的基础上,详细阐述了建筑工程项目成本控制的优化对策。

关键词:建筑工程;项目成本;管理;问题;对策

一、建筑工程项目管理中的成本控制概述

近年来,随着建筑工程项目与建筑施工企业的不断规范化,建筑工程项目管理已成为管理科学的重要分支,被称为 21 世纪项目管理的一个重要方而。随着社会竞争的日趋激烈,建筑施工企业争夺市场和生存空间,必须站在战略的高度,创建长期的竞争优势。众所周知,实施工程项目的平均利润是额定的,要想取得更大效益,成本控制是必不可少的一环。

控制是管理的重要组成部分,也是实现工程项目管理目标的重要保证和手段。可以说,没有控制就相当于没有管理。就企业管理而言,控制工作是指为了确保组织的目标和计划能够实现,各级管理人员根据一定的标准对下级的工作进行评价,并且在出现偏差时进行纠正;就项目管理而言,控制工作是根据整个项目活动内外环境的变化和组织的发展需要,对原有计划进行一定的修正,并对整个管理过程进行调整的过程。

二、现阶段建筑工程项目成本管理存在的问题

(一)企业管理人员素质低、专业理论知识水平欠缺

企业拥有理论知识、实践经验和成本管理经验的复合型人才很少;特别是部分成本管理人员不能适应成本控制发展需要,积极学习成本管理的新知识、新经验、新技术。由于企业没有制定切实有效的成本控制措施,导致成本控制责任不落实,管理不到位,管理人员成本管理意识不强,缺乏相关的法律法规意识、责任意识,没有合同观念。导致在工程招投标阶段、施工准备阶段、施工阶段及工程结算阶段管理人员不能正确合理的对待。

(二)在投资成本控制过程中不能有效定位

忽视了在投资成本控制过程中的工程项目建设前期工程设计等成本控制,却偏重于施工阶段的成本控制。建设项目过程包括项目决策、项目设计和项目实施三大阶段,而项目设计阶段是项目进行投资控制的关键。根据最新统计数据,它对整个项目投资控制的影响高达75%以上,在相同功能和资源的条件下,科学合理的设计可以降低总工程造价的5%--20%。

(三)施工中材料浪费现象严重

工程使用材料费用约占整个工程造价的50%~70%,材料费用的盈亏直接关系到整个工程的盈亏。有些项目部没有严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃、失控现象严重;有的机械设备过度磨损,维修不及时,造成机械使用率的大量下降;有的下料计算不精确,损耗率极度超标。钢材等看管不严,丢失时有发生;材料型号不合格,不及时进行调换造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不完善,出现问题往往找不到责任人。

(四)对成本核算不够重视

成本核算仅仅流于形式,在施工过程中不能将成本预算和成本核算结合起来,没有对各阶段的成本进行分析,没有将实际成本与预算成本、计划成本进行比较、分析。当前,很多施工单位对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或者进行到一定阶段时才对已发生过的成本进行核算,很显然已为时过晚,成本控制的效果更是可想而知。因此成本核算对项目施工成本控制指导意义不大。再加上奖励机制不完善,奖罚制度无法落实,成本超支与大多数人的个人利益无直接挂钩,造成管理人员对成本控制情况不是十分关心。

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三、建筑工程项目成本管理优化对策

(一)从意识角度加强建筑工程成本管理

加强全体员工的成本控制意识。对于成本控制应做到强化意识,全员参与。在施工过程中,很容易因为控制不当造成资源的浪费,因此,企业管理者和员工都应具有很强的成本管理意识,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。企业为提高全员成本控制意识,可以从以下几个方面入手:一是明确项目经理在施工过程中应承担的责任;二是在项目部层层分解责任和目标,层层签订责任书;三是在项目部成立考核小组,根据各成员责任目标完成情况,进行商议考核;四是利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益。

(二)建立规范、完善的成本管理体系

遵循民主集中制、标准化和规范化的原则,建立责、权、利相结合的成本管理制度。以项目经理为项目成本管理主体的领导核心,以全体施工人员为主体,形成成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予管理人员相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。

(三)制定严密的合同条款,有效规避企业风险

合同是成本管理的依据,合同措施对成本管理非常重要。工程项目成本管理中的合同措施主要包括合同的报价、谈判、修订以及索赔问题等。其中投标报价和执行是合同措施的关键控制点。运用合同措施,可以解决由于投标保价过低,甚至低于企业的实际生产水平而导致的成本控制损失的问题。正确的对要投标的项目进行分析、筛选,找出适合企业情况的建设工程项目为投标的依据,从而保证成本的可控性。此外,对工程索赔的问题进行详细阐述、明确建设工程索赔的依据和时效性,索赔的一般程序。在实际索赔的问题发生时,项目经理部的合同管理部门可以根据以上的方法说明,依责任进行工程索赔工作,防止成本的损失。

(四)施工组织设计的编制周全考虑

施工组织设计应做到在满足技术可行性的同时,还要结合施工可行性,经济适用性。编制时必须符合实际,考虑周到,明确施工工艺流程和施工做法,对涉及工程结算的尽可能的制定详细,要多方案进行比选,综合各方面因素,应体现降低工程成本的措施,选用经济合理的施工方案,从而做到对工程造价的有效控制。如在基础施工阶段,上方机械的合理选用和配合、基坑围护方案、井点设置等都对工程成本产生较大的影响。如机械大开挖的工程,合同既没有约定,甲方也无特殊要求,施工单位采取了挡土墙及砂袋护坡,是否应计入结算造价。这就要看施组中的施工方案是否采用挡土墙,如果是就能计入结算造价,如果是其它方案,在改变方案时就必须征得建设单位及监理的同意,及时的办理签证手续。

总之,建筑工程项目施工成本控制要处理好质量、进度和成本之间的关系,提高经济效益,为企业谋求更大的发展空间。为保证建筑工程项目施工成本控制发挥作用,企业应当特别注重加强工程质量管理,明确承包双方的责任。此外,计量的责任主要在于发包方,而单价与合价的准确性应当由承包方承担,这样就能够明确计量与计价的责任划分,有效地避免了履约中的扯皮现象。为了避免返工加大成本负担,还要加强安全管理,控制安全事故对成本的影响。

参考文献:

[1]王银.基于过程管理的建筑工程项目成本控制[J].中国建材科技,2011(3):77-80.

[2]李纯,罗卫民,曹冬.建筑工程项目成本管理研究现状综述[J].科技资讯,2009(23):132-132.

[3]周绍阳.建筑工程项目成本管理研究——以S建筑工程项目为例[D].广西大学,2008.

[4]杨占中.谈建筑工程项目成本的动态控制与管理[J].建筑工程技术与设计,2016(10).

论文作者:崔丽丽

论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期

论文发表时间:2018/11/13

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