摘要:随着我国社会经济的不断发展,各行各业迎来了更大的发展机遇和挑战。要想在激烈的市场竞争中获得可持续发展的长久动力,必须改变传统的管理思想和观念,以战略视角为基础建设企业项目管理模式,实现企业效益的不断提升。本文阐述了企业战略项目管理模式的相关理论,同时通过分析应用企业项目管理模式的重要性,探讨了以战略视角为基础的企业项目管理模式的有效应用策略。
关键词:战略视角;企业项目;管理模式探讨
一、引言
近年来,我国开始使用项目管理模式,很多发达国家的企业早就开始了项目管理模式的研究和发展。这使得在我国主要是借鉴国外的先进发展经验,在我国应用的项目管理模式,不能很好的适应我国的发展状况,出现了各种各样的问题。如管理制度不健全,管理模式新程度不足等。随着社会经济的发展,市场竞争日益激烈,要想获取更大的发展空间和更好的发展前景,就必须对现有的企业项目管理模式进行改革,构建起一种全新的现代化企业组织形态。企业的领导层要以战略视角为基础,从整体上构建出适合企业发展状况的项目管理模式。
二、企业战略项目管理模式理论概述
(一) 战略理论概述
战略最早是军事领域的一种概念,但现在被引入到政治和经济领域。一般指的是为了实现某个特定目标而制定的,具有全局性,并起到关键决定作用的方针或者对策。因此,战略具有以下几种基本特性。第一,全局性。这种全局性不仅体现在空间上,也可以表现在时间上。在空间上可以指的是一个国家或者地区,在时间上指的是战略的实施要贯穿整个计划的过程。第二,方向性。战略与根本目标的方向具有直接的关系。第三,预见性。通过广泛的调查分析,可以使得战略具有预见性。这使得它除了辅助决策作用,还有利于企业明确未来发展变化的方向,有利于及时的调整和优化战略的制定和实施。第四,目的性。战略的开展必须针对某一个目标。通过对这个对象进行全方位的分析和判断,才能够确定出适合的战略形式和方法,并最终取得适合的效果。第五,谋略性。通过实施战略,可以在有限的资源的情况下,将发展的劣势转化为优势,甚至实现以少胜多的竞争局面。
企业战略指的是使企业根据市场经济的发展变化,结合自身的实际的发展情况,以及所拥有的资源和现有的发展水平,来选择最合适的经济发展策略,要通过差异化来实现可持续发展,为了在竞争中获得最大经济利益而设立元长远的目标。根据这个目标,进行总体性的指导规划。从企业发展规划的角度来看,企业战略可以包括以下的构成要素。第一,经营范围。指的是企业开展生产经营活动的领域,也可以被称为行业。它直接影响了企业与外部环境相互作用的程度。第二,资源配置。要开展生产经营活动,离不开资源的支持。这种资源不仅包括生产资源也包括技术配置,将直接影响了企业目标实现的程度。第三,竞争优势。企业通过调配现有的资源来达到最大经济利益最大化的目的。从而在市场上实现自己竞争优势的不断提升。第四,协同作用。企业所制定的战略需要实现将各种生产要素进行合理的组合,进而达到一加一大于二的整体发展效应。协同作用不仅包括企业内部协同,还要需要企业与外部进行协同。
企业的战略是不断发展变化的动态过程。企业为了实现所制定的战略目标,必须不进行不断调整和优化,同时组织和协调企业内部各个部门。企业的战略管理包括以下几个基本的步骤。第一,结合自己结合自身实际的发展情况变化情况来确定目前的发展目标。通过明确自己所提供的产品和服务范围,进而确定战略的基本实施方案。通过这一过程可以实现企业对自身的清晰定位。第二,环境风险。企业发展过程中受到各种各样外部因素的影响,企业的领导层必须深入了解自己所经营范围内法律法规和行业的制度规范。另一方面还要对所处市场的经济动态发展变化有着全面的了解。第三,风险控制。把握根据市场的动态变化,把握好企业发展的机会,能够快速的帮助战略目标的实现。但如果不能及时发现企业经营过程中所产生的风险,很有可能会影响企业的顺利运行。管理者通过对环境的分析,要识别出可能会影响自身发展的风险和危险。第四,熟悉组织资源。在发展过程中会受到自身资源条件的限制。第五,识别优势和劣势。能够促进企业更好发展的,优势特征就是其所具备的优势。限制企业进一步发展的特征就是劣势。企业的领导层必须对组织内部的优势和劣势进行深入的分析,从而对现有的组织结构进行调整,实现管理水平的提高。第六,重新评价组织目标。利用SWOT分析方法,企业的领导者必须对公司发展的宗旨和目标进行一个详细的定义。第七,战略制定。在保证企业的各个组织部门都有统一的战略目标的基础上,每个部门都应该有自己的发展战略和规划。第八,实施战略。企业全体上下都应该为自己的发展目标而积极推动战略的规划和实施。第九,评价总结。最终对战略最终实施的效果进行评价和分析,可以获取大量经验教训,从而指导企业今后发展的过程中战略的执行和最终目标的有效实现。
(二)项目群管理理论概述
项目管理作为一门现代化的学科,受到了社会的广泛关注。这是因为项目管理更为有效,就受到了企业的高度重视。随着企业建设规模的不断扩大,如何同时运营多个项目已经成为了当代企业必须解决的问题。项目往往具有明确的目标,并且由一系列相互关联的复杂活动组合而成。这些活动受到了企业自身资源条件的限制,因此其发展必须要依据规范。项目一般具有以下几个基本特征。第一,目标明确。在项目实施的过程中,要始终朝着刚开始所制定的目标而前进。第二,一次性。项目是一次性的过程,如果失败了就要重新进行。第三,约束性。项目实施受到了各种各样外部因素的限制。第四,生命周期。每个项目的执行时间也必须是确定的。第五,不可逆性。项目是依据目标规范而行进的,一旦项目结束后就标志着结果的出现。通过各种项目的实施可以将人的知识和才刚转化为社会生产力,也是实现企业发展战略的载体。
将这样一组相互关联的项目进行统一的协调管理,就可以获得附加效益,即形成了一个项目群。在项目群中,可以共享组织的所有资源,进而实现资源动态配置。这使得项目群包含有以下三个基本特征。第一,多个项目。一个项目群必须包含有两个以上的项目,这些项目之间存在明显的逻辑关系,甚至部分项目之间是互相重叠连接的。第二,统一的战略目标。项目群为了实现一个统一的战略目标而存在的,但是每个项目都应该拥有自己的目标。第三,资源统一配置。虽然项目群中的项目之间是存在一种竞争的。特别是在资源的配置方面存在很大的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,项目群的组织管理者要尽可能使得资源在不同之间实现合理分配和动态流动,尽可能降低不同项目之间的资源冲突。项目群管理的成功实施是建立在有效的项目管理流程的基础上,是项目管理的进一步延伸。项目管理和项目群管理之间存在联系,但又有明显的区别。项目管理更加注重企业最终提供的服务和产品,但是项目群管理更加注重企业战略目标的实施。
(三)企业战略与项目群管理之间的联系
企业在发展的过程中,处于一个不断变化的环境当中,并且需要协调各方参与者之间的相关关系。这就要求企业结合自身的实际发展状况,制定出切实可行的战略发展计划,实现企业内部资源的优化配置,全面提高企业资源的利用率。从某种程度上来说,企业在管理项目群的过程中,必须围绕着企业战略这一根本出发。具体来说,企业战略和项目群管理之间的关系表现在以下几个方面。第一,企业战略为项目选择提供依据。企业在发展过程中,会根据自身战略提出各种各样的待实施项目。企业管理层必须深入分析哪些项目能最大程度上利用企业资源,获取最大的经济效益,还要判断该项目能否实现与其他项目之间的协同发展。只有符合上述要求的项目,才能将其纳入到项目群管理中。第二,企业战略直接影响项目群中项目的资源分配。企业的资源分配是在发展战略的指导下进行的。只有通过合理的资源分配,才能获取更大的经济利益。如果企业将资源单一的投入到某个项目当中去,将十分不利于整个项目群之间的协调管理,还为会造成资源的极大浪费。第三,企业战略在项目群管理过程中提供决策支持。由于企业内外部环境的不断变化,企业的项目群在实施过程中很有可能偏离原有的战略方向,这就要求企业根据发展战略进行快速的调整。以战略为导向,可以帮助项目经理把握发展重点。
三、企业项目管理模式的重要性
我国企业传统的组织管理流程中,是由管理人员制定企业发展目标,领导层制定相应的战略实施方案的。这种运营模式使得企业战略在实际执行的过程中,很容易出现上下环无法有效衔接的现象。很多企业的人员结构不合理,战略各环节之间联系不紧密,使得企业的战略发展面临层层阻碍,严重影响了企业战略的实施效果,甚至导致了大量企业资源的浪费。当企业为客户提供服务时,很有可能因为企业不适合的项目管理模式,导致不能尽快完成客户提出的要求,客户出现极大的不满意情绪,进而影响了企业经济利益的获取。
企业要建立战略项目管理模式,就是要将企业的项目管理通过一系列的程序纳入到企业战略中。这使得企业发展的每一环节都相互联系,任一环节的变动都会影响到企业未来的发展。与此同时,这种项目管理模式还能帮助企业实现资源的优化配置,有效提高企业内部资源的利用率。以战略视角为基础构建企业项目管理模式,可以全面辅助项目管理模式的实施,实现从内部切入不断调整企业未来的发展规划。从我国企业的实施效果来看,以战略视角为基础的企业项目管理模式具有相当的可行性,使得企业能够实现多个资金项目的持续推进。同时还可以构建起一个高效的工作模式,实现工作人员行为的全过程监督,从而有效调动工作人员的工作热情,使大家团结一致达成战略目标。在企业决策过程中应用这一管理模式,能够保证企业发展战略目标与企业经济利益目标相一致,进而有效规避市场风险和资金风险。
四、以战略视角为基础的企业项目管理模式
(一)完善绩效评价体系
企业不同项目小组之间的成员经常会出现相互流动的现象,当员工被安排的一个全新的项目当中去,就需要与新项目组的成员构建起良好的人际关系。为提高员工工作的积极性,企业需要建立起一套完善的绩效考核评价体系。具体来说,就要根据不同的岗位制定不同的考察方式和目标。比如以企业领导人员为目标人群时,就要考察其能否在规定的时间和预算范围内完成项目的策划任务,从而满足客户的实际需求。当以项目部门主管为目标对象时,最好考察是否能够将上面传达的任务和技术指标传递给下层的基层工作人员,以及是否能够很好地为员工工作提供其所需的各项资源。部门主管不仅要负责整个项目的运行过程,还要对各个工作人员的工作内容进行科学合理的安排,从而保证项目的正常运行。通过具体可行的绩效评价体系,可以帮助员工树立起强烈的责任意识,使其全面落实自身的职责,同时配合管理人员开展工作。
(二)建设信息化项目管理系统
信息化的项目可以帮助企业更好的完成以战略视角为基础的企业项目管理。通过引入先进的信息技术,可以为企业决策提供数据支持,同时还能准确的记录企业在开展项目的过程中产生的各种数据和信息。在构建信息系统过程中,首先要明确系统建设的可行性,并在此基础上对系统的各项功能进行严格的评估。在运行系统的过程中,要对录入的信息数据进行严格的筛选和检查,保证系统数据库中信息的准确性,还要请专业的技术人员对计算机的软硬件需求进行深入分析,才能制定出最好的系统运行方案。企业的管理人员要在第一时间内了解项目的发展状况方便利用信息系统,对项目运行过程中遇到的问题进行及时解决。建设信息化项目管理系可以很好地提高企业项目运行的质量和效率。
(三)提升产品的投运能力
在现代科技不断发展的背景下,人们对企业的产品质量提出了越来越高的要求。先进的科学技术使得产品的生产周期逐渐缩短。同时,要求能够尽快将产品送达到客户手中,从而进一步的降低产品的生产成本。企业提供的产品和服务的最终实现需要经过一系列的流程,涉及到方方面面,以及一个个参与方之间的协调和合作。传统项目管理过程中,通过项目的运作经理来进行操控的。由于无法实现各个生产环节和各个部门之间的协调合作,经常会面临各种各样的问题。通过在企业中广泛应用以战略视角为基础的企业项目管理模式,可以更好地提升项目整体的质量。这种管理方法能够实现各个环节之间信息的快速传递,避免由于人工传递而导致各种类型的错误和偏差。同时,这种项目化的管理方式还可以帮助企业快速的实现项目实施方案的变更和人员的流动。企业的领导层可以对项目进展过程有一个较为全面的了解,对提升企业资产的安全性也具有重要意义。
(四)强化管理组织
强化企业的管理组织可以有效的发挥以战略视角为基础的企业项目管理模式的作用。通过良好的人员组织结构,可以更好的激励员工投入更多的工作热情,反而为企业整体战略目标的实现而不断的付出自身的努力。为了进一步提升员工参与度,实现企业整个项目群的科学合理的运行,管理人员必须自身的实际发展情况对现有的管理组件进行不断的调整和优化。
五、结语
总而言之,在市场经济变幻莫测,世界各国经济往来日益紧密的大背景下,企业要想成为市场经济的主体,必须要面对来自各方面的竞争压力。因此,传统的企业项目管理模式已经无法满足企业进一步发展的需求,要想尽快实现企业的战略发展目标,必须要以战略视角为基础制定全新的企业项目管理模式,从而全面推动企业的可持续健康发展。
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论文作者:王德龙
论文发表刊物:《防护工程》2019年11期
论文发表时间:2019/8/30
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