摘要：随着我国信息科技的不断发展，办公室档案管理工作受到了一定的影响。在以往的管理中，总是会出现管理工作不明确、档案信息无法提供依据等问题，产生问题的主要原因就在于对档案管理工作不重视，管理人员没有恪尽职守，使档案管理工作受到了负面的影响。本文主要针对产生的问题进行探究，并且提出了相应的解决措施。
关键词：信息时代；办公室；档案管理；改革与创新
引 言：对于办公室档案管理工作而言，不仅需要提升其工作效率和质量，还要利用科学的手段对办公室档案管理工作进行有效的改革和科学的创新，促进办公室档案管理信息化程度的提升，从而更好地服务于各单位的健康发展。本文详细地分析了办公室档案管理信息化的特点与内容，充分结合办公室档案管理工作在信息时代所面临的主要问题，详细的阐述了实现办公室档案管理工作改革与创新目标的具体措施，促进办公室档案管理工作数字化与信息化目标的实现，从本质上提升信息时代办公室档案管理工作的服务质量。
1 信息时代办公室档案管理
信息时代的办公室档案管理工作，主要是指在档案信息的采集，接收以及保存管理环节中合理的应用相应的现代化信息技术，摒弃传统的办公室档案管理模式，提升办公室档案管理工作的数字化与信息化程度。
1.1 特点
首先，必须严格按照相关法律法规开展管理工作。其次，摒弃传统实物档案存放管理的模式，采用更加科学的信息化与数字化管理的模式进行。再次，办公室档案信息资源的网络化程度与数字化程度显著提升，不仅提高了档案信息管理的效率，还增强了档案信息资源实时共享的程度，为各单位工作的有序开展提供了有力的保障。
1.2 主要内容
1.2.1 软件技术方面
实现办公室档案管理信息化，离不开科学的信息软件技术与信息管理平台，所以办公室档案管理信息化的基础是提升信息管理平台的完善性，确保各项信息管理软件有良好的运行环境。
1.2.2 管理标准方面
充分结合我国现代社会科学技术的发展趋势与特点，并对各个档案管理单位的实际运转情况进行全面的分析对比，保障办公室档案管理标准的可行性。
1.2.3 管理内容方面
对办公室档案信息资源进行分类合理的保存管理，同时保障信息化档案信息数据库与档案信息具有明显的一致性，从而提升档案信息资源建设的质量。
1.2.4 应用平台方面
办公室档案的信息管理主要方式是各个应用系统的有效使用，所以要充分保障信息建设平台的设计的完善性，提升信息平台的实际兼容性与规范性。
1.2.5 人员方面
人员管理在档案信息化管理建设中尤为重要。“以人为本”是各个行业发展的根本与基础，任何先进技术都离不开工作人员的操作与管理，所以要加强提升档案信息管理工作人员的专业技能与综合素养，为办公室档案管理工作的变革与创新提供基本保障。
2 档案管理现状
信息化档案管理相比于常规档案管理差异体现在，此管理方式与信息技术和网络技术结合，实现数字化档案管理，使管理人员实现无纸化办公，控制企业运营成本，保证资源的合理利用。但是在现阶段我国的多数企业还在应用传统的档案管理方式，档案管理人员无法利用现代化工具开展工作，工作效率较低。特别是在信息化建设上还存在着很大缺陷，甚至一些部门单位对于信息化档案管理工作的认知还比较模糊，没有加大力度进行宣传推广，导致人员在工作的过程中很难将信息化技术应用到档案管理中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，在档案管理工作中，工作人员对很多互联网技术不熟，只会一些简单的操作，对于专业知识也一概不知。由于这些因素，所以导致目前信息化办公室档案管理工作发展缓慢，无法发挥出其真正的作用。
3 办公室档案管理的改革与创新
3.1 创新管理理念
在信息时代的影响下，要想促进档案管理工作的开展，首先，要对档案管理理念进行创新，重点培养管理人员，要求管理人员以自身进行创新，促进档案管理工作的开展。其次，要求档案管理人员要对档案管理工作高度重视，能够明确自身的工作内容与职责，利用信息技术对档案管理模式进行优化。最后，在对管理人员进行招聘时，主要以年轻的人员为主，年轻人对信息网络的了解，对管理理念的掌握，起点比较高，更加有利于日后的培养工作。因此，在信息时代的影响下，需要促进档案管理工作的开展，对管理理念进行不断的创新。
3.2 建立完善的档案管理体系
完善的档案管理体系是保障办公室档案资料管理信息化有序开展的重要基础，所以相关部门要及时建立科学完善的档案管理体系。首先，充分结合档案资料的类型，对管理人员进行详细清晰的责任划分，提升管理人员的责任与权力的明确性。其次，根据档案资料的公众性与保密性，实现档案信息资源内网与外网的有效隔离。再次，构建科学有效的办公室档案防护体系，例如在计算机系统中安装防火墙，杀毒软件以及报警装置等等，提高档案管理工作的安全性。
3.3 创新服务平台
档案管理工作在各个领域的发展中都存在着自身的价值，在信息时代的发展中，要与信息技术相结合，能够为档案管理工作创建服务平台，以往的网络平台所提供的服务受到了限制，但是在现代化的信息技术发展中对服务平台进行创新，更加有利于档案管理工作的开展，能够对信息资源进行整合，统一化地进行管理。通过对服务平台进行不断的创新，更加有利于对档案信息资源的获取，可以根据发展的需求结合档案信息，设计科学合理的方案，提高整体的工作效率。为了使档案管理工作进一步的发展，可以设置自动化的管理系统，让办公室档案管理工作逐渐发展为智能化、信息化、现代化，促进档案管理工作的开展，为单位发展提高有效的依据。
3.4 提高档案信息的私密性
在档案管理工作发展中，促进其智能化、信息化、现代化的形式，也对档案管理工作进行了优化与创新，但是在实施的过程中，还存在着一些风险，主要是由于信息化的管理是把档案信息资源存放在了一个虚拟的网络空间内，如果硬件发生了问题，就会导致资源的丢失。对此，要针对存在的风险问题采取解决的措施，为档案信息资源提高私密性与安全性。要对档案管理工作高度重视，加强管理工作，在实际的操作与管理过程中，避免信息遭到破坏或泄露，要提高档案信息的私密性，做好备份工作，为隐患问题做好防护措施，提高档案信息的安全性。从而促进档案管理工作的开展，使其发挥出重要的价值。
3.5 重视管理人员专业素养的提升
提升办公室档案管理人员的专业素养，能直接提升管理人员管理意识的科学性，增强管理人員的保密意识。所以要重视对管理人员专业素养的提升，才能提高档案管理工作的专业性与规范性。
结束语
总而言之，新时期的档案管理过程中，能否科学运用现代的信息技术对档案管理具有重要的意义。针对现阶段存在的问题，企业还要做到具体问题具体分析，积极引进先进的信息技术，更新企业计算机设备，培养与时俱进的信息化人才，建立科学的档案管理体系，同时能够转变人员的思想观念，了解档案存储的意义，体现出档案资料存在的价值，能够让档案资料更好地服务于社会，通过以上措施，将有效改变企业档案管理现状，促进企业在新时期良性发展。
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论文作者:刘燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/13
标签：档案论文; 管理工作论文; 办公室论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 信息时代论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第31期论文;