如何在电算化条件下进行审计_会计电算化论文

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电算化条件下如何开展审计工作,本文主要内容关键词为:审计工作论文,条件下论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

一、电算化会计条件下审计程序

按照《审计法》的规定,一般审计

程序可分为四个阶段:

(一)准备阶段

1.调查了解被审计单位电算化

系统的基本情况,如电算化系统的硬

件配置,系统软件的选用,应用软件

的范围,网络结构,系统的管理结构

和职能分工、文档资料等。

2.与被审计单位签订审计业务

约定书,明确彼此的责任、权利和义

3.初步评价被审计单位的内部

控制制度,以便确定符合性测试的范

围和重点。

4.确定审计重要性,确定审计范

5.分析审计风险。

6.制定审计计划。

利用计算机辅助审计,需列出所

选用的通用软件或专用软件。对于复

杂的电算化系统也可聘请专家,但必

须明确审计人员的责任。

(二)实施阶段

1.符合性测试。进行符合性测试

应以系统安全可靠性的检查结果为

前提。在会计电算化系统的符合性测

试项目中,主要内容应该是确认输入

资料是否正确完整,计算机处理过程

是否符合要求。如果系统安全可靠性

比较高,则应对该系统给予较高的信

赖,在实质性测试时就可以相应地减

少实质性测试的样本量。由于我国的

电算化审计刚起步,还没有相应的法

律法规,相应的具体审计准则也没有

出台,所以目前情况下可暂时以财政

部颁发的有关会计电算化的工作规

范、条例、办法等作为参照,并以此作

为符合性测试的主要内容。

2.实质性测试。实质性测试应该

是对被审计单位会计电算化系统的

程序、数据、文件进行测试,并根据测

试结果进行评价和鉴定。进行实质性

测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合性测试结果得出的审计风险

偏高,且委托人有利用会计电算化系

统进行舞弊的动机和可能,并且委托

人又不能提供完整的会计文字资料,

此时注册会计师应考虑对会计报表

发表保留意见或拒绝表示意见的审

3.利用辅助审计软件直接审查

会计电算化系统的数据文件。注册会

计师可利用通用或专用审计软件直

接在会计电算化系统下进行数据转

换、数据查询、抽样审计、查账、账务

分析等测试,得出结论,做出评价。

(三)审计结论和执行阶段

注册会计师对会计电算化系统

进行符合性测试和实质性测试后,整

理审计工作底稿、编制审计报告时,

除对被审计单位会计报表的合理性、

公允性、一贯性发表意见,做出审计

结论外,还要对被审计单位的会计电

算化系统的处理功能和内部控制进

行评价,并提出改进意见。审计报告

完成后,先要征求被审计单位的意

见,并报送审计机关和有关部门。审

计报告一经审定,所作的审计结论和

决定需通知并监督被审计单位执

(四)异议和复审阶段

被审计单位对审计结论和决定

若有异议,可提出复审要求,审计部

门可组织复审并做出复审结论和决

定。特别是被审计单位会计电算化系

统有了新的改进时,还需组织后续审

二、电算化会计条件下的审计内容

1.对会计电算化系统的内部控

制审计。一方面是企业的内部控制能

在多大程度上确保会计电算化系统

中会计记录的正确性和可靠性,如输

入、输出的授权控制,业务处理的审

核等;另一方面是内部控制的有效执

行能在多大程度上保护资产的完整

性。通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度

上防止或发现会计报表中的错误及

经营过程中的舞弊。

2.对会计电算化系统的处理和

控制功能的审计,也可称为对会计电

算化系统程序的审计。会计电算化系

统的核心就是会计软件,会计软件程

序质量的高低,直接决定了会计电算

化系统整体水平的高低,在这部分主

要审计会计软件程序对数据进行处

理和控制的及时性、正确性和可靠性

以及程序的纠错能力和容错能力。会

计软件程序的审计可采用通过计算

机审计的方法及利用计算机辅助审

计中的数据转换功能的方法来完

3.对会计电算化系统的处理对

象即会计数据的审计。会计数据处理

的真实性、正确性、可靠性,直接影响

到会计信息的真实性、正确性和可靠

性,所以这一部分的审计是至关重要

的。注册会计师可采用抽查原始凭证

与计算机内凭证相对比,抽查打印日

记账和计算机内日记账相核对等方

法,同时也可采用利用计算机辅助审

计软件的功能来完成审计工作,从而

降低审计风险。

4.对会计电算化系统开发质量

的审计。会计电算化系统主要包括系

统分析、系统设计、系统实施及系统

维护等。电算化系统的质量、运行水

平,一方面依赖于日常的管理和维

护;另一方面则取决于会计电算化系

统开发过程的质量。一旦在开发过程

中产生错误,则在系统运行后,将影

响到会计数据的加工处理以及会计

信息的真实可靠性,并且在运行后对

该错误进行修改也极其困难,所以应

该也必须在系统开发过程中进行严

格的审计,保证其质量,防止计算机

舞弊,保证系统运行后的可靠性、效

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