摘要：目前我国建设工程正在处于高速发展的时期，竞争较为激烈，有效控制工程项目物资采购成本，保障工程项目顺利开展，确保工程项目质量和工程工期，以及企业获得相应的盈利、做大做强和增强竞争实力等都具有实质性意义。
关键词：物资管理；采购成本；管理措施
引言
在对于工程项目中物资采购成本控制的问题进行研究分析，总结归纳的过程中，可以明确对物资采购成本进行合理的控制，能确保工程项目的建设进度和质量，避免企业的资金出现周转不灵等问题，提高工程项目盈利。以上探讨的物资采购降低成本的一些措施和方案，应该是建立在物资采购管理的全过程中，在工程的建设中，获得低价的物资成本固然是非常重要，但是在这个过程中，能够得到优质的服务，质量有保证以及及时快捷的供货对工程项目中成本控制同样具有重要意义。
一、影响工程项目物资采购成本的主要因素
1.1可见成本因素
第一，采购价格。采购价格是指采购成本，获取采购报价后进行生产成本计算，以此衡量采购成本高低标准。针对工程项目，影响采购价格的因素有原料价格、价格底线和原料供需关系，同时，采购数量越大，采购价格越低。
第二，交易成本。在开展物资采购中，采购人员要对原材料进行检测和基础处理，这一过程也需要支付相应的成本费用。
第三，运输成本。在明确采购结果后，即可进入下一阶段的购买实施中，这就包含了采购运输成本，无论任何运输方式，都会承担一定的消耗和赔偿，形成运输成本，并纳入到采购成本中。
第四，质量成本。原材料的质量是影响工程项目综合质量水平的关键因素，也要求采购方为了原材料质量，会在实际采购中付出相应的成本费用。
第五，运营成本。运营成本是指在物资采购活动中由协调管理而形成的成本费用，与施工组织结构存在一定的关联性，各个部门协调性高，付出运营成本也就越低。
1.2隐形成本因素
在工程项目物资采购成本中，其隐性成本主要涉及人力、财力、物力以及信息等无法衡量和计算的资源消耗，并具体表现为以下几方面：第一，人力资源成本。人力资源成本即为人力消耗，一方面指采购人员综合素质和业务能力，而另一方面指采购人员数量。第二，资金周转成本。工程项目物资采购成本紧紧联系项目资金，其资金周转成本也就决定着企业财务成本。对此，相关管理人员要加强对库存的调配和管理，提高库存流转速度，达到资金使用的最佳效果。由于采购材料、采购资金和库存的时间存在分配，通过时间差节约隐性成本空间。第三，信息利用成本。在进行物资采购成本控制的过程中，工程项目运作信息是影响物资采购数量的重要因素，面对当今经济市场环境的背景下，获取工程项目物资采购信息会付出相应成本费用，这主要是有市场化集中和信息发展水平而决定的，产生利用信息成本。
二、加强材料采购成本管理的必要性
2.1降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需要
材料成本与企业的利润呈反比关系。材料成本的高低直接决定企业利润的高低，这就是很多企业把降低材料成本作为利润增长点的原因所在。而产品成本中材料价格的高低，直接影响企业产品的价格。所以企业要强化材料采购管理，把好价格关，最大限度地追求最低的进料成本。“成本领先”是企业竞争优势的主要体现。市场竞争中的价格竞争从表面上看是产品价格高低的竞争，而实际上是成本高低的较量。降低成本有两个基本途径：降低生产过程中材料的消耗；降低材料采购价格。传统的成本管理观念认为降低成本就是降低生产消耗。其实对于许多企业来讲更重要的是降低材料采购成本。生产过程中的成本挖潜其实是有限的，材料采购过程中的潜力大得多，而且由于市场是不断变化的，因此材料采购过程中的挖潜可以说是无止境的。
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2.2买方市场形势的必然要求
在市场供大于求的情况下，卖方市场竞争激烈，这种竞争会使材料的种类、规格、性能、包装等日益多样化。这就为采购行为增加了难度，企业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选择。而企业采购材料活动是一种组织行为，比个人消费复杂得多，这就要求企业要切实加强材料采购成本管理。所以要强化材料采购管理，把好价格关，最大限度地追求最低的进料成本。
三、工程项目物资采购成本控制措施
3.1建立、完善采购制度，明确采购及审批权限
工程项目中物资采购成本的控制必须应该要有相关的规章和制度作为保障，而建立健全完善的工程项目中物资采购成本控制的相关规章和制度同样是相关部门和工作人员所认真对待的。依据企业的性质，规范建立完善的采购框架及采购流程控制，采购流程分权运作、互相制约，合理分工、不相容职务分离、职责明确，严禁一人完成采购的全过程。
3.2做好采购市场调查和信息收集并把握价格变动的时机
项目物资采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。如果采购部门能把握好采购时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。影响材料价格的因素较多，价格波动较大，为了保证充足的货源和实现采购成本目标，采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化，必须及时了解和掌握供求变动的规律，避免高价位采购。把握好采购时机在物价上涨之前以低价位购入适量材料，减少涨价带来的成本上升损失。
3.3强化成本微观管理，降低采购成本
从微观角度而言，降低工程项目物资采购成本，要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料无法随时补充，采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采购，制定原材料储备管理方案，结合工程需求量进行综合计算，实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面，结合项目工程的工程量核算材料费用，并明确可见成本值和隐性成本值，综合考虑物资采购成本，深入分析工程阶段内物资采购次数与用量，追求综合成本的最小值，进而降低工程项目物资采购成本。
3.4重视从业人员的培训，不断提高从业人员的业务素质
想要做到有效控制工程项目目的，那么一个自身素质较高，业务能力较强专业团队则是必要的条件之一。企业必须对从业人员培训，通过对业务专业、优秀项目物资管理经验和实际而具体的操作流程及方法进行系统性的学习，明确指出工作中的不足，帮助从业人员较快的熟悉业务，满足在物资采购工作中的工作要求。采购人员具体应该做到以下几点：掌握工程项目的材控体系和采购方案，能够严格的控制采购物资的质量，了解国家相关政策法规、相应的供应商和所需物资市场，能够有效的运用自己所学专业和自身具有扎实的专业技术基础，有着相应的语言表达能力和与供应商的谈判能力，具有敏锐的洞察能力，廉洁勤勉，确保工程项目中物资采购成本的控制。
四、结束语
目前我国工程建设正在处于高速发展的时期，电力工程项目的投资规模越来越大，而在电力工程建设过程中，工程物资采购成本对于工程的成本具有重要的影响，因此在工程中加强物资采购管理，控制采购成本，是控制工程成本，提升工程效益的重要手段。本文较为详细的分析了如何控制工程项目物资的采购成本。
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作者简介：
姓名：程培夏，出生日期：1988.6.19，性别：男，民族：汉，籍贯：山西运城，职称：工程师，学历：硕士研究生，供职单位：中国能源建设集团山西省电力勘测设计院有限公司
论文作者:程培夏
论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/21
标签：采购论文; 工程项目论文; 成本论文; 采购成本论文; 物资论文; 材料论文; 价格论文; 《电力设备》2017年第24期论文;