江苏鑫城建工有限公司
摘要：施工资料是一项工程在施工过程中的真实写照，在建筑工程中具有重要的作用。本人对当前施工资料管理方面存在的问题和解决办法进行了一些探讨，希望能够解决建筑单位在施工资料管理方面的问题，提高施工单位的整体管理水平。
关键词：建筑工程施工；资料管理；优化策略
1 工程资料的重要性及资料员的职责要求
工程资料越来越受到建设领域的高度重视，因为它是建筑物在设计、施工过程中的全记录，是保证施工质量的重要组成部分。施工资料管理重在过程管理，作为资料员要明确自己的职责范围、技术资料的内容、资料的收集与归档管理、竣工资料的整理及装订，资料员应认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准以及行业主管部门颁布的文件、规定，熟悉全国质量验收记录表的格式与填写要求。在资料收集、整理工作中，应该特别强调的是严谨闭合，实事求是，对重要的技术资料应保密，对工程资料有查阅和分配权。施工项目的资料管理应实行技术负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2 施工资料的组成及收集和整理
2.1工程施工前资料的收集和整理
工程施工前，应收集工程动工审批表，施工许可证，地质勘查报告，施工图纸，开工报告及施工组织设计等相关资料。
2.2工程施工过程各分部工程资料的收集和整理
2.2.1做好施工试验资料的收集和整理
在施工前应根据施工组织设计的要求做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试验计划及钢筋焊接试验计划，在原材料送检中批量要符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。当快硬性水泥储存超过一个月必须进行检验并提供复验的试验报告，符合要求才可使用，进口材料和设备应有商检证明和中文标识的质量证明文件，性能检验报告以及中文版的安装和使用及维修的要求等技术文件。
2.2.2做好施工记录和隐蔽工程验收记录
隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的形式将隐检的内容、项目、质量情况、检查意见和复查意见等记录下来，作为质量控制的检查依据同时也作为将来各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需要的重要资料。凡未经过隐蔽工程验收或验收不合格的工序，不得进行下一道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序的施工。施工记录是对施工过程的记录，是体现施工现场最基础的操作记录，要求详细完整。
2.2.3及时收集整理设计变更和工程洽商记录设计变更
工程洽商是工程竣工图编制的依据、也是工程竣工结算以及施工过程质量控制的重要依据。其内容的准确性与否直接影响竣工图的质量。因此重要强调一下两点：(1)分专业整理。(2)注明修改图纸的图号。若在后期的施工中，出现对前期的某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，必须在前期修改条款上做出明确注明。收集设计变更和工程洽商记录时候，应有建设单位及监理单位的签字和盖章才生效。
2.2.4认真做好分部分项等质量控制资料的编写和收集
分部工程的质量验收是在分项工程验收合格的基础上，而分项工程质量验收是在检验批验收合格的基础上进行的。除了对该分部工程中所包含的分项工程的质量验收记录合格的基础上还要检查质量控制资料的完整性、主体结构的质量和功能是否符合要求以及质量观感是否合格。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2.5做好技术交底及施工日志的收集
技术交底要明确工程质量要求和安全要求，技术交底内容全面要符合相关规范和法规的要求，技术交底记录要求完整并列入工程档案，技术交底要以书面形式履行签字手续。
施工日志是项目施工的很是写照，是验收记录的原始记录，也是竣工总结和质量原因分析的依据。对施工日志的填写要求：1施工日志要逐日填写，准确反映施工现场生产情况2施工日志要反映施工时间、天气情况、人员情况、施工部位以及施工机械等情况3施工日志记录与施工生产有关的内容，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外若施工中有安全或质量事故也要体现在施工日志中。
2.3施工竣工记录的收集和整理
（1）一项工程完成后，在收集整理好各分部工程资料后，进入竣工资料的整理阶段。施工单位出具《工程竣工报告》，向建设单位和监理单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序并提供全套施工技术资料并交监理机构核查，监理机构核查技术资料和工程实体，认可技术资料完整齐全整理有序，工程实体已按设计合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后工程进入工程竣工验收阶段。（2）收集监理设计勘查三方分别出具竣工验收报告资料。（3）收集单位工程质量竣工验收记录，汇总表，工程质量主要控制资料核查记录，安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录。
3 施工资料管理对策
3.1健全组织机构，重视资料管理
在施工单位内部要成立专门的资料管理部门，并对该部门的各项工作进行严格的监督。上级主管部门要定期对资料管理工作进行检查，并且对每个工程阶段进行一次大清查，保证各项资料能够及时准确的归档。在资料管理人员的确定方面，要重视员工的综合素质、专业知识和个人的品格。工程项目中各部分、各阶段的资料归集工作要落实到个人，以保证资料整编工作顺利进行。
3.2完善资料管理制度
建立完善的施工资料管理制度。对于施工资料管理过程中的各个环节要制定明确的流程并保证制度能够有效的落实。在具体工作的安排上，要根据实际情况进行职责的划分，将各项工作有组织的分配下去。对于资料管理和收集人员，要严格按照有关规定进行各项工作，保证工作行为的规范有序。
3.3加强专业技术培训，提高业务素质
定期的对资料管理人员进行培训，以提高他们的专业知识和技能。经过系统的培训和学习，可以为施工单位培养出一支有理论、会管理、业务精的施工资料管理队伍，保障企业各项资料管理规章制度的落实，提高施工单位在施工资料方面的管理水平。
3.4建立完善的激励和惩罚制度
在对施工资料管理人员的绩效考核方面，可以采取等级划分制度。根据相关人员工作的实际状况，也就是对施工资料的规范性、及时性、完整性、真实性等方面进行综合的评定来确定员工相应的福利薪酬。对于工作不力的，要进行适当的惩罚。通过对员工进行一定的奖惩，可以使得员工在今后的工作中规范和完善自己的工作行为，提高工作业绩。
3.5提高资料管理的现代化和信息化
施工单位采用信息化的资料管理可以推动本企业资料管理规范化和高效化，同时也能便于施工人员搜索资料，提高对施工资料的使用热情，进而提高施工资料的利用率，保证工程施工过程中各项工作能够合理有序的进行。
一份真实完善的施工资料不但能全面反映施工中各个过程的实际情况，而且还是后续工程扩展和管理的纽带。施工资料的好坏一定程度上反应了建筑企业的管理水平，建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，在施工资料管理方面要软硬并举，施行信息化、现代化的管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。
4 结语
通过对建设工程参建的五方责任主体资料进行分析研究，总结出了各方应收集整理的资料内容和要求，对资料的管理方法提供了指导意见，为以后的建设工程项目施工技术资料管理提供了依据。
参考文献
[1]张燕，李可.谈对EPC总承包项目的工程资料管理[J].山西建筑，2011，37（32）：242-243.
[2]党孟远，党孟林，李晓军.现代化建筑工程施工管理分析[J].河南建材.2011（05）.
[3]吴绍磊.优化建筑工程施工管理的综述[J].科技致富向导.2011（29）.
[4]龚文.建筑工程施工管理要点探讨[J].法制与经济（上旬刊）.2011（09）.
[5]张家有.浅谈装饰工程施工管理与质量监督管理[J].农家科技.2011（04）.
[6]石亚辉，吴六江.浅议园林工程施工管理[J].科技创新与应用.2012（02）.
[7]丑洋.浅析如何加强建筑施工管理[J].科技创新导报.2012（05）.
论文作者:张小娟
论文发表刊物:《防护工程》2017年第18期
论文发表时间:2017/11/22
标签：资料论文; 工程论文; 工作论文; 施工单位论文; 技术资料论文; 质量论文; 情况论文; 《防护工程》2017年第18期论文;