对网络学术数据库中电子期刊编目的研究，本文主要内容关键词为：目的论文,数据库中论文,期刊论文,学术论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
近年来，我国高校图书馆以“站点许可”的方式引进了一批网络学术数据库。这些数据库以语种划分，有中文与外文之分；以资源类型划分有检索型数据库与全文型数据库之别。就全文型数据库而言，各库都收有大量的电子期刊。如荷兰的Elsevier Science数据库收电子期刊约1200余种；荷兰的Kluwer数据库收刊600余种，美国ProQuest Research Library数据库收刊1472种等等。大量的学术期刊分布在不同的数据库中，没有统一的分类体系与检索界面，读者难以从众多的数据库中迅速、准确地获取所需要的电子期刊。为了深化对网络学术数据库资源的有效开发与利用，全方位、多角度、深层次地揭示这些资源，就需对这些资源进行重组与编目处理，使数据库中呈离散状态的电子期刊汇入到图书馆的书目数据中去，在图书馆的OPAC中充分得以展现。本文依据AACR[,2]R著录规则与USMARC格式的要求，对网络学术数据库中电子期刊的编目问题进行研究探讨。
1 网络学术数据库中电子期刊编目状况
笔者对我国上教育科研网的146 家高校图书馆的电子期刊的编目情况进行了调查分析。发现全国高校中仅有北京大学、清华大学、西安交通大学、南京大学、上海交通大学五家图书馆对引进数据库中的电子期刊进行了编目，且编目对象为外文电子期刊，使用的为USMARC格式。在著录内容的揭示方面，除南京大学图书馆对电子期刊进行了分类标引外，其它四所大学图书馆没有对电子期刊进行分类标引，在OPAC中不提供电子期刊的分类检索。五所大学图书馆均对电子期刊进行了主题标引，在图书馆的OPAC中提供电子期刊的主题检索。在著录特征的揭示方面，五所大学均对电子期刊的题名、出版发行、出版周期、附注、统一题名、ISSN、URL进行了揭示， 西安交通大学图书馆还提供期刊文献类型的说明，告诉读者该期刊内是否有目次、文摘以及全文文件的获取方式等等。从我国高校图书馆对电子期刊的揭示上看，描述的仅为电子期刊的信息，对于印刷版期刊的一些信息则没加描述。我们从美国Academic Press数据库与荷兰Elsevier数据库中选出两种期刊，即：《Biochemical and biophysical research communication》与《Advances in biophysics》，分别在五所大学图书馆的OPAC中做了检索查询。检索结果，清华、南大、西安交大均在图书馆的OPAC中对《Biochemical and biophysical research communication》加以描述，北大的OPAC则未见揭示（上海交大图书馆未引进此库）；北大、清华、西安交大、上海交大四家图书馆存在《Advances in biophysics 》的MARC记录，而南大未见。可见，对电子期刊的揭示不够全面，遗漏现象严重。在相同字段的著录上，各馆均采用不同方法来描述电子资源，现将《Biochemical and biophysical research communication》描述情况列表如下：
从表中可以看出，各馆在对电子期刊的著录上存在下面几点问题。一是著录项目的选取不统一。如统一题名项，清华与西安交大均著录，南大则未著录；丛编项、Key title项、Indexed in项西安交大著录，清华、南大未著录。二是对著录项目内容的揭示不一致。如同为题名项，清华与西安交大对电子期刊进行了文献类型的描述，而南大未见描述。三是标识符号的使用不够标准。如对出版发行单位的著录，清华与西安交大均使用了通用的前置符号“：”标识，南大则没有使用前置符号。四是表述方式不一致，如美国加利福尼亚州，清华表述为“Calif.”，西安交大表述为“CA”，南大未加表述；对出版周期的表述，清华表述为“Three times a month”，而南大与西安交大则表述为“Semimonthly”。五是著录方式不一致。如西安交大图书馆对期刊的URL连接是通过丛编名、学科主题、统一题名、Key title的超级链接实现的；清华大学图书馆通过“Click on following to”连入到网络数据库中；南大图书馆通过著录项目URL 的著录指出期刊的收藏地址等等。可见电子期刊MARC记录的著录与印刷型期刊相比，还很不成熟，有待于规范与完善。
2 网络学术数据库中电子期刊编目要点研究
“电子期刊”一词广泛出现于各种报纸文章中，但人们在使用这一词语时，随场合和角度的不同，含义也不相同。本文研究的电子期刊为学术数据库中的电子期刊，这些期刊从出版方式看主要为印刷版的电子版及与印刷版同期出版的电子版。从检索方式看为联机检索型的电子期刊，又称网络型电子期刊。它除具有印刷型期刊的统一题名、出版周期、连续出版、出版发行等一般特征外，还具有电子型出版物专供计算机识读、受控运行和电子资源定位等特征。这些期刊一般存贮在网络服务器内，付费后通过IP地址控制，在一定范围内使用。它传播速度快，适用范围广，更新及时，在学校教学与科研中发挥着重要的作用。下面结合工作实践，着重对它的编目方法进行讨论。
2.1 著录主要信息源
网络学术数据库中的电子期刊属于计算机文件,依据AACR[,2]R 规定，其著录的主要信息来源应取自期刊的题名。
2.2 著录项目的选取
网络学术数据库中电子期刊除具备印刷型期刊的特征以外，还具有电子期刊特有的特征。其著录项目的确定除反映印刷型期刊的特征外，还应反映电子期刊的特征。著录项目应选为：题名与责任说明项。该项可著录正题名、一般资料标识及责任说明；计算机文件特征项（对于连续出版物，此项可省略，著录于卷、期、年、月或其它标识项）；卷、期、年、月或其它标识项；出版、发行项；载体形态项；丛编项；附注项；著录正题名来源的说明及其它著录项目需要说明的全部文档；电子资源定位与检索项。
2.3 著录方法
2.3.1 记录头标区
记录头标区由数字代码与字母代码组成，提供对记录进行处理的参数。在著录时，应注意对06记录类型位、07书目级别位的著录。记录类型应选取m（计算机文档代码）。书目级别应选取s（连续出版物）
2.3.2 控制字段块
控制字段块是记录控制号及其它控制信息的字段。对于电子期刊的著录应注意006、007、008字段的著录。006字段提供在008 字段无法反映的编目实体的特征信息或实体中附件的特征信息，该字段可重复使用。对于电子期刊，由于008字段记录了电子期刊的载体类型特征信息， 因此该字段应著录008字段无法反映的电子期刊的连续性信息。006字段的00字符位应著录s（连续出版物），01—17 字符位依据电子期刊的具体情况依次选取出版频率、发行规律、ISSN网络中心、连续出版物类型等代码著录。007字段用于所有的计算机文件的标识。电子期刊的007字段的第00字符位应选取c（计算机文件），第01字符位应选取r（远程），第02—08、10—12字符位可不加选择，09字符位、13字符位视电子期刊的文件格式与重定格式质量选择相应的代码著录。008 字段为定长数据元素字段，与头标06字符位代码匹配。18—21，23—25，27，29—34未定义，22字符位为读者对象，可视电子期刊的适用对象选择著录。26字符位为计算机文件类型字符位，共有14种代码，分别为a （数字文件）、b（计算机程序）、c（表示法）、d（文本文件）……， 对于电子期刊而言，多数为文本文件，选择代码d著录。
2.3.3 号码与代码字段块
对于电子期刊该字段块应注意010字段、022字段、030字段、093字段的著录。010字段为美国国会图书馆控制号， 该字段是美国国会图书馆分配给USMARC记录的控制号，由机器自动生成。022 字段包含国际标准连续出版物号，著录电子期刊的ISSN号。030字段为国际CODEN组织分配给科技期刊题名的缩称代码，具有惟一性，可将期刊的有效缩称代码著录于此字段。
如：030＃＃ ＄aJACSAT
注：JACSAT是期刊Journal of the American Chemical Society的CODEN代码。最后一位校验号是字母。
093字段为“中图法”分类号。 对于使用“中图法”类分文献的图书馆，均应使用该字段对电子期刊的学科属性进行描述。
如：093＃＃ ＄aQ5＄24
注：Q5为中图法的分类号。＄2为093字段的子字段，表示版次。 4为中图法第四版。
2.3.4 题名字段
该字段应注意210字段（缩略题名）、222字段（识别题名）、 241字段（统一题名）、245字段（题名说明）的著录。
缩略题名与识别题名是国家级ISSN网络中心分配给连续出版物具有惟一性的题名。245 字段著录期刊的正刊名与文献类型标识。
如：210 0＃ ＄aBiochem.biophys.res.commum.
222 ＃0 ＄aBiochemical and biophysical research communication
245 00 ＄aBiochemical and biophysical research communication.［Computer file］
2.3.5 出版发行
电子期刊的出版发行信息可从主页地址推知,并在附注项作出推断来源说明。应按AACR[,2]R规则要求进行著录。
出版地为出版者的所在地，一般为城市名，不著录所属的省或州。
如：260 ＃＃ ＄aSan Diego ＄bAcademic Press
2.3.6 载体形态项字段
对于电子期刊该字段块的著录应参考印刷版期刊著录。应著录印刷版期刊的出版周期、出版频率、出版日期与卷期标识等。
如：300 ＃＃ ＄a v.＄bill ＄c26cm
310 ＃＃ ＄aSemimonthly,＄b1986----
321 ＃＃ ＄aMonthly,＄b1959----1985
362 0＃ ＄aJuly 1959----
2.3.7 附注信息
5.XX字段块为附注字段， 提供其它著录项目中需要著录的有价值的信息。对于电子期刊注意504字段（书目等附注）、530字段（其它载体形态附注）、555字段（累积索引）、556字段（与文件有关的信息附注）的著录。
如：530 ＃＃ ＄aAlso available to subscribers via the World Wide Web.
555 ＃＃ ＄aHas also annual index,1982----
2.3.8 连接款目字段
连接款目用于记录相关文献的有关信息，说明相关文献与编目文献之间的关系。对于电子期刊的编目，与其最为相关的是网络学术数据库。应将学术数据库著录于760字段（主丛编款目）， 并实现数据库的超级链接。
2.3.9 电子资源定位与检索项
该字段提供电子资源定位与检索所需要的信息。通过指示符1 的控制，提供电子资源的检索方法。如：“0 ”指通过“邮件传输协议”检索电子资源；“1”指“通过FTP方式”检索电子资源；“2 ”通过“Telnet等远程登录方式”检索电子资源；“3 ”通过拨号上网检索电子资源；“4”通过超文本传输协议（http）检索电子资源。 通过指示符“2”的控制实现电子资源与已编目文献之间的关联。856字段包含26个子字段，通过这些子字段，可以实现对电子资源主机名称、与主机相关的检索号码、文件压缩信息、统一资源名称等的揭示。对于网络学术数据库中的电子期刊与数据库的URL是著录的主要对象。
3 网络学术数据库中电子期刊编目应注意的几个问题
3.1 应重视学术数据库中电子资源的编目工作
近年来，我国大学图书馆电子资源的拥有量逐年加大，与国外大学相比已不相上下，而在电子资源的揭示上却远远不够。据调查，全国仅有五所大学对电子资源进行了编目处理，仅占上网大学的0.03％。大量的学术资源分布在不同的数据库中，给读者使用带来了极大的不便。开发数据库资源，全面、深层次、多角度地揭示数据库资源，应成为近期高校图书馆编目工作的一项重要工作。
3.2 统一编目规则
高校图书馆应对网络学术数据库中电子期刊的编目做出具体规定，统一各馆对电子期刊的编制。要统一著录项目、著录格式、著录内容，对于标识符号、著录所用文字也要做出统一的要求，以此来规范对网络学术资源的编制。
3.3 积极研制开发适应于中文网络资源的编目软件
目前对电子期刊的编目仅限于外文期刊，中文数据库中的电子期刊全国高校馆中还未见揭示。我国的清华学术期刊全文库、万方数字化期刊子系统、重庆维普数据库均蕴藏着大量的中文学术期刊，因此对中文数据库中的电子期刊进行揭示显得也越来越重要。应积极研制开发适应于中文网络资源的编目软件，实现中文网络学术资源的编目。开展电子期刊的联合编目，实现网络电子期刊编目数据的共建共享。
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