摘要：档案管理工作是一项重要的工作，它主要以档案的整理、保存以及检索等工作为主。它直接关系到国民根本，任务复杂、繁重。因此，探讨大数据视野下档案管理思维方式的转变具有重要的意义。本文首先对大数据以及大数据时代对档案管理工作产生的积极影响进行了概述，详细探讨了大数据视野下档案管理思维的转变，旨在促使档案管理创新发展。
关键词：大数据；档案管理；思维方式；转变
随着现代社会大数据技术不断发展，社会也逐渐进入大数据发展时代，并且对社会上各个方面均产生很多影响，而档案管理就是其中比较重要的一个方面。在当前大数据背景下，传统档案管理已经无法适应时代发展需求，因而转变档案管理思维方式，积极改善档案管理现状，进一步提升档案管理质量及水平也就具有重要作用及意义，在此基础上才能够使档案管理得以更好发展，为档案信息资源的更好利用奠定了良好的基础。
1 大数据概述
根据维基百科的定义，大数据是指无法在可承受的时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。大数据技术的现实意义并不在于具备不可计数的数据信息，而是对含有研究信息的专业化处理。简单的说，若是将大数据比作一种产业，那么这种产业实现效益最大化的关键在于提高自身对数据的“加工能力”，通过“加工”实现数据的“增值”。基于大数据的指导，管理人员将对档案信息进行整合处理，挖掘更多具备研究价值的信息，以此构建更具价值性的数据资源。
2 大数据时代对档案管理工作产生的积极影响
2.1大数据时代背景下档案存储更加科学有效
在现代社会各个方面均快速发展的大背景下，各个单位及部门内档案信息数据也在不断增加，为能够应对档案信息的快速增加，很多单位均构建自身数据库，然而由于档案数据库具有容量有限性缺陷，仍旧无法使档案存储需求得到较好满足，在新的档案信息不断进入数据库的情况下，一些相对比较老旧的档案信息便需要被消除，导致很多有用档案信息丢失。而在大数据时代背景下，通过对大数据技术进行较好应用，可使传统档案数据库容量有限性缺陷得到较好弥补，可对海量档案信息进行有效存储，可使档案信息数据完整性得到更好保证。
2.2大数据时代背景下档案应用更加方便快捷
在传统档案管理中，档案信息资源主要为纸质档案及电子档案，各种档案信息资源利用通常处于被动地位，在档案信息利用方面往往需要花费较多成本，因而人们对档案信息资源应用的积极性也就比较差。而在当前大数据时代背景下，利用大数据技术能够对海量档案信息资源进行有效存储及分析，并且能够与云计算实现联合，用户也就能够更好对所需档案信息进行有效检索，可使人们更好获取相关档案信息，从而可使档案利用率及应用价值得以有效提升。
3 大数据视野下档案管理思维的转变
3.1档案服务网络化思维方式
受到传统档案管理理念的影响，许多档案服务工作没能满足社会大众的需求，为了解决这一问题，提升大众对此工作的认可，档案管理人员需要在实际工作中，及时构建服务网络化思维。从本质上分析，服务网络化思维具体是指借助对大数据处理技术的巧妙应用，将现有档案数据资料与潜在的数据信息进行挖掘与收集，从而不断提升信息服务能力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在对大数据技术进行引用过程中，档案管理人员需要数据收集及存储转变成数据的深层次挖掘与解读，并依据用户的实际需求推荐相关数据，从根本上革新资料查阅形式，以此不断降低档案信息服务过程中不稳定因素的出现概率。此外，人事单位的档案管理部门的领导需要及时落实推介式服务，简单的说是指在海量数据及现代化科技相融合的基础上，深度挖掘档案资源的前瞻性与精确性，从而不断提升档案利用率。基于大数据时代背景，档案管理工作逐渐向多元化发展，在实践工作中变得更加开放，将企业及用户个性化需求指导方向，推行智慧型网络化服务。除此之外，档案服务工作也将逐渐优化成为数据服务，为了更快达成这一目标，档案工作人员将对现有档案信息资源实施管理与分类，并为更好实施发展战略莫定扎实基础，大力构建档案智慧分析库，为用户提供精准的档案数据服务，从而全面满足用户的个性化数据需求。
3.2档案管理信息化思维方式
在当今档案管理工作中，对信息化管理思维的界定，大多是指在实践工作中以信息化的角度分析问题，巧用现代化处理手段解决遇到的问题，为日后开展档案管理工作莫定基础。在开展档案管理工作中，实施档案信息化建设早已是必然方向，而数字化档案信息库的构建作为建设工作的重中之重，最为常见的做法是借助数据压缩技术，对单位内部所有数据资料进行筛选，应用高速扫描技术逐一甄别信息的真伪。与传统的档案管理工作相比，将最初的纸质资料转换成电子档案，不仅能减低资源耗损，还能减轻档案管理人员的工作量，为实现数字化档案信息管理莫定基础。
3.3档案信息共享性思维模式
从现阶段档案管理工作开展情况来看，数据资源共享工作并不理想，存在部门间数据信息流通不顺畅的问题，尤为显著的便是孤立数据与分散链接现象，为数据共享造成了极大影响。基于大数据时代背景，为了能够使档案信息资源管理工作能顺利执行，必须要及时构建数据资源共享平台，简单的说是指以建设数字化档案数据为前提，立足于全国范围共享数据资源，积极推行新技术的应用，依照法律透明化处理档案数据，以此不断提升档案管理能力。
4 结束语
综上所述，探讨大数据视野下档案管理思维方式的转变对档案管理具有重要的作用。因此要进一步加强大数据视野下档案管理思维的转变，这样才能从根本上保证档案管理的发展。
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论文作者:李蕾
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/24
标签：档案论文; 数据论文; 档案管理论文; 思维方式论文; 信息论文; 视野论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第32期论文;