化繁为简人工智能让后勤资产盘点实效更佳论文_陈伟

(国网福建水口发电集团有限公司)

摘要:《国家电网公司电网实物资产管理规定》提出,保持资产安全完整,优化资产配置,提高资产质量和效能,建立基于资产全寿命周期管理的电网后勤资产管理体系和业务流程。加强电网实后勤资产产管理与价值管理结合,推进业务实物信息与财务价值信息标准统一,促进价值链与业务链深度融合,提升经营决策能力。

关键词:化繁为简;人工智能;后勤资产;盘点实效

一、引言

后勤资产具有数量大、种类多、使用周期不确定、存放地点分散和管理复杂,一是动态难感知,未能全面、直观、智能等可视化;二是合规难遵从,未能按照审计检查等要求提供可追溯的资产历史信息。三是状况难查询,信息不全且容易丢失;四是位置难追踪,未能智能盘点实时跟踪资产状况。

2018中国“数博会”提出“数化万物?智在融合”,培育大数据核心业态、关联业态、延伸业态,推动数据信息的收集、处理、加工、分析等,提升政府数据共享开放、大数据社会治理现代化、大数据服务百姓生活等水平和能力。水口发电集团生产辅助性资产拥有36815条记录,迫切需要从建立有效的资产卡片着手,定位定编、及时盘点,进行有效的资产跟踪、监测和生命周期管理。

二、项目需求

本项目以水口发电集团为载体,探讨以物联网技术对生产辅助的房产、土地、家器具、重点低耗品等资产,实施“资产数字化、资源物联化、业务协同化、决策智能化”,做好实物状态与价值实时联动,为推动智慧资产管理提供可借鉴的方案(如下图)。

1、着力动态感知账卡物“一本账”,遵从数据流程格式化。通过财务部门与资产主人联动、物联网+设备与管控信息+精益联动、日常资产+辅助管理联动、物联网信息采集+感知层联动、信息传送层+信息存储+处理层联动。融合“四流”(账、卡、物、信)库存实物一本账,推动公司资产管理和财务治理能力再上新台阶。

2、着力位置追踪查询“二维码定位”,实物资产配置合理化。按照“入口唯一、源端维护、信息共享”原则,财务、计划、后勤资产、科信、综合等管理部门组织做好相关源端信息维护,实后勤资产产管理和财务部门组织在信息系统中建立并维护资产信息。

3、着力资产信息“全要素监测”,状态数据分析可视化。对资产的申报、领用、转移、修理、报废、处理等现场信息的分类分析、趋势研判、自动预警,进一步提升财务对资产使用状态管控力与实物状态的穿透力。

四、成果成效与前景

(一)成果成效

“一本账”记录。对物联网技术及资产管理进行了初步研究,按照账卡物对应一致的管理要求,开展现场实物与信息系统数据的清理核对,部署开展系统间的联动操作,建立“现场实物--专业管理系统设备台账--ERP设备卡片--ERP资产卡片”的对应联动关系,完善设备资产对应联动长效精益化管控机制,确保系统数据完整准确,实现账卡物对应一致率、安全性、稳定性具有实际意义。

“一体化”联动。一是资产管理责任到人,资产配置变动可历史查询、资产状态变动可流程追溯、提高资产管的合规性和完整性。二是细化资产颗粒度,摸清资产家底,为生产辅助资产提高数据支撑帮助企业降低运营风险和法律风险;三是建立资产实时监控平台,对资产使用、流动情况实时查询、跟踪、预警,为资产的优化利用和采购决策提供强有力的支持,提高30%资产使用率。

“一个系统”管理。提供综合服务通过“资产物联网”可以将资产卡片管理、资产入库、资产领用、资产调拨、资产报废、资产盘点、资产编码规则管理及常用的资产查询报表等进一步予以细化、规范,改变传统生产辅助资产清查数据的采集方式,解决生产辅助资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了生产辅助资产的形态方面的管理。

“一键式”盘点。一是移动盘点盘活存量,控制增量,减少重复购买,利旧将成本。二是利用RFID+手持终端PDA快速收集所有资产信息,实现高效群读盘点,提高100%-200%的盘点效率,并降低出错率;既解决长期存在的工作量大、繁琐、账实不符、运维保障效率低等问题,又可实现全方位、多角度的盘点资产,实现资产信息的实时录入和智能分析,逐步减少人工盘点不及时、以表对表不完整。还可通过大数据的评价诊断辅助决策技术、实现数据驱动的设备状态主动推送,提高设备状态评价诊断的智能化和自动化水平。

(二)成果前景

通过大数据分析,优化后勤资产管理策略,提升后勤资产利用率率,节约后勤资产采购成本。通过大数据技术,实现快速、精准、实时的自动化盘点和全周期、可视化、智能化的实后勤资产产管理,切实提升管理效率。

结束语:

本项目紧紧围绕电网信息化发展要求,针对目前后勤资产管理存在的相关问题,提供相应的解决方案。应用前景十分广泛,可以推广至各种大中型企业中应用。随着国网推行后勤资产集约化管理,该项目能够有效的提升后勤资产标准化、信息化管理水平,促使公司后勤资产管理逐渐的向精细化、节约化方向发展,对促进国网公司的健康、可持续发展具有至关重要的作用。

论文作者:陈伟

论文发表刊物:《河南电力》2018年22期

论文发表时间:2019/6/21

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