建筑工程造价项目管理信息系统探讨论文_闫松松,崔芫洪

建筑工程造价项目管理信息系统探讨论文_闫松松,崔芫洪

烟台东泰置业有限公司 山东烟台 264000

摘要:随着社会的发展,建筑行业在施工管理过程中,面临着许许多多较为复杂的难题,比如工程量较大、施工环节较多、耗费的时间周期较长、需要管理的人员数量较多等。这就需要整合现有的信息,综合分析,因为这些因素的存在可能影响施工管理的进度,让项目的实施遇到阻碍,大大降低施工管理的效率,从而影响整个工程的完成周期。所以,在现有的施工项目管理经验和施工项目管理水平下,合理的应用施工项目管理信息系统,将为施工企业在施工项目管理中带来福音。

关键词:建筑工程造价;项目管理;信息系统探讨

引言

由于建筑行业在施工管理中会因工程量较大,施工环节较多,时间周期长,人员数量多而复杂等因素的影响,而出现信息交流沟通不畅,数据不能实时传递等现象,这严重影响了施工管理的进度,不利于整个建筑工程项目的顺利实施。近年来,随着各种新技术的不断发展和应用,为了更好的实现建筑企业的管理和目标,很多建筑企业已经认识到信息化管理系统的重要性,信息管理系统也已经成为了建筑企业管理的必要手段。

1建筑工程施工项目管理信息系统作用

目前存在的建筑工程施工项目管理信息系统的应用思路大致是:在接到项目的第一时间内,根据建筑企业提供的工程量清单,整合各种有效信息,形成相应的目标成本,然后通过对这些信息的分析制订出一套适合本事关环节的材料、成本和费用的计划。在真正的施工过程中,严格按照计划控制好人工、分包、材料以及管理费用,存在超过成本的情况时进行及时的提醒,各个环节严格的审批,一直到整个工程项目竣工。通过以上一系列工作,使管理者能够对项目成本动态进行及时的掌控,严格防止超出成本,杜绝施工过程中的各种浪费,既能节约成本又能够提升效率。而管理信息系统作用也是十分巨大的,包含着施工环节的各种信息管理,主要有项目成本信息控制、项目进度信息控制、资金筹措信息管理、招投标信息管理、工程质量信息管理、施工安全信息管理、施工档案信息管理、联营项目信息管理、人力资源信息管理、行政办公管理信息、财务会计核算信息等各个方面,因此为现在的施工企业在施工项目管理中提供了借鉴和有效的帮助。

2建筑施工管理信息系统的应用现状

目前,很多建筑企业逐渐改变了传统的管理方法,也逐渐认识到了建筑施工管理中存在的一些问题,针对建筑工程项目的施工周期长、人员流动大、质量要求高等特点,在施工中,业主单位、施工单位以及监理单位在具体工作中,随时随地都会产生大量的信息需要采集、分析和处理,这样就直接增加了工程项目的工作量,所以,通过借助计算机进行辅助管理就显得越来越迫切。在发达国家的建筑施工中,信息管理系统发展较早也比较完善,他们通常借助信息化管理软件来协助完成工程进度计划、工程项目管理、目标设定等内容,管理信息系统在国外的应用较为成熟。由于我国的计算机技术起步较晚,发展较为缓慢,与国外先进的信息化管理系统相比还存在一定的差距。目前,随着越来越多的计算机辅助管理软件和系统的研制和开发,很多的建筑工程施工项目都使用了信息化的管理手段。特别是近几年来,随着我国社会经济的快速发展,计算机技术、信息管理技术以及网络技术等新技术在企业管理中的应用,有的建筑企业已经建立起了独立的计算机中心,并配备了专职人员进行管理,有的企业在引进信息管理系统的同时,对信息管理系统进行了二次开发和创新,管理信息系统在建筑施工中也得到很大的进步和发展。伴随着信息技术的发展,管理信息系统软件也朝着更加系统化、集成化以及智能化的方向发展。

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3信息技术在建筑工程造价管理中的应用

为了能够带动我国建筑工程现代化、自动化、数字化、智能化的发展,使造价管理的有效性得到提升,我们应积极对信息技术在建筑工程造价管理的应用方法进行分析:

3.1完善信息管理的相关制度

由于我国工程造价管理的起步较晚,因此很多工程项目中都没有认识到信息化建设的重要性,仅仅办公室中增加了计算机、网线等基础设施,没有将其与工程造价联系在一起,不管在预算还是在施工过程中的造价管理,都没有应用现代化的造价管理技术,从而影响了工程造价管理的整体信息化水平。为了能够使造价信息管理的重要性得到凸显,我们应建立完善的造价管理制度,将造价管理中遇到的问题以制度的方式固定下来,并将其进行层层落实和认真执行,从而能够有效促进信息化建设的渗透,实现工程造价管理信息技术水平的提升。例如,在工程建设开展之前,应发布《关于工程造价信息化管理的有关制度和规范》,在其中将信息技术操作的规范性进行表述,从而能够有效使造价管理人员都有意识地采用信息化的工作方法。

3.2加强对造价管理软件的开发

在对造价管理软件的应用上,很多企业使用的都是国外购买的软件。我国造价管理软件在功能上不太成熟,有着很多的漏洞,而国外的造价管理软件与国外实际情况契合,与我国造价管理情况存在着“水土不服”的现象,在使用的过程中需要对软件进行汉化,并且在使用上有很多不合理、矛盾的地方,影响了造价管理软件的使用效率。因此,我们应加快对造价管理软件的研发工作,探索出适合我国造价管理国情的信息系统,从而能够以比较低廉的价格进行购买,并且在单位转化、模型制作、制度下载等方面能够资源更加丰富,通道更加畅通,从而促进我国造价管理信息化水平的提升。

3.3建立全国的造价信息资源网络

当前市场上的成败,信息传送的快慢是决定工程造价效果的关键,如果造价管理人员能够及时获取市场上各类价格的信息,在价格最低的时候出手,那么就能够大大降低工程造价,从而使得建筑工程的成本降低,提高经济利润。因此,政府应建立全国统一的价格资料信息网络,定期对各地的建材价格资料和综合价格指数进行发布,从而使各地的建设单位能够及时获取相应的信息,从而能够实现定额调整。但是由于地区性非常明显,而各地之间的价格差异较大,各地区价格将不能适应市场需求。为了打破这种格局,由政府出面,分地区、分部门委托有能力的社会工程造价咨询机构,组建全国统一的价格信息网,多渠道收集整理工程造价资料与信息,建立数据库,实现电算化,并实行网络化管理。通过开放化的价格信息网络,能够使各个地区的项目工程在建设的过程中,对市场进行时刻关注和了解,选择合适的时机采购建筑材料,从而有利于市场的规范化,避免恶意竞争,使信息更加透明,也能够防止供销商供应劣质的产品,也能够反向对供销商进行监督,确保其能够保障材料质量,否则其信息将会被发布到网站上,提醒建筑工程的负责人注意,避免上当。

结语

当前的建筑工程施工项目管理信息系统应用就像一把双刃剑,但总的来说,利是大于弊的,关键在于建筑施工企业如何科学的应用。随着我们国家的综合国力和经济实力的进一步提升,建筑施工企业发展迅猛,国家对这一行业的要求不断提高,法律规范也越来越健全。建筑施工项目的各个环节在信息的使用上,需要符合国家规范和法律的要求。因此,在今后的施工项目管理工作中,要紧跟时代潮流,充分利用好先进的技术,更好的将施工项目管理信息系统利用起来,将这一系统与建筑企业的管理相结合,真正提高建筑行业的施工水平和施工质量。

参考文献

[1]邵先省.建筑工程造价项目管理信息系统研究[J].中国新技术新产品,2016,(05):155.

[2]杜治刚.建筑工程造价项目管理信息机制研究[J].企业技术开发,2016,(02):141+143.

[3]唐辉.建筑工程造价项目管理信息机制研究[J].才智,2015,(35):266.

论文作者:闫松松,崔芫洪

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年3期

论文发表时间:2019/6/5

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