邵杨莉 杨阳
（国网江西省电力有限公司南昌供电分公司 江西南昌 330069）
摘要：伴随着经济的发展，电力企业要想达到更快更高效的发展速度，在企业物资管理方面首先要科学规划库存并建立合理的电力应急物资储备体系，确保突发状况下的应急物资供应。鉴于此，笔者就电力物资库存管理的现状问题与优化方案进行简要探讨。
关键词：物资管理；库存管理；优化
一、电力库存管理概述
库存管理可以泛指管理一切与库存物料有关的计划和控制的业务，其目的是要支持企业的生产运作。库存管理涉及到的作业活动有入库作业管理、出库作业管理、物料调拨和库存盘点，而这些作业活动都是围绕库存量进行的，因此，库存量控制和对应的库存管理策略也是库存管理的重点。电力生产具有高度的连续性，生产和消费一般是同时完成的，电力安全与电能质量具有广泛的社会影响，从而对库存管理和风险控制比一般工业企业提出了更高的要求。电力企业涉及到的物资种类繁多，保管条件要求较高，因此，库存管理要比一般企业更为复杂。主要体现在，首先，电力企业的物资大小不一，有体积庞大、笨重的水泥杆、变电器等，也有体积小的螺栓，因此，在仓储位置布局规划上要求较高；其次，因为物资种类多，对位置的编号管理会变得相对复杂；最后，为了保证物资数量无误，质量无损，在盘点、检查上，物资种类繁多的电力企业将面临更大的难题，特别是对一些重点物料的保养上，会比其他类型的企业花费更多的资源，如变压器、高压电气设备的保管。
虽然电力企业拥有很多其他企业不具备的特点，但是，其在根本上仍符合生产运作的一般规律特点，因此，将一般使用的库存管理方法应用到电力企业也能起到较好的效果。
二、电力物资库存管理的现存问题
1.计划不实际
目前，我国电力企业在进行物资计划的时候往往存在着一刀切的问题，物资在进行采购时必须要结合工程的实际情况根据类别进行批次采购，但是，在实践操作的过程中，并没有得到有效的落实。如果没有保障计划的可行性，就会导致物资采购时出现滞后性以及随意性，并没有给供应商提供充足的时间；供电企业也没有结合实际情况对用料的实际情况和线路停电时间等方面做出科学的计划，导致与供应商联系的人员经常更换，最终降低了库存管理的效率和质量。
2.库存不规范
1）材料入库流程不规范，对库存环境管理不够重视，易造成物料存放出现错误，安全存在隐患等问题。2）目前材料出库均采用手工填写出库单，填写出库单时物品名称与材料会计帐中的名称不统一，导致无法做出库帐。3）由于库存控制不当，库存物料数量出现盈余与缺货并存的状况，造成库存成本增加。4）填写出库单时，需要几级签批，而在应急抢修时往往需要先领料，后补出库单的情况，而因管理人员管理不善经常会忘记补单，导致账实不符。5）对于备品备件的消耗情况没有从量上进行把关，经常出现一些班组多领或少领，致使大库房难以掌握备品备件的消耗速度，不能科学合理的安排采购补充计划。
3.物资管理手段缺乏现代化
电力设计企业物资管理工作是一项较为系统的工程，其涉及的专业较多，不仅需要各专业人员编制各种物资计划，而且为了有效的降低物资成本，还需要充分的利用现代化的物资管理手段和方法提高物资管理的水平。在企业物资管理的整个过程中，无论是计划、采购还是物资的使用等各个环节中都要把好质量关，实现物资成本的控制。
4.各企业物资状况互不相知
随着我国科学技术的快速发展，我国电力企业得到了进一步发展，从而导致传统的库存管理模式已经远远无法适应当今时代发展的基本需求。由于库存信息的不对称问题不仅会导致供应商准备物资的仓促性，甚至还会直接影响到电力企业的正常运营。
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三、电力库存管理优化方案
1.优化物料仓储过程管理
物料仓储的过程中，很容易因为存储的方式不当造成物料的损坏，对于电力行业来说，更是如此，电力的相关配件若造成损坏，一般只能弃用，否则，轻的影响美观，重的则会威胁到电力设施的安全运行。因此，对电力相关物资进行完善的库存管理，减少损失是非常有必要的。本文建议，对于在露天仓库储存的物料，有部分是属于金属制品，在露天进行存放容易造成物料损坏，因此，应对部分露天仓库进行改造，将金属制品类的物料存储的露天库位变为半封闭仓库。而对于仓库内保管的物品，该局首先要规范出库和入库的物理操作环节，从源头上减少物料出入库过程中可能造成的损失，如做好入库前场地准备，铺垫准备等；其次，规范物品在库内的摆放，物品摆放不整齐，或胡乱堆砌，容易造成安全隐患；最后，在物品存放的过程中，注意做好防腐措施，如一些导体或接头的部位容易被氧化腐蚀，应注意包装这类易腐化的部位，保证物品完好。
2.库存需求预测方法改进
对于供电企业来讲，相关物资的需求量会随着实际情况的变化而出现相应的变化，其本身具有较大的不确定性，在进行电力物资需求预测的时候，往往必须要结合历史订单所提供的相关数据进行分析。我国电力企业能够对库存物资分为ABC三种类型，对于A类重点物资必须要重点管理，在进行预测的时候必须要予以高度的重视。物资需求量预测往往可以从定性和定量来考虑，结合电力企业的实际情况，从定性的角度对物资需求进行预测。必须要真正了解電力物资的详细消耗，充分利用检修部和工程部人员的实际工作经验，进行小范围的需求预测；然后对各个地区和部门的预测情况进行科学、合理的总结，最终才能构建大致的方案；然后将各个部门的管理人员进行召集，从而分享各个部门所在的经验，在初始方案的基础上，建立科学、合理的需求量预测方案；最后，必须要对其进行优化，从而保障预测结构的准确性。
3.建立应急备货小仓库
目前，全国多地的省或市的供电局现已基本建立起了“一级仓+急救包”的运行模式，该模式帮助企业建立了扁平、高效的服务体系，也给企业带来了降低成本，提高效益的成果。因此，本文认为，我企业可以参考这个运行模式，因为该局属于市属下的地方分局，无采购权，仓储条件也不完善，不适宜建立一级仓，但可以建立所谓的急救包。其他供电局成功的经验是，急救包内配备多种急救供应物资以备日常维护及故障抢修所需，如高压熔丝、绝缘子、导线等。每个急救包明确一位仓管员，职责为定期开展急救包内物资清查，及时上报物资缺口，补充物资，发挥急救包的救急作用。
4.物资库存信息化
必须要保障电力企业具有一个十分完备的物资库存管理系统，其主要包括了计划管理、合同管理以及入库出库流程等诸多内容，应该与企业总的管理信息系统进行有机结合。在计划管理层次来讲，必须要完成物资需求的分析，对各个部门物资计划进行汇总，可以结合工时和紧急程度将物资进行分批归档。在进行合同管理的时候，应该对各个物资合同进行集中分析，使其能够成为计划管理的参考数据。在进行物资分类的时候，一个科学、合理的系统能够对物资的编码做出十分明确和简单的设计，最终才能提高电力企业物资库存管理系统的效率和水平。
结束语
总之，电力企业的活动属于社会公共安全的基础设施项目，要保证电力企业活动的安全高效就必须要加强对物资供应管理的监控。必须要选择适合自身发展的管理模式，才能够有效地降低库存，提高经济效益。
参考文献：
[1]刘友权.零库存管理的特点及形式浅析[J].行政事业资产与财务.2016（24）
[2]吴明辉.浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策[J].中国高新技术企业，2016，28：169-170.
[3]覃浩笛.莫宏达.关于电网建设中库存管理模式的研究[J].广西电业，2017（Z1）.
论文作者:邵杨莉,杨阳
论文发表刊物:《河南电力》2018年6期
论文发表时间:2018/9/11
标签：物资论文; 电力企业论文; 库存管理论文; 物料论文; 库存论文; 电力论文; 计划论文; 《河南电力》2018年6期论文;