摘要:如今施工企业的利润空间已经大不如前,在成本控制方面必须要下更多的功夫,建立起更加高效和可操作性强的管理体系。加强对工程项目各个环节的成本预测和分析,将不确定因素带来的影响及时加以控制。提高全员的成本意识和业务素质,在工程项目管理中全程紧密合作,将企业的利益放在首位,在确保工程质量与安全的同时,让企业获得更多收益。
关键词:建筑工程;项目管理;成本控制
1建筑工程项目管理概述
建筑工程项目的管理不同于一般的企业管理。企业管理是一个长期、稳定的过程,企业的生产经营过程有周期性的规律可循,成本支出中的不确定因素少,成本的管理和控制的可操作性强。而建筑工程项目的管理则是针对一个项目,由建设方、施工方和监理方共同合作参与并按照各自的职责和目标制定管理计划。管理组织架构具有临时性质,缺乏成熟的、运转良好的体系,而且面对施工过程中各生产、管理要素的复杂动态,施工前制定的各种计划需要不断地进行调整,如施工计划、工期安排等。导致相关的质量控制计划、成本控制计划等操作起来困难重重,计划目标难以落到实处。
2建筑工程项目成本管理与控制的原则和重要性
2.1建筑工程项目成本管理与控制的原则
成本管理与控制的原则是我们所熟悉的成本控制五项基本原则:1)成本最低化原则;2)全面成本控制原则;3)动态控制原则;4)目标管理原则;5)权、责、利相结合的原则。
2.2建筑工程项目成本管理与控制的重要性
1)项目成本管理与控制的基本目标和本质特征即为使建筑企业获得丰厚的利润。传统的管理模式阻碍了企业的发展,因此需要改变经济计划体制的模式,根据建筑产品的需求,调整管理模式,创造以经济利益为主体的管理模式。建筑工程项目中项目经理部是最主要的管理部门,这个部门的主要职责为根据科学的管理方式提高建筑产品质量、降低工程成本,实现建筑企业经济效益的最大化。成本的管理体现在项目的各个过程中,没有资金的支持,项目将无法正常进行。2)建筑工程项目管理涉及到各个部门、层面和阶段,在这个过程中既包括施工的质量、进度、安全等方面的控制,还包括合同、概预算等因素的管理。任何一个因素都受到成本的制约,也会影响着建筑工程项目的成本,可以说,任何项目均受到成本的制约,企业对建筑项目离开成本的控制,一切都会成为泡影。
3建筑工程项目成本控制的难点
3.1成本控制计划与工程质量和进度要求的矛盾
施工过程中的成本管理往往和工程的质量、进度管理发生冲突,主要是因为这几个施工管理方面的具体负责人各自为政,质量和工期管理人员片面追求高质量和进度目标。负责质量管理的技术人员在材料与工艺的选择上不顾及价格因素,难以做到在实现合同质量要求的前提下选择更经济的施工方案,造成不必要的超额支出;工期管理人员在施工资源的调度使用上忽视成本控制因素,没有在保证工程进度的同时将实际支出控制在最低。
3.2材料与人力资源的价格和用量的不确定性
首先,由于建筑工程项目的施工有一个相当长的过程,在此期间材料与人力资源市场的价格必然出现波动,尤其是原材料市场;另外,建筑工程在施工过程中经常出现施工工程量发生变化的情况;第三,在具体施工过程中由于各种原因,经常会出现材料实际的消耗量与预算出现较大出入的情况。因此材料和人力的实际需求量充满了不确定因素,给成本的预测和控制带来了极大的困难。
3.3管理制度和计划缺乏可操作性
对工程成本进行管理,必须将管理计划落实到每一个环节。但是实际情况往往是管理人员发现了问题,也提出了改进措施,但最终却不了了之,没能落到实处。这是由于管理制度和计划的可操作性不强,相关规定责任落实不明确,没有具体的奖罚措施,因此相关人员只能靠口头交流和自觉行动来进行现场的管理,各种计划和目标自然难以有效落实。
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4我国建筑企业成本管理现状
4.1建筑项目成本管理意识较差
在建筑项目工程管理中,仅仅依靠企业的战略安排是远远不够的,不可能达到理想的效果,还需要将规划转化为实际,让企业中的所有人员将成本管理作为工作的重点来看待。目前,我国部分建筑企业还尚未认识成本管理的重要性,这就增大了建筑项目成本管理的工作难度。如果建筑企业想达到预期的目标,需要企业上下各个部门按照一定步骤开展工作项目,实现企业经济效益的最大化。
4.2建筑企业成本管理工作体制存在一定的漏洞
固定的工作流程、合理的成本管理制度是保证建筑工程项目成本控制顺利进行的重要保障。然而,在实际工作中,部分企业常常存在管理制度实用性较差、职责划分不明确、制定规则不深入等问题,这不仅影响了建筑工程项目的成本控制,严重时还会阻碍建筑工程项目的顺利进行。
4.3建筑企业员工管理工作不深入
在建筑工程项目竣工验收后,企业的成本控制工作也告一段落,企业的成本控制是否与前期预算目标基本达成一致是检验建筑企业成本管理制度是否落实的重要标准。但是在工程实际中,前期的预算与实际的工程造价的差距通常情况下相距较大,那么造成这种情况的原因主要包括以下几点:1)企业相关工作人员在本质工作中能力不足,缺乏一定的专业知识,造成了一定程度的浪费;2)部分工作人员缺乏基本的职业道德,在实际工程中进行一些不良行为,严重影响了企业的利益,增加了公司成本的支出。
5对建筑工程项目进行有效的成本控制的措施
5.1建立质量、进度与成本控制目标协调一致的管理体系
为了实现成本控制目标计划的有效落实,首先要确保施工管理团队在成本控制上达成共识。这就需要在施工准备阶段的管理体系构建上着手,以项目获得最佳经济效益为目标,以质量达到合同要求为前提,确定管理团队的责、权、利分配。将各部门的绩效考核与成本控制目标联系起来,并制定奖罚分明的监督、考核制度。确保各部门负责人在施工过程中具有大局观,将企业的经济效益作为完成本职工作的前提条件。
5.2全程实施精确的量化目标控制
有了量化的目标意味着管理人员的计划落实具备足够的可操作性。这要求参与工程项目成本控制的核算人员具有较高的专业能力和责任心。因为成本控制计划在实施过程中,要想对各阶段具体分项工程的成本始终实现量化的控制,要求核算人员具有很强的预测和分析能力。要能够针对工程现场情况、市场价格动向在分项工程施工前做出准确预测,并阶段性的对实际支出情况进行核算和分析,找到与预算发生出入的原因。让管理者用这些量化的数据和分析结果作为参考,及时采取必要措施,对工程成本进行有效控制。因此必须培养或聘用经验丰富,业务能力突出的专业人才。
5.3加强节约意识、奖励有贡献的人员
减少不必要的材料和施工资源的浪费可以有效的减少工程支出。因此除了健全的责任制度,还应当对全体员工进行必要的成本意识教育,并设立相关奖励条例。对在节约资源方面有贡献的员工给与必要的奖励,鼓励员工在合理的选择施工材料、工艺和计划方面献计献策,可以在保障施工质量和安全的前提下,找到更加经济的途径。
6结论
建筑工程项目成本管理与控制是一个全面的、全过程的管理过程,从项目的初期到施工、项目验收以及后期的维护阶段都需要进行成本控制,本文从实际出发,明确了建筑工程项目成本管理的影响因素,并针对我国的现状提出了相应的管理控制措施,为企业的发展和行业的进步奠定理论基础。
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论文作者:潘忠伟
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第18期
论文发表时间:2018/9/27
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