工程监理与项目管理一体化管理模式的思考论文_王玮

工程监理与项目管理一体化管理模式的思考论文_王玮

扬州市建苑工程监理有限责任公司 江苏扬州 225003

摘要:工程监理与项目管理一体化管理模式是项目管理模式的创新,其有助于资源的优化配置和管理效率的提高。一体化的管理模式在当前的实施过程中也必然会存在不足,但这也是项目管理发展的必然趋势。对于这种一体化的管理模式有必要进行更加深入合理研究分析,并在实践中总结经验,不断完善管理模式,使其充分发挥应有的作用。

关键词:工程监理;项目管理;一体化;管理模式;思考

1导言

创新和发展是当今时代的主题,在工程项目快速发展的背景下,促使项目管理模式逐渐朝着一体化和集成化的方向发展。这种情况下,使得越来越多的企业注重一体化管理策略,并将其运用到实际项目管理中,是推动企业创新发展的有效措施。因此,有必要加强对工程监理及项目管理一体化的研究,以便发挥这一管理模式的应用价值。

2工程监理与项目管理一体化管理模式分析

工程监理与项目管理一体化管理模式,具体来说,就是通过聘请一家综合能力较强的工程监理公司,既提供工程监理服务,又对项目进行管理。一方面符合政府对监理的强制性要求,另一方面满足业主对项目管理服务的需求。这种一体化的管理模式不但使项目管理体系得以简化,协调环节减少,责任关系简单明了,而且对业主实施项目全面监控也非常有利。工程监理与项目管理一体化管理模式通常来说包括五个方面。

2.1一项评价

建设单位需要定期、全面、系统地评价管理公司提供工程监理与项目管理等服务,其中包括项目设计阶段评价、项目招标阶段评价、项目施工阶段评价、对采购监造的评价等。绩效考核与评价的内容由合同进行约定,主要包括两个方面,一是工程监理服务,二是项目管理服务。其考核与评价方式可多样化,既可以在项目实施阶段进行月度考核与评价,也可以在项目竣工验收阶段进行整体考核与评价,或者采用两者相结合的方式。而评价的组织与实施,可由建设局等主管部门根据合同设定的各项目标进行绩效考核。绩效评价需要有相关的评价体系、评价标准与评价方法。管理公司所提供的所有服务内容都应当纳入相应的评价体系中,如工作目标是否准确,工作计划是否可行,工作实施是否规范到位,工作结果是否满足完善,都需进行考核评价。评价标准和评价方法要尽可能地确保客观合理,操作起来也简便容易,最好是使用定量化的标准。而有些绩效无法进行定量时,则要确保相关描述的准确性。评价标准和评价方法的制定,要以项目的具体情况为依据,并结合项目管理和工程监理的服务计划。此外,绩效评价要形成评价结果反馈机制,定期将绩效评价结果以及相关建议第一时间报送给管理公司,使其能够对管理工作进行适当调整与改进。在评价管理服务过程中,绩效评价系数的确定要以总体评价结果为依据,服务费用的支付也同样以总体评价结果作为主要依据。

2.2两份合同

在工程监理与项目管理一体化管理模式中,拥有合同主体地位的应是提供管理服务的管理公司,而不是项目管理部。管理公司接受建设单位的聘请进行工程监理与项目管理服务工作,并签订两份合同,即工程监理合同与项目管理合同。其收费可根据政府相关规定执行,并在合同中进行约定。

2.3三个系统

工程监理与项目管理一体化管理系统的组成部分可具体分为三个部分,一是项目决策系统,二是项目执行系统,三是技术支持系统。项目决策系统由建设单位主要领导、项目经理以及项目管理部主任组成,其主要职责在于一些重大事项进行决策,如合同的签订、采购招标以及项目的重大变更等。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目执行系统由现场项目管理部组成,其主要工作在于具体决策的落实执行,执行过程中要以相关的制度流程为依据。管理公司是建设单位通过招标进行选定的,在提供工程监理和项目管理服务的同时也要提供技术支持服务,其中包括造价咨询、建设程序、设计施工规范以及相关法律法规等,其服务是全过程、全方位的。管理公司和建设单位共同组成现场项目管理部,并由项目经理负责。项目主任由建设单位代表出任,项目经理由管理公司代表出任。管理公司在现场项目管理部其他成员中占了大多数,其成员包括各个专业的主管或工程师,如强弱电工程师、土建工程师、安全主管等。管理体系与工具由管理公司进行提供,项目主任进行指导监督,项目经理由管理公司进行选派,并以合同内容为依据对项目日常管理工作进行全权负责,通过对整个团队的领导与组织实现有效协作,使项目目标更好地达成。

2.4四个一体化

四个一体化。①组织结构的一体化,主要是针对建设单位和管理公司而言,其是双方最优资源一体化集成的充分体现,建设单位管理职能的延伸就是现场项目管理部。②职能的一体化,主要是针对监理职能和管理职能而言,是指监理单位一方面要依据监理合同进行项目监理工作,另一方面还要依据合同履行项目管理工作,即将工程监理和项目管理职能都交由监理单位履行,二者合二为一。③管理程序的一体化,主要是指在一套完整的实施计划和体系下进行整个项目管理的运行,各部门、各岗位的工作人员的工作都参照这一体系。④目标和价值观的一体化,主要是针对各项目管理方而言。其主要是指进行团队建设而达到统一思想的目的,使参与建设的每个工作人员的价值观和目标都趋于一致,并发挥主观能动性,积极投入到工程管理服务工作当中。

2.5五项服务

五项服务就是五个方面的服务。①在项目决策、设计阶段提供服务。详细来说,服务包括对投资的可行性进行论证研究,对投资、进度与质量进行严格控制,对信息进行有效管理等。②在施工招标阶段提供服务。具体来说,涉及对招标工作进度计划进行编制;对招标文件进行审查与修改;对委托人进行协助,做好各项工作及其他事项。③在现场施工阶段提供服务。具体涉及的工作涵盖了施工阶段的各项工作,其中包括对项目投资、工程质量、施工进度进行控制,对项目合同、信息进行有效管理,对施工过程进行组织与协调,确保施工现场安全。④在采购监造阶段提供服务。涉及采购工作的方方面面,采购招标计划的编制、对招标文件进行审查;对采购合同进行管理;监督材料设备的质量等等。⑤保修阶段提供服务。对保修阶段工作计划进行制定;对项目使用运行状况进行定期检查;对工程质量缺陷等进行检查记录等等。

3工程监理与项目管理一体化管理模式应用的建议

在应用工程监理与项目管理一体化管理模式时应当注意以下事项:①对管理公司的监理资质进行严格选择,公司内部要有完善的监理制度和项目管理体系,能够公平公正地开展各项管理工作,各方面的技术管理人员具有良好的职业道德与业务技能,能在遵守相关法律的基础上履行各自的职责。②业主要提前设定目标及各项考核制度,引进完善的评价机制,赏罚并举,同时制定规范的合同模式。③付酬模式要有一定激励性,以调动利益方的积极性。④监理公司要不断完善组织架构与管理模式,以适应建筑市场的需求,系统工程的各个阶段要有相应的专业人员作为技术支持。

4结语

综上所述,企业运行过程中离不开工程监理、项目管理这两个环节,在开展相关工作时,需要大量员工的参与,加大了项目成本,并不利于管理工作的高效开展。而工程监理及项目管理一体化管理模式的出现,能实现上述问题的有效解决,进一步促进企业的良性发展。

参考文献:

[1]余永亮.论工程监理与项目管理一体化管理模式[J].低碳世界,2017(32):202-203.

[2]毕向林,丁建东.工程监理与项目管理一体化管理服务模式研究[J].中国工程咨询,2017(09):33-35.

[3]张昌波,李国良.工程监理与项目管理一体化服务的探索思考[J].建设监理,2016(10):16-18.

[4]李根军.对项目管理一体化管理模式与工程监理的探究[J].低碳世界,2014(09):212-213.

论文作者:王玮

论文发表刊物:《防护工程》2018年第23期

论文发表时间:2018/12/10

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