物料批次在储备管理中的应用探究
付经雷
(中石化股份有限公司九江分公司物资中心，江西 九江 332004)
[摘要] 2016年7月，九江石化ERP大集中上线，MRO模块的采购申请、采购订单、库存批次等增加了企业个性字段，供企业灵活应用。我公司通过建立信息关联并自动传递，完善物资批次特性，优化发货操作，落实积压责任，提升储备管理水平。
[关键词] ERP大集中；物料批次特性；储备管理
生产出现装置抢修、应急救灾等突发事件，物资部门打开库房保供，原定预留的物资领出，打乱了物资与需求的平衡；因物资需求计划不准确或变更，物资压库超过一年以上，按储备管理规定转为积压，履行追责，很难界定责任主体；对多批次的物资，保管员出库选择哪个，难于区分。
上述问题给物资储备管理带来困扰，基本靠管理办法和履行考核等方式解决。MRO模块的采购申请、采购订单、库存批次扩展了企业个性字段，能否将个性字段用活，将需求计划信息维护其中，并在批次特性烙上需求标记，发货界面显示批次的需求信息来实现精准发料，调整错位的批次特性，确定积压物资的责任主体，为考核或问责提供依据。
1 物料批次应用现状
1.1 物料批次及特性
物料批次是指采购入库的物资因到货时间、价格、重量等属性不同而形成唯一的批次流水号；批次特性是指扩展的物料批次信息，包括物料需求信息、采购合同号、供应商等内容，批次特性的信息化为提升储备管理创造了条件。
心智模式是指对看待传统事物形成的固定思维模式。这种模式一旦形成，便会对人的思维起到一定引导作用，利用原有的认知和态度去看待问题，而且通常会使用固定的方式解决问题，这种惯有模式会限制主体对新事物的创新思维能力构建，在社会迅速变化并且不断创新发展的过程中，这种惯性思维经常会影响主体做出错误的判断和行动。而改善心智模式，对管理者提出更加优质的解决办法和对策具有重要促进作用，可以使组织更好地提高绩效[1]。
1.2 批次规则和应用
1.2.1 批次规则
1-2位--代表年度，例如，17代表2017年
4个厂家83批复方桔梗麻黄碱糖浆（Ⅱ）的质量分析…………………………………………………… 谭菊英等（7）：944
2011年中石化ERP全面启用批次库存管理功能，通过批次将库存物资的数量分开标识，物资入库时按确定的规则自动生成批次编号，实现按批次编号对物资库龄和库存状态进行查询和分析。ERP系统物料批次编号字段为10个字符，编号规则如下：
刘铁头带来了猪头肉和花生米，还提了两瓶酒。我也没客气，简单拾掇了一下就和刘铁头对坐下了。刘铁头不会找我喝闲酒，他来应该有事的，搁平时我肯定要多问几句。不过今天没有，我觉得我今天需要喝点酒，刘铁头的酒来得很及时。
3-4位--代表月份，例如，08代表8月份
5-9位--流水码，企业可作为个性内容使用，批次创建时可调整。
第10位X--代表库存状态，例如 A：代表正常库存；D：代表待报废；E：特殊储备；G ：工程余料；J：检维修余料；Q ：其他积压。
例如：170400001A是指17年4月第1次入库的正常使用物资。
一是企业严格执行库存物资批次管理。入库3个月未领用常规储备物资，每月监控、通报库存责任主体。入库6个月未领用完的常规储备物资，需求计划提报单位要向物资供应部门说明原因及使用意见，物资供应部门每月通报、督办，并纳入绩效考核。
1.2.2 批次应用
二是一年以上库存物资要及时将批次转为积压，按形成原因维护积压状态。企业要建立积压物资责任追究制，物资供应部门要严格落实责任，企管部门要及时考核兑现。因需求计划不准确产生的积压物资，由计划提报单位和审核部门承担责任；因无计划或超计划采购产生的积压物资，由物资供应部门承担责任。
1.3 中石化物料批次应用现状
批次应用实现了物资的库存账龄，表明了库存物资的状态；因缺少与批次相关的物资属性，制约着物资储备的有效管理，主要有：一是不能体现物资采购全过程的管理，跟踪业务的发生情况；二是入库后物料批次无需求源头信息；三是物资形成积压，不能快速确定责任主体，履行经济考核无依据。
优化保管员集成发货或外向交货的操作界面，显示出该物资不同批次的需求信息，便于保管员有针对性选择，根据需求信息精准发料。
2 物料批次特性的技术方案
通过ERP大集中客制化的报表“ZMRORHQ10090 - 批次特性库存”显示每条在库物资的使用方向，信息直观且清晰。
根据储备制度管理规定，定期上网公布入库3个月未领用和入库6个月未领用完的常规储备物资清单。通过ERP导出的清单显示出每条物资的需求计划号、需求单位和使用方向“见图3”，内容齐全，可快速、准确地指导需求单位办理出库，有效降低库存金额。
2.1 建立信息关联
在“采购申请”界面的客户数据“需求计划”、“模板共性1”、“企业个性1”、“企业个性2”维护需求源头信息（见图1）。
三月三，我约他去山上放风筝，他欣然允诺。这天，看得出来他的兴致很高，他的头发高高地梳起，饱满亮泽，哇，可以拍飘柔广告了，想到这里，我扑哧一笑。他傻气地问我，你这个笨丫头，又在笑话我什么。我赶紧敲一下自己脑袋，别又嬉皮笑脸，今天我可是有任务的。
对MRP合并的采购申请进行数量拆分，对拆分后的采购申请条目根据需求数量维护对应需求信息。
ERP系统自动校验对应编号的需求计划中是否存在该项物资，若不存在则不能保存，将采购申请与需求计划建立信息关联，通过采购申请将信息传递至采购订单，使用客制化的报表实现需求计划的物资状态全过程跟踪。
图1 维护需求源头信息
2.2 完善批次特性
物资验收合格，在ERP系统办理入库时自动将采购订单关联的需求信息写入批次特性表的“企业个性”字段“见图2”。
ERP中采购申请信息关联至采购订单，采购订单入库后形成批次，这三者实现了无缝的信息流。采购申请是依需求计划MRP平衡生成，二者间为信息孤岛，未集成，不能准确跟踪需求计划执行的全过程管理，是困扰物资供应的难题。
图2 带有需求信息的库存物资批次
2.3 优化发货界面
FLUDW系统是为完成将远程流感病毒序列数据在本地集成构建的。根据上文提出的病毒序列数据库集成系统架构，FLUDW系统包含四个层次架构。
2.4 调整批次特性
“流程开始：需求计划—综合平衡—采购申请—手工维护二者关系—开展采购—采购订单—催交催运—物资验收—入库—对需求预留出库：流程结束。”属于完整、闭环的采购流程，一对一，是理想环境下的采购过程。
使用SPSS 21.0对各项资料进行统计、分析，计量资料以均数±标准差表示，采用t检验；计数资料采用率表示，采用检验，以P<0.05为差异有统计学意义。
经查EMA、HMA及欧洲各国网站，盐酸苯海拉明口服固体制剂在欧洲主要适应症为缓解睡眠障碍。苯海拉明口服固体制剂欧洲部分上市情况详见表4。
当出现装置抢修、发生应急救灾等突发事件，库房为某些预定需求准备的物资被领出，保管员无意中错位发料，遵循先进先出或利库等事件，将平衡状态下的对应关系打破，为此定期调整批次特性，通过模板导入系统烙上新的标记。
2.5 发布库存清单
方案思路：使用MRO模块扩展的企业个性字段，通过采购申请与需求计划之间建立信息关联，并传递至后续的采购订单，入库时企业个性字段中的需求信息自动带入批次特性中，实现需求计划全过程跟踪。优化发货界面，显示批次的需求信息实现精准发料；调整错位的批次特性，根据批次特性记录的需求信息确定积压物资的责任主体，为考核或问责提供依据。
Using wine barrels aged is widely uesd in making whiskey, but have you ever heard of using a whiskey barrel to age wine? But truly Jacob's Creek did have made a wine using this gimmick. Interesting,huh? So,together let's find out what specialty in this unique wine.
图3 库存清单
2.6 落实积压责任
因需求计划不准确或发生变更造成物资在库时间一年以上，根据储备制度规定转批次状态为积压，如图3物料（3823120086079863）原批次170200001A，截止18年3月在库时间超过一年，物资状态转积压（批次170200001Q），库存清单查询该物资是依据需求计划620000001271（需求名称：完善加氢装置注剂设施工艺）采购入库的，该需求计划未领用，积压责任主体为工程建设部。
3 物料批次特性的应用效果
公司物资部门使用报表跟踪需求计划物资的采购过程，通过完善批次特性、优化发货功能，实现精准发料，为落实积压物资的责任主体提供有效依据并开展经济考核，提高了工作效率，夯实了储备管理的基础，达到了预期效果。
实现需求计划与采购计划之间的关联，管理精细化，全过程监控，提供一站式便捷服务，突破ERP系统不同模块权限壁垒，实现跨模块数据信息共享。
需求计划管理达标率稳定在96%左右，需求计划执行准确率和及时率得到大幅提升。
定期公布直观信息的库存清单，催促需求部门办理出库，常规储备物资由年初的522.17万元降至392.56万元，占库存规模比例低于5%。
良好的发货界面，展示批次特性，让保管员精准发料，减少差错。
为积压物资的责任主体提供依据，能快速界定责任主体。
一九五八年七月二十七日，在全国水利化建设高潮形势的推动下，原定于一九六二年实施的治理饮马河水利工程——石头口门水库提前开工。
【参考文献】
[1]杨利．深化应用物料收货批次 优化提升库存管理水平[J]．石油石化物资采购，2014（12）．
[2]中国石化物资储备和库存管理办法（内部资料）．中国石化物 [2016]438 号 [Z]．
[中图分类号] E233
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)31-0186-02