【关键词】档案行政管理部门;人事档案管理;建设工程管理
现阶段，我国人事制度不断改革和发展，包括建设工程项目在内的人事档案内容和项目形式也随着快速发展的工程单位发生了重大变化。由于建设工程项目人才流动性较大，很多单位对档案管理缺乏足够的认识以及管理方法落后，导致人事档案管理受多方因素的影响，逐渐暴露出很多问题，这对发展我国建设工程管理产生了很大影响。本文基于新时期建设工程人事档案在管理上的现状出发，表明档案行政管理部门在人事档案管理中发挥的积极作用，进而提出可行性方法来加强人事档案的管理工作。
一、档案行政管理部门在人事档案管理中的现状
在我国现有人事档案管理内容中，很多档案管理部门疏于管理，导致工作人员的学习技能和专业素质难以胜任管理工作。由于建设项目工程周期跨度较长，属于规模大、综合性强的一类复杂项目，需要耗费巨大的人力和物力资源，而大部分人事档案管理人员没有经过专业的档案管理教育与培训，对于档案管理的相关程序和业务操作性偏低，归档内容以及分类范围混淆，难以确保建设工程项目档案管理工作的规范性与准确性。随着社会经济的发展和信息技术的普及，人事档案管理手段与方法需要不断变革才能适应现代企业的发展需求，由于缺乏正确的管理方式和培训内容，人事档案管理人员的思想意识依然停留在传统档案管理模式上，这就要求档案行政管理部门加强信息化技术的使用，对人事档案信息进行细化处理和存档，确保人事档案管理内容的真实性。
二、加强人事档案管理工作的有效策略
在我国企业单位人事档案管理工作过程中，我们发现人事档案管理的工作对象不仅仅是针对个人或者某项部门，而是对包括整个建设工程项目在内的企业单位总体利益相关，因此，档案行政管理部门有必要采取对实现高效管理人事档案的策略。
（一）加强领导对人事档案管理工作的重视程度。为了顺利开展建设工程项目人事档案管理工作，领导的重视程度至关重要。一是领导对人事档案管理的支持力度直接影响到后期管理工作的有效开展，不断增加对档案管理基础设施的资金投入，引入一批先进的信息技术，通过应用计算机网络设备等来提高档案管理的工作效率，从而实现人事档案资源的综合利用。二是在建设工程項目人事档案管理长期发展规划中，要确保领导对日常工作范围内的人事档案管理进行严格的考核制度，以发展建设项目需求为主要任务，对人事档案管理工作进行实时监督和统筹。三是领导层分配专职管理人员来整理归纳人事档案，在思想意识和行为意识方面均加强其对档案管理的重视程度。
（二）完善人事档案管理工作制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆人事档案管理制度是提高建设工程项目水平的有效途径。我国目前人事档案管理工作普遍存在无规章制度可循的状态，没有明确的管理方向，由于人事档案管理工作性质复杂琐碎，建立健全规章制度才能够使人事档案管理工作做到有章可循。尤其要加强计算机辅助管理档案的设备建设，严禁在采集整理档案资料时录入虚假性的数据信息。除此之外，规定人事档案管理的细则问题，保证档案资料的全面性、真实性，以及合理利用人力资源。
（三）增加人员队伍建设，提高培训力度。从本质上讲，人事档案管理工作专业性强、政治方向突出，为适应建设工程项目的发展需求，要求在人事档案管理工作中配备一批具有高学历和高素质的综合型人才。因此，无论是在政治素养需求，还是在专业技能培训方面，均能够提升人事档案管理人员的综合素质。此外，处于我国高端水平的建设工程项目，要重视培养工作人员爱岗敬业和敢于奉献的高度精神，因材施教，实践与理论相结合，从而全面系统地接受人事档案管理工作的技术和知识。
（四）增加人事档案实时内容，提高档案材料的利用价值。1.提高档案工作者和管理者两个层面对于人事档案管理工作的积极性。从档案工作者角度考虑，人事档案管理部门要进行积极有效的宣传，让档案工作者充分了解档案的采集内容和项目形式，能够积极主动完善档案内容，对档案资料的归档进行实时监督，从而提高档案工作者对管理工作的重视程度;从管理者角度分析，人事档案管理人员要做到对档案内容的保密工作，制定相应的法律规章来严格控制管理者的基本行为。因此，通过对档案工作者和管理者实施有效规划，才能确保人事档案资料内容的真实性和完整性，实现最高的综合利用价值。2.丰富档案内容，提高档案管理的实用价值。一方面，要按照最新要求对人事档案材料进行完善各归档保存，还要根据建设工程项目类别对人事档进行分类整理，针对不同的档案管理人员制定合理的档案内容采集和整理标准。另一方面，要不断增加适应社会发展的档案资料内容，包括在人事档案管理中建立个人档，用来反映个体性综合能力和素质的资料内容，或者是经权威部门审核认定的业绩考核资料等，从而建立起个体在社会政治以及经济发展活动中的诚信记录，以及在社会保障事业中建立包括养老保险、医疗保险在内的信息资料等。这样才能促进人事档案管理内容顺应时代发展，从而提高工作人员的自身行为价值。
三、结语
综上所述，为有效发挥档案行政管理部门在人事档案管理中的积极作用，要结合建筑业的实际发展情况，人事档案管理工作的重心应当转移到人才建设、资料管理以及分配管理的方向，积极探索开发利用人事档案的新模式，建立社会化人才诚信档案信息库和社会公共信用系统，保障人事档案信息的时效性、真实性以及完整性原则，从而促进建筑业人事档案管理水平的提高以及整体企业的快速发展和国民经济的不断提升。
【参考文献】
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[3]肖友桃.基于新公共服务理论的我国人事档案管理创新研究[D].湘潭大学，2018.
论文作者:董玉芬
论文发表刊物:《城镇建设》2019年2卷16期
论文发表时间:2019/11/20
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 人事论文; 内容论文; 管理部门论文; 《城镇建设》2019年2卷16期论文;