赵永超
香坊区人力资源和社会保障局 黑龙江 哈尔滨 150046
摘要：社会的进步与发展与各行各业的优秀人才息息相关，在新时代、新形势下，建立和完善人才体系是实施人才兴国战略的重中之重。而干部人事档案作为党政机关干部考核的重要依据，也得到社会的普遍关注。
关键词：新形势；干部人事档案；管理模式
干部人事档案管理为党政机关工作的正常开展提供重要依据，随着信息化技术的迅猛发展，干部人事档案管理模式也得到进一步优化和创新，不仅为人才信息的查询管理带来诸多便捷，而且也工作效率得到大幅提升。
一、干部人事档案管理现状
(一) 管理意识淡薄，重视程度不够
党政机关在选拔任用干部时，必须对人事档案进行查询，而往往因为档案管理人员工作疏忽，管理意识淡薄，导致档案管理不规范，甚至发生档案丢失、数据信息出现偏差的现象。究其原因是各级领导对档案管理全过程不够重视，在日常工作中，只注重档案资源，却忽略了档案资源的实际应用效果。档案管理人员思想观念守旧，管理方法单一，具有很大的局限性，与当下的时代发展严重脱节，这就使得档案管理工作受到限制，难以突破瓶颈，造成档案管理的混乱格局[1]。
（二）管理体系不健全
科学高效的档案管理必须依托于完善的制度体系的支撑，而目前，个别党政机关在档案管理过程中，缺失相应的管理机制，管理体系不完善，导致档案管理成为可有可无的一项工作内容。干部人事档案涉及干部的个人履历、工作经验以及干部业绩等内容，这些内容对今后干部任用发挥着至要的指导作用，由于党政机关内部的干部组成结构各异，人员数量各不相同，在档案的实际管理过程中，没有相关的制度相匹配，使得工作人员的工作进程严重滞后。如果档案丢失或者不齐全，干部的选拔任用与工作考核将受到影响，相关领导也无法准确判断出每一位干部的工作能力，导致用人标准出现偏差，给党政机关的各项管理工作带来诸多困扰。
（三）管理方式陈旧
目前，个别党政机关的干部人事档案管理依然借助于人力资源来完成，记录、整理、保管方式相对落后。由于人为因素导致档案不全、档案丢失的现象时有发生，给党政机关带来损失。尤其针对纸质档案，相关工作人员在查询时容易对档案造成破坏，而导致信息不完整，这种陈旧老套的管理方式不易于干部人事档案的分类、整理以及保管，档案的完整性也受到破坏。
二、干部人事档案的管理策略
（一）转换思想观念，提高重视程度
通过干部人事档案，能够直观便捷的了解到干部的个人能力、道德品行等内容，这些内容都是每一位领导干部在平时工作中长期积累下来的个人财富，仅仅通过短时间的观察和评测，无法正确识别判断出来，只有借助于人事档案才能及时掌握准确信息。因此，必须进一步提升对档案管理重视程度，及时转变思想观念，跟上时代发展潮流。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各级领导应加大资金投入力度，建立健全完善的人事档案管理体系，对档案管理人员经常进行岗位培训，灌输干部人事档案管理的重要性，使其增强责任心，树立大局意识，正确指导正常工作的高效展开[2]。
（二）完善档案管理制度
档案管理必须借助于完善的制度体系才能充分发挥实际效用，因此，党政机关应结合档案管理的实际情况，制订符合单位实际的档案管理制度。在制度中明确档案管理人员的岗位工作职责、理清档案管理脉络，对档案的收集、整理、归档、借阅等流程作以细致规定，使档案管理人员有章可循、有据可查、有法可依。
（三）保障人事档案的安全性
干部人事档案属于机密文件，具有高度的隐私性特征，基于这一点，各级档案管理人员应进一步增强安全保密意识，理顺档案管理的每一个关键步骤和流程，不能出现管理漏洞和偏差，以免造成档案内容泄漏的情况，给党政机关带来巨大损失。
党政机关应制订严格的查询与登记制度，凡是临时借阅档案的个人必须经过上级领导的允许，方可履行借阅手续。任何个人及档案管理人员无权开绿灯，如果发现这种情况，应予以严肃处理。档案室内必须安装全方位的监控设施，做到监控无死角，切实保障人事档案的安全性。
（四）与时俱进，进一步完善信息化档案管理体系
目前，绝大多数党政机关已经实现了信息化管理，尤其在档案管理工作中，信息化技术已得到普遍应用，为了进一步提升信息化管理水平，各级管理人员应及时获取先进的管理经验，以充实到实际工作当中，彻底摒弃传统的档案建立与管理方法，结合计算机数据库的强大优势，建立一套行之有效的信息化管理机制，使党政机关的档案管理水平提升到一个新的高度[3]。
干部人事档案管理属于人事管理工作范畴，档案管理人员应结合人事管理工作的相关制度与标准，建立人事管理信息系统，完善每一位领导干部的个人信息，对在职干部、离退休干部的基本情况、学历、政治面貌、考核结果、奖惩及任免情况等都应涵盖其中。党政机关的人事部门应定期通过培训的方式，借助于多媒体播放设备对信息化档案的建立流程进行讲述，使档案管理人员能够直观的了解到档案建立的全过程，为开展实际工作提供参照和学习依据。传统的档案通常都是通过纸张进行记录，这在保存时就会存在一定的安全风险，档案资料也极易丢失，因此，对人事档案采取信息化管理至关重要。
（五）严格审核流程，加强事前监督
针对干部人事档案管理中手续不完备、材料不齐全、制作不规范的情况，党政机关应严格档案的审核流程，在档案建立之前，应指派专人负责对人事信息的收集过程进行事前监督，发现问题及时予以纠正，使人事档案能够准确的体现出每一位干部的真实信息，坚决剔除虚假信息，或者给正常工作带来严重干扰的信息，维护党政机关的基本利益。此外，应进一步加大审核机制的建设力度，对各个部门及下属单位报送的人事信息，层层把好审核关，如果发现不符合实际情况的档案材料，必须严肃进行处理，对相关责任人落实严格的奖惩机制，净化档案管理环境、规范管理流程、增强管理人员的及时归档意识，构建干部人事档案优化、高效的管理格局。
结束语：
新形势下，干部人事档案管理工作应以时代发展步调相一致，进一步优化管理格局、强化人员意识、细化管理流程，充分发挥人事档案在干部选拔与评价工作中重要作用的同时，使档案管理工作实现准确定位，管理质量得到稳步提升，为党政机关的基础工作助添全新的管理理念与勃勃生机。
参考文献：
[1]徐晓东.从干部人事档案审核看人事档案管理[J].卷宗,2018(30):28.
[2]姚莹.浅谈干部人事档案数字化管理[J].卷宗,2018,8(34):10.
[3]唐洁.从干部人事档案审核看人事档案管理[J].现代企业文化,2018(29):287.
论文作者:赵永超
论文发表刊物:《科技新时代》2019年2期
论文发表时间:2019/4/10
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