广西建工集团第五建筑工程有限责任公司
摘要：随着建筑行业的快速发展，建筑工程施工资料的管理在施工过程中起着越来越重要的作用。建筑工程施工资料管理是工程建设管理的一项重要内容，它能够反映建筑工程施工管理的全过程，并能反映出建筑工程的质量情况，尤其是在出现质量安全事故时，对事故调查能起到关键性的作用。在实际工作中，建筑工程施工资料的管理漏洞很多，如丢失或与工程不同步，更有甚者将建筑工程施工资料对外承包，严重影响了工程资料的真实性和有效性。
基于此，本文主要从工程资料管理中存在的具体问题以及处理方法进行简要的探讨。
关键词：资料管理；资料管理体制；质量管控
前言
工程资料属于工程施工建设过程中非常重要的组成部分，其即是针对工程的检查、使用及改建过程中需要借鉴的原始依据，同时还是工程竣工验收过程的重要参考。随着我国工程建设事业规模的不断提升，建筑工程的施工技术资料在工程项目建设过程中的地位也在逐步上升。一份真实、完整的技术资料，不但能够较为客观反应出工程的实际管理水平，而且还是建筑工程的质量控制与检验的主要手段依据，所以进行建筑工程资料的规范化管理属于项目管理过程中的基本要求，也是实现项目目标的有效保证。
1 规范建筑工程施工现场资料管理工作的重要性
在社会发展进程不断推进、社会成员对建筑行业基本要求水平不断提升的带动和影响下，我国建筑工程行业无论是在施工建设方式的应用还是在管理工作开展秉承的基本管理理念方面，都呈现出了全新内容的发展趋势。施工现场相关资料的总结与管理一直以来都是建筑施工工作开展过程中最为主要的基础性工作环节。一般情况下，相关技术工作人员通过对施工现场各项基本资料数据信息的总结，进行整个建筑施工建设工程项目完成质量的调研和评估。在此基础之上，建筑施工现场原始资料信息的整理和总结还能在另一发展方面为在未来建筑项目使用以及维护检修工作的开展提供强有力的数据参考依据。
2 建筑工程施工现场资料管理工作的发展现状
2.1 技术人员对施工现场资料信息的重视程度较低
首先，由于我国建筑工程施工工作中资料整理工作引用和发展的时间较短，有大部分技术工作人员还没有真正认识到资料信息整理在建筑建设项目施工工作开展过程中存在的重要性，导致其对资料信息重视程度偏低的现象普遍存在。在我国社会主义经济发展环境不断蓬勃发展的背景下，越来越多的中小型建筑工程施工企业进入到市场经济当中。随着同行业工作许可资质要求水平的不断降低，整个建筑工程施工行业的整体业务工作能力也受到了一定程度的影响。有一部分的建筑工程施工企业为应付施工后期的验收工作，在施工现场资料数据信息管理环节甚至还会出现弄虚作假的现象发生，严重影响了施工资料的真实性。
2.2 建筑工程施工现场资料管理制度有待完善
管理制度规范性有待进一步完善也是在建筑工程施工现场资料管理工作开展过程中需要相关技术工作人员尤为注意的重点研究内容。由于我国现今社会发展进程中大部分施工单位的工作人员严重轻视施工现场资料信息收集以及管理工作开展的重要性，导致整个建筑工程行业现场施工信息数据整理工作的整体水平也受到了严重的消极影响。在目前，建筑工程施工现场资料管理工作的开展还没有形成较为完善的管理制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大多数建筑工程施工企业以及用人单位领导人将施工现场资料管理工作交由企业内部资料管理部门的相关工作人员全权负责，资料信息整理与实际施工工作发生脱节背离的现象屡见不鲜。
2.3 建筑工程施工现场原始资料的收集效率较低
资料收集工作开展的时效性较为低下也是在我国当今社会发展阶段，建筑工程施工现场资料信息管理工作环节中存在的显著性矛盾问题。一般情况下，建筑工程施工现场资料信息的总结以及整理工作需要在施工各个工作环节开展的同时同步进行。但当今社会全国范围内的中小型建筑施工单位仍旧普遍存在在施工建设工作开展的后期完成阶段进行统一的资料收集和整理，这不仅会影响相应信息数据的准确度，最终还会影响整个建筑工程施工建设项目的检验和验收工作的有序开展。
3 提升建筑工程施工现场资料管理水平的有效途径
3.1 建立健全责任制的资料管理体系
较为完善的资料管理体系是能够有效保障建筑工程施工现场各项信息数据的统计和整理工作有序开展最为重要的前提基础。相关技术工作人员要通过赋予负责施工现场资料信息管理相关工作人员一系列工作开展所必需的客观发展条件的方式，分别在工作时间、工作资金以及政策管理方面赋予最大限度的鼓励和支持。在此基础之上，相关工作人员如果想要更好的提升建筑工程施工现场资料管理工作开展的效率和水平，还要在完善相应规章管理体系的过程当中制定一定强度的章程规定，将建筑工程施工单位内部将工程技术应用资料与技术工作人员资料信息资料的整理工作进行更加明确的划分。根据信息管理工作开展针对对象的不同设定不同的管理责任负责人员，以达到最终保障工程施工建设信息数据资料整理工作开展的有效性以及及时性。
3.2 提高施工现场资料管理重要性的认知水平
在建筑工程施工建设的最终环节工程验收工作开展的过程当中，施工现场记录的信息数据内容是最为主要和关键性的建筑质量评估参照依据。建筑工程施工现场相应信息数据的记录有时能够直接为广大社会成员反映出整个建筑施工建设项目质量的高低。建筑工程施工建设工作的相关领导负责工作人员要在施工工作开展过程中全面提升参与到工程建设工作当中的每一位技术人员都能够发自内心的认识到建筑工程施工现场资料信息管理工作开展的重要性。在我国当今社会的发展当中，建筑施工行业相关的技术工作人员普遍认为，“资料质量的保障人人有一份责任。”是在建筑工程施工现场资料信息管理工作开展过程中需要相关技术工作人员尤为遵循的基本工作原则。
3.3 建立建筑工程施工现场的管理制度
在最后，建筑行业施工建设主办单位的相关领导工作人员如果想要全面改善施工现场资料信息管理工作开展的发展现状，就要建立更加高水平的工作管理制度。这就要求相关技术工作人员要对建筑施工现场的技术资料内容进行较为高度统一的管理。在必要时，相关工作人员还可以通过制定更加透明化和统一化的施工现场资料信息管理制度，将施工工作环节开展过程中涉及到的设计变更、工程量的申请和审批等工作归纳成为施工现场资料信息管理制度中的主要组成部分。最终实现相关技术工作人员不管面对的是什么样种类的建设施工项目都能做到工序完工以及施工现场资料信息内容的及时总结以及归档。相关管理人员还可以根据施工作业工作开展的实际需求情况，为资料收集管理制度制定资料的移交制度加以辅助，更加有效的改善和缓解原有建筑工程施工建设工作中普遍存在的管理工作人员变动以及流通较为频繁的消极现象。流动性工作人员在进行工作职能岗位流动时要以工作职能与信息管理工作同步的信息移交方式，并对相关工作人员信息移交多占用的时间缩短到最小，全面确保施工现场的完整性以及流畅性。
4 结束语
综上所述，随着我国建筑行业的飞速发展，给建筑企业内部的管理方式与经营理念均提出了更高的要求，建筑资料管理工作在建筑工程的建设与发展过程中占有非常重要比重，其完整性与及时性将成为建筑行业未来发展的重要质量保证。所以，相关人员一定要对建筑工程资料管理工作具有的重要性的加强认识，并希望通过对管理方法的创新、提升管理人员的综合素养和规范管理流程等方法，使我国的建筑工程资料管理水平不断提升。
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论文作者:覃曾红
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第20期
论文发表时间:2019/4/29
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