公共文化服务视阈下数字档案文化资源整合的问题与策略分析
徐桂珍 戴光临
牡丹江师范学院 黑龙江牡丹江 157011
摘 要： 本文简要分析了社会公共服务与数字档案文化资源在整合方面所存在的问题，并深入探究了加快整合步伐的有效措施。
关键词： 公共文化服务；数字档案；化资源整合；问题；策略
现阶段，社会各界对于公共文化的需求量呈现出了与日俱增的趋势，且现有的公共文化资源显然无法满足人民群众对于公共文化的需求量。为改变这一局面，就必须充分发掘档案中的文化资源，建立一个以数字化技术为基础的社会公共文化服务体系。
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一、数字档案文化资源整合的问题
(一)协调组织问题
从某种角度来看，数字化档案文化资源与公共文化服务体系之间的整合是确保实现社会数字文化资源的有效途径和措施。在实现这一目标的过程中，如何将数字档案文化资源与公共文化服务体系有效的协调组织在一起就成为了一个较为复杂的问题，其不仅涉及到的内容、环节较多，且需要根据类别划分进行有序的分类管理。导致这种问题存在的主要原因在于各个档案管理单机之间缺乏有序的联系和沟通，因而必须建立一个全面、完善的协调组织体系。
(二)资源转化率较低
在我国档案事业的发展过程中，建立覆盖面积大、规模大、内容全面的档案信息库成为了现阶段的主要发展目标，而想要实现这一目标就必须根据将各个城市视为基础的档案信息管理单位，建立独立性较强的数字档案管理机构，最终在全国范围内实现数字档案资源的共享。但从实际情况来看，数字档案资源的转化率远远低于预期的规划，目前仅仅达到了30%左右，这距离实现预期的规划还存在着一定的差距。此外，在已经实现数字档案资源转化的档案资源当中，各个基层单位优先转化了高效益的数字档案。由于这项工程的规模较大，且在短期内很难实现其真正的价值与作用，因而导致一些文化类资源的转化率相对较低。从全国整体来看，档案数字化转化无论是在质量、种类还是在数量方面均要远远低于预期的标准。这种现象的存在不仅影响到了我国档案事业的发展速度，更对于社会公共文化服务体系的作用发挥形成的一定的阻碍和困扰。
(三)技术标准的不一致问题
统一的技术标准时保证文化资源整合利用的基础和前提条件。由于数字化档案整合工程的复杂性问题较为突出，且涉及到了多方面的利益，因而实现技术标准的统一就成为了一大难题。从某种角度来看，尽管数字档案资源的制作存在一定的标准，但现存的标准显然不足以满足全部文化资源的数字化建设工作，且不同档案管理单位所采取的技术标准存在一定的差异性，这无疑为文化资源数字化整合工作的开展形成了阻碍。
二、资源整合的策略
为推动社会公共文化服务体系的建设，保证其建设质量，就必须充分提高对于数字答案文化资源的重视程度，并将其视为社会公共文化服务体系中的关键组成部分。
(一)建立有序的协调组织体系
从档案资源的数字转化率来看，现有的数字文化资源依然只占我国档案资源的一小部分，因而加快档案资源的数字转化速度就成为了尽快实现数字档案文化资源价值的关键所在。一般情况下，档案资源数字化转化工作由各个地方的档案管理部门负责，且在档案资源总数较多，档案管理部门人力资源有效，技术水平能力有效的基础上，想要让转化率达到预期的标准无疑较为困难。为了实现局面的扭转，各个地方的档案管理部门可以采取工作外包的形式，由专业的机构和单位负责档案资源的数字化转化，而档案管理部门的工作人员则可以摆脱工作的束缚，全身心的投入到档案资源梳理和监督工作当中。为保证转化后的档案资源的价值最大化，一般会优先转化实用性和使用频率较高的档案资源，而利用价值较低的文化资源则不被档案管理部门所重视。各个地方档案管理部门需要正确认识到这种现象的负面影响，加快档案资源数字化转化效率，尽快实现资源类型的平衡，推动数字化资源总量的提升。
(二)增加数字文化资源的总量
在数字化技术的影响之下，档案资源的管理和利用实现了本质上的改变，其利用价值得到了最大程度上的发挥，同时也是档案资源和其他文化资源的有效结合创造了良好的契机。档案资源和文化资源的综合利用，是确保实现其利用价值最大化的有效方式和途径，而这一过程的实现无疑需要一个有效的协调组织体系。从资源整合的现状来看，体系的不完善是限制工作效率和工作进度的主要原因，因而建立有序的协调组织体系就成为了数字档案文化资源整合的基础前提。
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(三)建立统一的数字化标准
从实际情况来看，各个地方档案管理部门在转化档案资源形式时所采取的标准为业内统一的标准，这种标准与社会公共文化资源所采用的标准难免会存在一定的差异性。尽管档案管理行业中所采取的资源管理标准相对较为成熟，但却缺少统一、权威的数字化标准。因此，相关部门应当综合考虑全局，建立统一的数字化标准，确保转化成数字化资源的档案资源能够在社会公共文化服务体系当中发挥出自身应有的作用和价值。
三、结语
综合来看，档案资源与其他类型的文化资源存在本质上的区别，但其对于社会发展的重要性不可得到忽视。计算机技术和数字化技术的普及应用为全方面实现数字化档案管理创造了良好的客观条件，我国应当抓住时代的机遇，实现档案文化资源的数字化转化。
参考文献：
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[2]徐桂珍.浅谈公共文化服务中数字档案文化资源优化利用策略[J].文教资料，2017(26).
[3]聂云霞.公共文化服务视阈下数字档案文化资源整合的问题与策略[J].兰台世界，2017(9)：15-20.
基金项目： 本文系黑龙江省教育科学“十三五”规划2017年度专项课题“信息化背景下黑龙江省本科高校档案资源共享机制研究(GBE1317046)”；牡丹江师范学院省级重点创新预研项目“城市公共文化服务建设体系研究(SY2014020)阶段性研究成果”
作者简介： 徐桂珍(1971-)，女，汉族，黑龙江牡丹江人，硕士，牡丹江师范学院档案室副研究馆员，研究方向为教育经济与档案管理；戴光临(1965-)，女，汉族，黑龙江牡丹江人，牡丹江师范学院马克思主义学院教授，研究方向为马克思主义中国化理论与实践。