摘要：本文主要探讨了ERP在企业财务管理中的应用情况，从实际运用、发现问题和提出对策等多个方面展开论述。
1绪论
1.1 选题背景
基于我国现在正处于从工业化转向信息化过渡的一个关键时间段，我们党曾经提出一个发展的战略决定，就是推动信息化和工业化的深度融合。我国的信息化程度不停地进步，切实将信息化充沛结合到各个不同的详细业务工作中，依托信息技术和世界先进经验提高企业的综合竞争力。
2理论概念综述
2.1 ERP财务管理
ERP集成的财务管理可以管制和集成财务管理活动中的一切信息,能够进行预算、决策、控制和分析的运营活动,实现信息的共享性。
3ERP系统在财务管理中的运用
ERP系统在成功上线以后，经过施行ERP财务管理系统，建立了以财务管理控制和ERP系统为核心的，集成项目、物资、设备、人力资源模块的财务信息系统体系，打下了ERP财务管理在企业中进一步切实应用的基础。
3.1 用以规范财务信息、财务管理制度
为保证基础数据的准确性,要让基础数据录入人员明确该环节的重要性,数据录入人员必须要具备认真负责的工作态度,同时数据录入人员要对所录入数据有充分正确的理解。只有财务基础信息真正达到精确完整的较高标准，业务处理才能真正做到规范有序。
3.2 用以提高财务信息化水平和会计工作效率
公司推行资金电子支付，手工制作凭证的概率接近于零。规范资产设备编码与资产目录对应关系准确一致，根据信息系统对购置资产费用支出进行预测控制，全面提升预算管理控制力。
数据质量稳步提升，报表数据根据系统数据自动生成，而且不可以通过人为的方式修改，避免了手工编制报表而引起的账表数据不一致的错误情况出现，一定程度上规避了报表在各个加工环节中出错的风险，解决了数据重复、错误、业务逻辑不正确等一系列问题，提高了报表编报质量和编报效率。
3.3 用以增强财务资源配置能力
建立完善的资金管理控制体系，制定标准的成本管控方式，使资金的归集率能够到达最高水平，充分发挥资金规模效益，发挥其协同效应，恰当地布局资产，增强其调整控制能力。
4 ERP财务管理体系存在的问题
普通企业的ERP 财务管理的建设应用虽然取得了一定的成果，但对于公司长期的发展需要来说是不足够的。与先进企业ERP财务管理的建设相比仍然存在一定的距离，把公司建设成为国际一流先进的信息化企业，还存在许多需要进一步探讨研究，深刻分析解决的问题。
4.1 财务与业务集成融合度不足
财务与业务尚未形成完善的管理集成，目前只是限于信息集成。虽然各部门均有各自的业务流程和内控流程体系，例如应用“管理信息系统”，但这不利于综合报表的及时提取编制以及模块的集中管理与控制，公司需要迫切的解决信息重复建设，信息孤岛的问题。
4.2 人员思想认识存在的问题
ERP系统新型管理模式的初步实施对传统的管理模式会产生一定的影响,这种模式上的影响其实是新旧两种思想认知上存在的差异所导致的。项目实施初期,由于公司中层管理者对于ERP信息化建设的重要性和紧迫性没有形成正确的意识,排斥心理极强，都表现出懈怠情绪，经常在沟通和协调的问题上发生争执，影响到整个项目的进展速度。在实施ERP系统后许多企业管理者经常抓不到管理点,所以难免地会产生不适应和反感。这些都是由于ERP是实时的、有效的管理手段,改变了研究的方法和经营决策基础的原因。一些企业管理者习惯于传统的管理模式,往往按照习惯的方法来理解问题。大家都不了解ERP,更不了解ERP是种什么样的管理系统,因此一些人产生了不同的认识和理解。
在一次问卷调査中,有三分之一人认为传统的管理模式很好用,是否应用ERP并无影响,并且认为ERP即浪费精力又浪费金钱；其中不到二分之一的人认为使用ERP系统能够解决传统模式所不能处理的问题,能够大大的提高工作效率，但需要经过一段较长时间的学习与改进的过程来适应企业实际情况。
ERP系统的每个环节都有必然的联系，一旦出现问题就无法展开下面的环节,使得各个环节的人员必须要及时地完成所负责的任务。由于财务工作人员在初期ERP应用的业务处理中出现操作错误,导致下一环节的人员无法进行操作,财务人员难免会产生压力过大焦虑不安情绪。使得员工对ERP系统的使用产生厌烦的心理，认为应用ERP不仅没有提高效率反而降低了更多人的工作效率。他们并没有认识到，在ERP应用初期需要工作人员认真学习，熟练操作步骤，需要他们互相帮助，互相监督，才能顺利地完成业务流程。ERP是一个系统工程,应该使建立起来的ERP系统与公司的实际情况完全相融合,逐步的完善，应用的更好。
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4.3 预算管理机制尚未完善
编制整个预算体系内容不完整、方法陈旧、程序简单、标准不严格。落后的预算编制方法，基础资料的不全面，数据的来源不准确，从已有的报表中取得数据，要么利用历史数据，要么通过经验判断获取数据，对数据的分析不够，造成较大的偏离，没有周全的想到影响预算的不同方面因素。由于这些不良因素的存在，编制预算体系并不能够实现实际意义，可以说预算管理仅仅是一个形式而已。但从另一方面而言编制的预算体系已经达到非常完善的程度，可是如果不能够严格认真的执行预算过程，以领导的意愿来随时改变，就会使预算管理缺乏真实性、权威性。不仅会影响企业的经济效益，也会增加企业预算成本。
4.4 财务管理不能实现全程控制
在公司的各项目管理中，虽然公司有一套完整的规则与方法，但是不能够有效的进行落到实处，不能真正起到监控的作用，没有足够且真实的数据来支持分析，来进行决策，就可能导致ERP应用在企业各单位的进展不平衡。
例如项目的后评价到目前为止均是通过年底上报报表的方式来评价，而且不能全面及时的对所有项目进行整体分析。业务、财务彼此不串联，对于过度投资、不合理的支出不能做到事先预防、不能及时预警上游单位不严格的项目管理，无法弥补项目的后评价制度不完善的缺点；管理者不能够对项目变更的信息及时准确的掌握，对于投资计划执行的真实状况难以及时看到，也无法适时调整。
5完善电力 ERP 财务管理体系的对策
ERP系统增强了信息沟通的合理性，对其有效实施后不单能够提高了各个部门的工作效率，而且更重要的是从根本上改变了员工的意识理念，由原来传统的管理理念转换为新模式的企业管理理念。
由于企业在启用ERP项目的开端时，最关注的就是整个项目的投资回报，准确地计算项目的投入量与产出量，测算降低库存，提高资金使用率可以带来的财务绩效，并始终努力实现这些财务目标。可见在施行了ERP以后，财务目标成了管理的各项目标的归宿，管理体系的核心也应当是财务。
5.1 提高信息化财务管理工作认知
首先，对员工要进行疏导，更应该让企业的领导们了解到ERP的本质，ERP系统在企业的施行中发挥着很大的作用,不仅是应用一个软件这么纯粹,更侧重于管理的应用。一个先进的管理思想的实践,对于ERP系统的顺利实施会起到事半功倍的作用。要让员工认识到企业管理是ERP系统软件的核心,提高经营管理的水平，以促进优化财务自动化，管理模式和业务流程。应用ERP系统的目的是为了能够提高企业的经济效益和管理水平，能够切实提升企业的管理能力,增强经济效益，能够有效的建立ERP系统的应用。如果是为了完成任务而建设，或者只注重建设而不重视系统应用的思想和行为是完全错误的,这于企业而言必然是一次非常大的浪费。
ERP系统不仅要重应用，而且还要保证各项工作井井有条的进行，还要加强制度方面的建设。公司即使已经制定了 ERP系统运行及考核的配套制度,但为了高效有序的运行，还需要在贯彻和落实方面加大力度,要求严格依照规定的操作程序进行该系统的操作,提供保障。同时还要研究制定出具体的ERP应用绩效考核指标,对公司ERP业务进行考核,加大检查和监督力度,促进有关职能部门切实履行自己所担负的任务。
5.2 保证财务管理全程控制
从加强业务控制的角度来看，加强预算与业务信息集成,执行财务管理控制模块与各项目集成规范,实现信息实时共享。强化标准成本管控,强化过程管控。深化现金流量预算管理,完善预算执行控制和考核机制。
从加强内部控制的角度来看,将内部控制可以恰当地设置在ERP系统中,这样可由系统控制流程控制点,降低人为干扰的因素。公司明确规定了企业在完善内部控制制度时应遵守在同类公司,同样规模的企业内部控制，要确保其一致性。目前ERP系统不可以完全的控制使用手工控制的方法,所以应尽量避免双重控制导致的工作量增大的问题，带来不必要的麻烦。授予属于不相容岗位合理的权限,将控制点精准锁定,顺利进行有效且合理的控制。
在项目实施过程中，经过业务与财务的合理集成，将劳务的外购成本与消耗物料的成本实时的反映出来，确保企业信息、物流与资金的一致。建立完善的事前预防、事中控制、事后分析处理的制度,健全内部控制体制,优化业务稽核功能。加强对业务的处理，经济事项的实施，认真分析各种经济业务可能引发的关键风险隐患，健全风险管理工作机制,实施风险管控措施，提高公司风险防范实用性水平，有效增强财务风险防控能力。巩固财务内部控制精益化管理，扎实推进全面风险管理。
6结论
通过查阅大量的参考文献，我对ERP系统相关的知识和应用有了更深入的了解，也明白了为什么要大力提倡该系统，为什么该系统会对公司的财务管理产生非常重大的作用，也清楚地认识到了该系统运用过程中可能存在的不足。运用ERP系统可以提高公司的财务处理水平，提高财务和会计工作的准确率。但对ERP系统的实际操作真正能够步入正轨，能够为公司财会人员减轻负担，提高公司财会业务水平的时候，是需要先经历一个犯错的过程，一个熟悉的过程，一个掌握的过程。
ERP财务管理的建设应用虽然取得一定的成果，但对于公司长远的发展需求而言是远远不足够的，与先进企业ERP财务管理的建设相比仍然具有明显的差距，建设成为国际一流的企业还需要很大的改进，需要做更多的努力，需要我们研与究解决出现的各类问题，让我们的能力也得到了升华。
参考文献
[1]魏巍,张雨飞.国内电力企业 ERP 建设的现状与前景[J].机电信息2004(13): 30-33.
[2]罗小明.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].财会通讯,2014(23):59-60.
[3]卢德湖.ERP环境下中小企业财务管理工作的风险及防范策略[J].商业时代,2013(36):95-97.
论文作者:高驰
论文发表刊物:《知识－力量》2020年1月1期
论文发表时间:2020/3/26
标签：系统论文; 财务论文; 财务管理论文; 企业论文; 公司论文; 业务论文; 数据论文; 《知识－力量》2020年1月1期论文;