重庆建工第一市政工程有限责任公司 重庆江北 400020
摘要：随着我国工程建设事业规模的不断提升，建筑工程的施工技术资料在工程项目建设过程中的地位也在逐步上升。一份真实、完整的技术资料，不但能够较为客观反应出工程的实际管理水平，而且还是建筑工程的质量控制与检验的主要手段依据，所以进行建筑工程资料的规范化管理属于项目管理过程中的基本要求，也是实现项目目标的有效保证。
关键词：建筑工程；档案资料；管理要点
1建筑工程档案管理重要性的分析
由于建筑工程施工程序复杂，加之涉及的领域多，所使用资料的数量就可想而知，因此，实现档案管理的完整性是保障建筑工程施工质量的基础。而采用科学的建筑档案管理制度，既能够体现出建筑企业内部控制体系的整体管理水平，同时还能够体现出企业管理层对内部管理的重视度。此外，国家建设部针对建筑施工档案管理的相关要求指出：建筑工程中必须严格管理档案资料，若档案资料不合格，则认为相关工程不合格，由此也能够在一定程度上提升施工单位针对项目档案管理建设的认识，从而使工程项目建设中的档案管理的重要性与紧迫性得到加强。
2建筑工程档案资料管理工作存在的问题
2.1相关人员档案意识薄弱
由于建筑工程的特殊性，从工程建设的招标到最终的竣工等各个阶段均涉及到各类资料，不仅繁杂而且量大。此类资料对于工程施工阶段的质量管理与安全管理极为重要，尤其是数据资料的管理是预防发生质量问题以及安全事故的参考信息，即使在工程竣工之后依然可以为后期的维护管理提供信息参考。同时，在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
2.2建筑工程档案资料管理质量偏低
在建筑工程档案管理中，不论是施工前的资料还是施工过程中资料均属于工档案管理的内容之一，但是由于施工单位在工程管理中将重心放在了工程进度、工程成本、工程质量的控制上而忽视了对工程档案的管理，直接导致了工程档案的完整性与价值性。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
2.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
由于建筑工程的特性，不论是施工企业还是业主对于工程档案管理的重视度均明显不足，关注的重点在于成本控制与质量层面。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制。因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任，全面保障工程档案资料的完整性。
3建筑工程档案资料质量管理的强化措施
3.1提高工程资料管理的意识
为了提高建筑工程资料的规范程度，首先要做的就是提高建筑单位的管理意识，有助于总体管理水平的提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这需要通过三个方面来培养：一是加快完善相关的法律规章制度，加快建设资料管理体系，从制度上明确规定建筑施工单位的各项义务与责任；二是加大宣传的力度，宣传工程资料管理对整个建筑项目的重要性，提高人们的重视程度；三是对建筑单位人员进行培训，通过培训提高所有人员的职业素质，普及建筑工程资料和法律法规的相关知识，扩大影响范围，让建筑单位的所有员工都能够认识到规范管理工程资料的重要性，倡导工程资料的现实意义，确保整个单位中，上到领导，下到每一个施工人员，都能够了解工程资料与自身工作的联系，这样就可以相互监督，增强管理工程资料的可行性。
3.2规范工程资料收集过程
规范工程资料的收集管理过程，加强培养建筑单位从业人员的职业能力，注重工程资料收集过程的规范化要求。收集和管理人员必须清楚的认识到工程资料重要性，明白这是一项最基础、也是最重要的工作，收集到的工程资料的质量会直接影响到建筑工程项目的整体建设水平，这对收集管理人员的要求也就比较高。
3.3提高资料管理人员的专业性
提高资料管理人员的专业性，为管理工作配备高素质的专业型人才。首先对单位中员工的潜力进行挖掘，积极鼓励员工发挥自身的管理能力，可以让管理工程资料的岗位竞争上岗，选择最具有管理能力的员工来管理工程资料。然后可以将资料管理的效果纳入员工的绩效考核中，对管理效果差的部门实行一定的惩罚措施，从而提高工程资料在人们心目中的重视程度。在施工之前的资料收集过程，最好是采用专业的人员来收集和编制，这样一来，可以保证资料的专业水平，为后期施工提供一定的依据。
3.4进行工程档案资料形成过程的加强管控
（1）从意识形态对建筑工程资料管理工作具有的重要性进行充分认识。首先扩大对工程资料重要性的宣传工作，让所有管理者与参与者都具备资料意识，并使相关人员认识到针对工程资料的保管和管理工作属于一项非常重要的工作，以此让他们在规范管理与完善制度基础上理解资料工作，并自觉做好资料工作，不断强化和规范针对工程资料的管理。（2）积极将城建档案工作渗透到行政程序建设之中，争取在城建档案工作的程序、方法与管理上有所拓展。如佛山南海某标志项目在开工前召集建设单位、施工单位和监理单位的技术负责人和资料员，并对其进行工程档案的交底；施工过程定期针对档案业务进行指导与检查；工程竣工验收前针对移交城建档案馆进行指导学习。
3.5优化建筑工程档案资料的管理制度
对于建筑工程档案资料的管理，必须采取有效措施实现规范化，制度化的道路，这就需要建立健全的档案管理制度，这也是优化工程建设的基础和重要保障。对于优化建筑工程档案制度的管理，首先要弄清楚档案资料管理的权限和范围。建筑工程的档案资料范围十分清晰，依据本行业的工作特性，主要包括了工程和设备档案资料建筑工程档案资料牵涉到重大的工程建设的内部资料，对其发展有着重要的作用，可以说很大程度上包含了全部的商业机密，所以针对建筑工程的档案资料管理必须采取保密制度。作为公司的档案管理人员，必须有专业的工作知识、良好的职业操守，按照公司档案资料管理的需要，实行保密制度，不随意泄露公司的任何机密和文件。严格控制查阅范围，针对在具体的档案工作中，非档案管理人员不得擅自查阅和翻看档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅，并且做好相关的登记工作。档案柜内的档案要进行系统排列存放，有序整理，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。档案资料的借出时间，不得超过规定的时间，如需要续借的，必须严格规范办理程序和手续，做好登记。对于重要的或者破损的文件资料，在查看的过程中，不得使用原件，一律使用复印件。档案管理人员要增强服务意识，提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，改善目前的工作。
结论
总而言之，建筑工程档案资料管理工作对建筑工程项目是否能保障各个流程环节都有章可循地顺利竣工有着不可替代的作用，相关政府部门和建筑企业必须给以足够的重视，而相关工作人员必须不断总结建筑工程档案管理的经验并且不断学习提升技能，最终把建筑工程档案管理的工作最大限度地做到最好，使得建筑工程档案管理更好地发挥其在建筑工程项目里的功效，推动我国建筑事业进一步的健康长远发展。
参考文献
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[3]苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材，2017（2）：283～284.
论文作者:张燕
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第2期
论文发表时间:2018/6/20
标签：建筑工程论文; 工程论文; 资料论文; 档案资料论文; 档案论文; 档案管理论文; 建筑论文; 《建筑学研究前沿》2018年第2期论文;