基于企业会计财务管理及内部控制研究
周作球
广东电网有限责任公司河源供电局 广东 河源 517000
摘 要 企业会计财务管理及内部控制对企业发展具有重要意义,而很多企业在会计财务管理方面存在很多的问题与弊端,严重阻碍了企业的经营管理和未来发展。本文就企业会计财务管理及内部控制问题给出一些建议和意见,希望能够促进企业会计财务管理工作顺利开展。
关键词 企业会计;管控监督;信息化管理
1 当下企业会计财务管理的问题与弊端
1.1 企业会计财务管理的执行力不足
企业会计是企业工作部门中重要的一环,公司的创收和经营损失等信息,都要经由企业会计的审查核算,并做好记录工作。一个好的企业如果没有一个强大的企业会计团队,以及相关的财务管理制度,会对企业的未来发展产生极其恶劣的影响。无论民营企业还是国有企业,对于企业会计都会制定一系列的管理条例。而在当下企业会计财务管理中,很多企业的会计财务管理的执行力不足。
1.2 缺乏企业会计财务管理的内部控制意识
企业会计对财务的管理工作,需要企业有完善的内部控制能力。“堡垒最容易从内部攻破”。内部控制不到位,很多问题自然而然的衍生出来,会计行业并非是一池清水,如果没有很好的管控措施,贪污受贿等行为很难避免。公司企业的上位当权者若是发现财务管理的漏洞,在企业会计财务管理内部控制能力不强的情况下,会对公司造成不可预料的损失[1]。很多企业由于刚起步,在会计财务管理系统上没有投入太多的心血,导致财务管理的透明度和真实性有很大不确定性。
1.3 企业会计的职责界限模糊
很多企业对于企业会计的职责没有系统的分类,企业财务管理内部控制没有专门设置部门,也就是财务的监督管理层没有落实到位,仅仅设置企业财务管理部门。有的公司甚至将这两个部门连接在一起,不进行具体的职能划分。这两个部门的职能截然不同,一个是财务管理部门,是企业会计对公司财务流向进行记录审核备案的部门,而财务系统的监督管理层则是负责对会计的工作进行监督,防止财务被非法利用,造成公司损失,相当于企业中的“监察者”。很多陈旧腐朽的企业会计财务管理制度在制定之后,诞生出一个个企业的“蛀虫”。针对以上问题和弊端,本文给出一些相关意见和建议。
2 加强会计及会计管理层的整体建设
2.1 如何提高企业会计人员的整体素质
人力资源在所有企业的发展资源中属于一种较为活跃资源,拥有一定流动性,和变动性,而这种流动性和变动性也会影响企业会计财务管理工作的正常开展。资源配置、财务流向、投资管理,每一项与企业金融有关的事情都在企业会计的业务范围之内,效率的提升也关乎企业能否及时得抓住商业机遇,进一步对公司未来的发展也会产生重大影响。而会计管理层人员的整体素质也对企业财务系统有很大影响。作为监察者,绝不能监守自盗,要肩负起企业财务监督的责任,严格按照公司制度与流程办事,不能与上层管理人员偷奸耍滑,也不能纵容企业会计随意更改、错误上报公司财务数据。提升企业会计是促进企业会计财务管理水平提升的关键点[2]。
居然之家的吴经理说道:“我希望同学们通过这次的社会实践不仅能够对家用电器产品有一个了解,更重要的是能够在以后的生活中,熟练地运用这些产品。同时通过这次的实践,提升自己与陌生人沟通的能力,熟练掌握语言技巧。”来自高一三班的周芑含同学感慨道:“这次的实践活动十分有意义,增强了自己与陌生人沟通的能力,更加体会到了团队合作的精神;在店长的带领下,学到了进口家电的类型及如何运用;也体会到了上班族的不容易,更加珍惜校园生活。”
在社会上存在很多专业的会计协会,领导者可以向他们发出邀请,请专业的团队对自己的企业会计人员职责进行规划,如图1所示。还可以举办交流研讨会,诚邀多个企业领导及会计管理人员,共同协商,互相借鉴,取长补短,共同进步。必须要做到明确会计人员职责划分,企业高层还可以引进国外的一些管理机制,国外资本主义的环境并非没有借鉴意义,商业不分国界,不能拘泥于自己的管理制度沾沾自喜,通过中外结合,再结合自身背景条件,制定出符合公司企业现状的职务体系。制定好体系之后,企业还要将各个职务所对应的职能进行公示和量化,制定一套相应的规章制度,只有信息透明化、明确化,才能最大限度避免企业财务管理系统出现漏洞。
2.2 如何明确企业会计人员职责划分
如何明确企业会计人员职责划分,企业领导者应该认真安排企业职务,在这方面,很多企业由于起步较晚,缺乏经验借鉴,可以向一些其他比较知名的大企业借鉴,有成功的范例可以学习,当然,不可以完全照搬其他企业的理念,要根据自身实际情况进行分析,取其精华,去其糟粕。董事会和股东大会要重视职能的划分,不能让财务这个公司重要部门缺少必要的组成元素。很多企业在进行产业转型升级的过程中,并没有在财务管理方面做出较大的调整,这就导致企业其他方面一直在进步改造,而会计财务管理的内部控制却被抛诸脑后,而如何明确企业会计职责划分便成为工作重点问题。
图1 企业会计分工职责变化
在企业的招聘阶段,企业负责招聘的部门要认真核实应聘者的简历,并尽可能招收有工作经验的、踏实肯干的优秀员工,有经验的员工对规章制度的了解程度高,可以在一定程度上减少培训的难度。简历、学历、工作经验只是其中一个方面,并不能全面的概括所招收员工的整体素质。除了业务水平和相关知识,招聘者可以通过设置问题或者考验,让应聘者在短时间内给出自己的看法,可以管中窥豹,从细节处看出人的道德素质水平发展程度。道德素质在企业会计选拔人才的过程中,比之知识素养还要重要。对企业会计管理人员的选拔也是如此,首先,要在企业会计部门或者其他部门中有责任担当、有资历的人员中进行选拔,不能任人唯亲,不能只看学历和工作经验,要综合多方面考量一个人是否能胜任,起到监督企业财务管理的能力。
李老鬼在家已做好饭。在门后边,放着一个简易的煤气罐和一个小炒锅。床前一个破旧的电脑桌当餐桌。桌上,一盘土豆丝和一盘炒鱿鱼正冒着热气。
在今年年初的职代会上,我们确定了“打造世界一流管理体系、建设世界一流绿色企业,全力推动环渤海炼化一体化基地建设取得新突破”的奋斗目标。目前,这些工作已经全面准备就绪,正处于全面推动实施过程。
2.3 如何加强信息化管理建设
加强企业信息化管理建设将能够提升企业会计财务管理的效率,纸质的文案编写和记账工作往往效率很低,在日新月异的现代社会中处于淘汰的边缘,除了一些关键性文件需要备案保证安全以外,企业财务管理必须引进最先进的信息化管理系统才能紧跟时代潮流。信息化管理不仅仅是设备的更新,企业局域的交流网络同样也是革新的重点。企业也应该选择具有信息化管理技术的人才到公司会计财务管理岗位任职,并利用人才起到一定带动作用,从而拉动企业的发展水平。
3 对企业会计财务管理中内部控制制度的革新
企业会计财务管理中内部控制制度是财务管理的根本法则,简洁高效的组织结构能够确保内部控制的力度,保证企业会计财务管理系统运行的高效性和透明性。信息透明、全员监督是理想的财务管理机制,企业内部管控的核心在于管理层对会计财务管理体系的绝对掌控。在经济频繁交易的当下,就需要提升现金流动的速度和财务流转信息的处理速度,而现在企业采用的人工审核、人工记账与计算机设备处理信息的有机结合,虽然大大提高了会计在财务管控里面的工作效率,但同时也会产生很多危险,其中最主要的危险就是利用网络缺口谋取公司财产,内部控制系统的漏洞往往给心术不正的员工或管理人员以机会。提升企业会计财务管理和内部控制,将能够有效提升企业的现金流动速度和财务信息流转速度,从而提升企业解决问题和处理问题的速度,进而提升企业的工作效率,为企业谋求更多利益[3]。
企业在财务管理方面可以采用自上而下的结构进行调整,这就要求企业管理人员对企业的内部机构进行一定改革,要求改革层层到位,权力集中在最高层,这里并非是专制制度,而是多层监督,互相钳制的关系。利用统一管理,进行分级核查方式进行监督,企业会计之间互相监督,每个月管理人员提交一份财务预测和财务检查分析,这样的管理制度已经比传统的财务管理的内部控制体系要完善许多,健全的机构设置能够让会计人员之间的工作交流更加便捷,企业的资金流动情况一目了然,对于公司未来如何投资发展的意义十分重大。
4 结语
企业会计财务管理及内部控制关乎企业的经济利益问题,在提升企业会计财务管理机制运作效率的同时降低人力成本、提高经济效益,制定科学正确的发展策略。企业管理人员应该进行细致的职务划分,借鉴中外优秀企业的管理制度和职员体系,加强信息化建设,公开、透明企业的资金流动和财务管理情况。在记账、备案等方面要经由多个部门的核实,对公司预算及花销有合理的控制和监督,日常管理的改进提升企业运作效率,从而提升企业的经营管理效率。
参考文献
[1]苏科文,企业会计财务管理中内部控制工作强化路径分析[J].财会学习. 2019(11).
[2]马枭.企业会计财务管理与内部控制要点探析[J].中外企业家.2019(13):39-40.
[3]宋志刚.浅谈企业会计财务管理中存在的问题及对策[J].商场现代化. 2017(19):131-132.
标签:企业会计论文; 管控监督论文; 信息化管理论文; 广东电网有限责任公司河源供电局论文;