广西送变电建设公司 广西南宁
摘要：随着计算机应用的普及，电力施工企业办公自动化的实现，促使企业办公者整体办事效率得以提高。办公自动化系统为企业共享资源和交流信息提供了便利，也使得办公效率不断提升，但网络安全问题却日益严重。为此，文章将从办公自动化系统设计的基本流程和原则，及其在电力施工企业的具体应用，探讨电力施工企业办公自动化系统网络安全管理策略。
关键词：电力施工企业；办公自动化系统；设计应用；网络安全
随着网络技术和计算机技术的突飞猛进，人们思维以及生活的方式变化巨大。现代化办公模式突破了传统办公模式，人们也更依赖便捷的自动化办公模式，且该模式的应用情况更是企业现代化管理水平的衡量标准。电力施工企业的主要特点是野外施工、点多面广，总部对施工现场的管理存在信息沟通滞后、措施落实不到位等问题。电力施工企业要与时俱进、满足市场需求，需要广泛应用办公自动化系统实现远程办公，使工程项目管理规范化。
一、电力施工企业办公自动化系统设计流程及原则
（一）设计原则
首先，信息基础设施要确保可靠性和安全性，故需遵循安全可靠的原则，尽量避免信息基础设施故障所致业务运行受阻现象，并强化建设信息安全体系，促进其整体安全性提高，提供给数据安全强力保障。
其次，信息系统要确保产品技术的成熟些和先进性，可以说先进性是系统性能的保证，而成熟性则有利于增强其整体稳定性，但还需兼顾前瞻性，以此适应相对时间内技术及业务发展变化的需求，即成熟性、前瞻性、先进性原则[1]。
最后，信息系统要实现信息间的灵活交互，需要利用开放式技术，确保对外的开发充分，以便提供给员工和企业共享信息与展示信息的方案及平台，促进内部数据导出导入环境更便捷，外部沟通更畅通，进而实现执行力和工作效率的提高。
（二）设计流程
设计开发办公自动化系统需要经历相对独立的五个阶段，包括规划、分析、设计、实施运行和维护系统。
第一，规划是前提，需要综合性分析电力施工企业日常业务流程，并对其工作概况、各种需求进行了解明确，确定其开发的规模功能等，再整合现有资源对开发设计系统的可行性和必要性做出全面分析；
第二，分析则是通过规划后，合理调整研究企业现行业务，并对传统管理流程进行充分了解，再确定系统的具体开发方案和安排，然后建立系统工作与数据的流程，以及分析模块与数据和模块之间的关系，进而构建出符合企业实际需求的系统逻辑模型；
第三，设计则是针对逻辑模型，明确物理的具体模型，如总体结构、数据库、编码以及输出输入和模块结构功能等各方面的设计；
第四，实施实际上就是对物理模型的具体应用，它是设计方案向切实可行的办公自动化系统转变的体现，包括购置安装软件包和编程、通信设备和计算机，以及系统调试、转换和测试；
第五，运行维护的主要功能包括组织管理系统的运行，系统完善性、纠错性和适应性、预防性的维护与评价，以及对其运行状态的记录，和原基础上的修改调整、完善升级，促使系统不断向设计目标靠近[2]。
这些是开发设计办公自动化系统最基本的流程，设计者只有充分了解以上流程，其准备调查才能更充足详尽，促进系统稳定性、适应性提高。
二、电力施工企业办公自动化系统的应用
（一）行政办公事务管理
行政办公事务管理主要指电力施工企业的收、发文管理，其次是档案管理、印章管理、车辆申请、公务接待、会议申请等日常办公综合业务均可以转化为对应的办公自动化流程，按业务需求分别进行在线编辑、传阅、会签、审批、签发、统计等工作，代替了传统的纸质文件在多个业务部门之间传递，减少了人力物力的耗费，有效地提高了工作效率。
（二）电力工程施工管理
电力施工企业的主要特点是野外施工、点多面广，利用先进的网络技术实现远程办公，使分散在各地的分、子公司、项目部，能够实现与总部的及时沟通，反映施工管理进度、质量、安全等方面情况，为管理者提供决策支持。同时把总部的各项管理制度和要求，重要施工组织措施，传递到施工现场，落实到各关节施工环节。
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电力工程施工管理主要是指工程项目部组建审查流程、工程现场调查报告审批流程、施工组织设计及专项（重要）施工方案审批流程、安全/应急类专项方案审批流程、工程项目使用设备工器具申请流程、公司级技术交底流程等。电力工程施工管理的流程步骤、表单样式、关键节点，均严格按企业相关管理制度的要求进行设计，实现各管理层级之间、各施工项目部之间，能够实现协调统一、规范化、一体化。
（三）电力工程合同管理
电力工程合同管理主要有：授权委托书审核流程、合同（协议）审核会签流程、青赔协议签收流程、合同变更审核会签流程。上述流程基本涵盖了施工合同管理主要业务，满足合同管理需求，促进了企业法制建设和员工法律意识，维护企业合法利益。
（四）电力工程经营管理
电力工程经营管理主要是指：工程项目分包需求计划审批流程、分包方案审批流程、专业分包结果审批流程、劳务分包结果审批流程、工程项目核算（承包）指标月度报表审核流程、工程售后服务结算申请流程。通过规范企业施工生产经营业务流程，为企业做好内部结算，控制成本费用，提供了有效的手段。
（五）电力工程采购管理
电力工程采购流程主要是指工程物资的采购管理，包含有工程物资需求计划审批流程、招标采购方案审批流程、采购申请流程、非招标采购方案审批流程。按国家和行业、企业有关物资招标采购管理规定，按需求分别进行招标和非招标采购流程，有效跟踪监控物资招标全过程，防止违法违规行为的发生，保障企业权益。
三、电力施工企业办公自动化系统网络安全措施
（一）强化计算机机房、移动存储介质等安全管理
机房配置、建设以国家和公司规定为基准，必要专用的防火防盗、防雷接地、UPS和空调等设施，且机房温湿度要设置自动调节设施，给予双路供电、隔离电源线和通讯电缆的措施[3]。加强机房工作者日常考核与督查培训，鼓励其参加各等级信息安全技能认真考核，促进其技能水平不断提高。强化工作者保密意识和信息安全的安全意识教育。同时使用的U盘、移动硬盘等相关移动存储介质必须接受加密处理，使用前严格病毒检测，凡未接受病毒检测的移动存储介质严禁使用。
（二）访问控制技术及内外网隔离技术的应用
办公自动化系统网络一般有内外网之分，即企业内部网络业务系统及对互联网用户访问终端网络和对外业务网络，这两者间必须严格执行强逻辑隔离措施，严禁一机两用办公计算机。建议内网严禁使用无线设备，严禁通过各种方式链接互联网；维护部门应统一分配内外网接入办公计算机的IP地址，同时绑定办公计算机的MAC[4]。在网络安全保证策略方面访问控制技术最为关键。它可预先定义系统用户身份及所属，并对使用数据资源进行有效限制，是管理员控制用户访问网络资源的重要手段。故在网络安全保护策略中该技术是主要策略，其在防止非法用户的同时可保证合法用户对网络资源进行访问。首先它会验证用户身份的合法性，其次是监控以获得验证用户的操作。
（三）设置及建立防火墙与工作日志
建立办公计算机网络访问情况工作日志，具体内容包括运行维护记录、日常操作等，一般保存时间为六个月以上，并定期分析运行日志和审计数据，以便网络管理员在发现异常行为后及时解决。设置防火墙全面保护网络安全，所谓防火墙就是一道隔在计算机和外部间的保护墙，入侵者要接触计算机首先要攻破防火墙的安全防护。防火墙的防护级别各不相同，防护级别越高约有禁止网络服务保护网络的作用。故将防火墙安装在内外网与各级网络之间，采取行之有效的安全防范策略，是最佳的网络安全保护方法。但防火墙具有明显的弱点，它无法消除攻击，只能被动防御阻断；对内部攻击无防止作用；且防御不了病毒攻击。因此，建议采取相关安全技术措施如杀毒软件等结合防火墙的形式效果更好。
结束语：
电力施工企业办公自动化系统的设计要遵循其原则，而办公自动化系统作用的有效发挥前提是安全保障，其不仅指安全管理方面的策略也指相关安全技术措施，切实有效地实施安全技术，才能确保安全管理机制正常有序地运行，进而增强系统管理及使用人员的安全意识，为办公自动化系统的安全运行提供强力保障，也促进企业中高层管理决策的科学性和可靠性。
参考文献：
[1]袁浩智. 电力施工企业办公自动化系统及其应用[J]. 电子技术与软件工程，2015，23：86-86.
[2]刘静. 浅析电力施工企业办公自动化系统中的网络安全[J]. 科技展望，2014，16：74-75.
[3]王天宇. 浅析电力施工企业中的网络办公自动化设计与实现[J]. 信息通信，2013，02：285-284.
[4]齐浩. 浅析企业办公自动化网络安全的防范措施[J]. 计算机光盘软件与应用，2013，11：155-157.
论文作者:蒙学晓
论文发表刊物:《基层建设》2015年31期
论文发表时间:2016/9/28
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