重在立 用为本——谈档案学术园地若干问题，本文主要内容关键词为：为本论文,若干问题论文,园地论文,学术论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
年初举行的全国档案局长、馆长座谈会，经过讨论，统一了认识，号召广大档案部门在新的一年里把握大局抓大事，求实务实抓落实，把我国档案事业继续推向前进。中国档案学会第四次全国会员代表大会关于1995-1999学术活动计划要点中提出了今后一个时期理论、技术研究的一些重点和主要内容。档案学术研究如何突出重点，更好地联系实际，更好地为档案事业服务，这是档案学术界的重要任务。
80年代以来，在改革开放、档案事业迅速发展的形势下，档案理论与技术研究空前活跃和繁荣。学术活动频繁，内容广泛，成果很多，为我国档案工作的发展和进步发挥了积极作用。特别值得提及的是，一大批青年档案工作者积极投身于档案学术领域，取得了很大的成绩。他们思想敏捷，朝气蓬勃，脚踏实地，敢想敢为，在群众性学术活动中发挥了很好的作用。他们是档案学术界的一支新军，是我国档案事业的希望所在。
但是，随着实践的发展和认识的深化，人们也看到档案理论与技术研究中的不足，感到要使我国发展中的档案学理论系统地立起来并更好地指导实践；技术、方法的研究成果真正站得住脚，在实际应用中开花结果，则还有相当的路要走。档案学一些理论有待进一步与实践相结合并指导实践，实际工作中的一些经验，还没有认真总结上升到理论从而进一步指导实践，两种经济体制转轨过程中出现的新情况、新问题也还未能以正确的理论为指导作深入研究；档案管理技术领域科研成果不少，真正立起来，应用收到实效者相对不多，一些新技术新设备投入不小，但应用中收效却不明显。这些情况一定程度上反映了这种不足。
“重在立、用为本”，就是理论与技术研究既要贯彻“百花齐放，百家争鸣”的方针，又要努力做到理论联系实际，使档案理论很好地立起来，在实践中有效地用起来；技术、方法的研究成果要实实在在地看得见、用得上而且省力、省时，真正地收到效益。科学的理论和技术、方法的研究成果只有很好地立起来，才能用得上；反之，用上了，也就真正地立起来了。“立”和“用”是相辅相成的，密不可分的。
当前，档案学术界关于如何提高研究水平有许多好的意见，笔者仅就研究重点和学术园地若干有关的问题，谈谈个人的意见。
一、档案定义和来源原则是档案学基础理论研究的重点。
档案的定义，是档案学和档案管理理论、原则、方法立论的重要基础，DA／T1-92中华人民共和国行业标准《档案工作基本术语》对此作过定论；来源原则和保持文化的历史（有机）联系也是国内外公认的档案管理的重要理论基础。以这些基本理论为指导，才能使理论和实践的许多论述建立在科学的基础上。诸如档案学分支学科的建立和完善、档案种类的划分、业务指导的分工、档案馆网的布局以及档案的归属和流向等等，莫不是如此。这些基本理论还关系到我国文化管理和档案管理的一系列原则和方法的决策。在即将进入21世纪之际，档案界齐心协力在这类问题上下功夫，求共识，应该说是时候了。
二、急需研究和建立档案价值理论。
档案价值理论，是档案管理者履行对文件鉴定的职责的依据，关系到档案部门收藏物的质与量，关系到管理的投入和效益。发达国家对文件价值的鉴定，对文件、档案不同阶段的管理，有比较完善的理论、原则和方法，也有不少可取的经验。我国社会主义事业兴旺发达，文化量急剧增长，浩如烟海，研究档案价值，把文件的鉴定建立在科学的基础之上是非常需要的。
三、理论和实践需要档案术语研究。
术语指称概念的准确程度，决定着一门学科主要原理、原则等的系统化和准确程度。国际上档案术语研究，国内术语标准化工作都有很大发展。我国档案事业发展过程中，新概念、新名词大量涌现，使用术语的随意性，给知识传递、信息交流、学术研究造成诸多不便。提倡档案术语的科学化、规范化的重要性已十分明显。否则，给档案理论和实践造成混乱将不可避免。为了我国档案学理论研究水平的提高，为了档案工作水平的提高，呼吁档案学术界开展档案术语研究，逐步建立起档案学科的概念体系，促进档案术语的规范化和标准化。
四、研究社会主义市场经济体制对档案工作的影响。
如今，发达的资本主义国家，发展中国家，档案管理的基本理论、原则是基本一致的。档案馆是文化事业，国家所有档案是公共的文化财富，不可能带有商品的属性，应该说也是清楚的。另一方面，在两种经济体制转轨过程中，有一些新情况、新问题要研究则是必然的。例如，发达国家对私有制企事业档案的管理必将是我们要着重研究的内容。因为，随着社会主义市场经济体制的建立，私营、外资、合资等企事业的存在和发展，对于我们几十年计划经济下的档案工作实践来说，此类档案和档案工作管理研究是一个比较新的课题。
社会主义市场经济体制条件下，还有一个值得研究的问题，就是档案管理技术应用的社会化、商品化。过去几十年，档案部门新技术的研究和应用，一些重要设备的配置，大多在“小而全”、“大而全”的条件下运作。如何推进这一领域的社会化和商品化，不仅可以减少浪费，而且对于技术的发展和进步，对于整体社会效益，也是非常有利的。
五、要重视档案管理技术研究的“立”与“用”。
科技之所以是生产力，技术能成为商品，是由于它能出产品、出办法并收到相应效益。档案部门不少科研成果不能尽快有效地应用，有了良好的设备不能充分发挥作用，有没有深层次的原因，比如，过于立足于技术的新和尖而忽视应用的可能性和必要性；缺乏科学的预先研究，带有盲目性；不重视管理的研究，等等。
我们是发展中的大国，地区、行业、部门差别很大，新技术、新方法的应用存在点和面、一般和特殊、先行和逐步推进的关系，不可能一个号令地走路。如何研究彼此兼顾，做到既有先进技术、方法的使用和储备，又有普通实用技术、方法推动全面工作，这也是要通过研究逐步解决的问题。
六、把群众性学术活动组织好。
档案学会是群众性的学术团体，把学会的学术活动组织好，对推动我国档案理论与技术研究具有重要的意义。有的同志提出，中国档案学会及其各学术、技术委员会应该积极与地方、专业档案学会相互配合把学术活动组织得更好，使一些学术讨论会、学术报告会、技术交流会规模、内容和形式灵活多样，更加联系实际，取得更好的效果，这是很好的意见。
学术评论和学术信息工作是当前档案学术界比较薄弱的环节，学会应在广大会员和热心档案学术活动的同志支持下努力做好这些工作。
档案学理论要在与实践的结合中发展和进步，档案管理技术也要实用、见效才能真正地立起来。这就需要学术活动与政策研究、业务指导、法规标准等工作的沟通和互补，因而加强领导和科学地组织与协调，是须臾不可缺的。如何做到这点，也是档案界的一件重要事情。我深信，随着档案理论与技术研究的不断深入，档案事业的发展，档案学术园地定能迎来更加繁荣的明天。